Becas para estudiantes universitarios, estudiantes de doctorado, profesores universitarios, investigadores y trabajadores artísticos

La creación del Programa Nacional de Becas (NSP) de apoyo a la movilidad de los estudiantes universitarios, estudiantes de doctorado, profesores universitarios, investigadores y trabajadores artísticos fue aprobada por el Gobierno de la República Eslovaca en el año 2005. El Programa Nacional de Becas de la República Eslovaca es financiado por el Ministerio de Educación, Ciencia, Investigación y Deporte de la República Eslovaca con cargo al presupuesto estatal de la República Eslovaca.

El Programa Nacional de Becas de la República Eslovaca está diseñado para apoyar las movilidades de los estudiantes universitarios, estudiantes de doctorado, profesores universitarios, investigadores y trabajadores artísticos extranjeros para estancias en universidades y centros de investigación eslovacos. 

 

1. SOLICITANTES ELEGIBLES:

Una beca de los recursos del Programa Nacional de Becas puede ser solicitada por:

A) los estudiantes universitarios,  que:

  • son estudiantes universitarios en el extranjero,
  • son estudiantes del segundo ciclo de educación superior o estudiantes que en el momento de presentación de la solicitud ya habían cursado como mínimo 2 años y medio de sus estudios universitarios en el mismo/relacionado campo/programa de estudios,
  • cursarán estudios como becarios en Eslovaquia en el marco de sus estudios universitarios en el extranjero y que son aceptados por alguna universidad pública, privada o estatal en la República Eslovaca con el objetivo de ejercer una movilidad1 académica para estudiar en la República Eslovaca.

Las tres condiciones enumeradas deben ser cumplidas a la vez. Esta categoría no se refiere a los estudios de doctorado (o sus equivalentes).

  • La duración de la estancia becaria (en el caso de esta categoría): 1 – 2 semestres completos (es decir 4 – 5 o 9 – 10 meses), o bien 1 – 3 trimestres completos, si el año académico se divide en trimestres (es decir 3 – 4 o 6 – 7 o 9 – 10 meses).

 

B)  los estudiantes de doctorado, cuyos estudios universitarios o preparación científica se lleva a cabo en el extranjero y que son aceptados por alguna universidad pública, privada o estatal o por algún centro de investigación competente para realizar un programa de estudios de doctorado2 (p. ej. la Academia Eslovaca de Ciencias (SAV)) en la República Eslovaca con el objetivo de ejercer una movilidad académica para estudiar/realizar investigación/estancia artística en la República Eslovaca.)

  • La duración de la estancia becaria (en el caso de esta categoría): 1 – 10 meses.

 

C)  profesores universitarios, investigadores y trabajadores artísticos extranjeros invitados por una institución con sede en Eslovaquia que dispone de un certificado válido sobre su calificación para realizar la investigación y el desarrollo, y no es una asociación comercial3, a realizar una estancia para dar conferencias o realizar una estancia de investigación/artística en Eslovaquia.

  • La duración de la estancia becaria (en el caso de esta categoría): 1 – 10 meses.

Nota: La estancia de estudios/investigación/artística debe durar  al menos 1 mes, y es esencial asegurarse de que la duración de la estancia es de 1 mes natural completo (por ejemplo, del 5 de marzo al 4 de abril). También se aplicará un procedimiento similar para calcular la duración de la estancia para evaluar el cumplimiento de la duración mínima de la estancia en otros casos en los que la duración de la estancia se determine en meses (por ejemplo, 5 de febrero - 4 de junio para una estancia de 4 meses).

[1] § 58a  de la Ley no 131/2002 del Boletín Oficial del Estado sobre la Educación superior en su versión modificada.

[2] La institución de educación externa de acuerdo con  la Ley no. 131/2002 del Boletín Oficial del Estado sobre la Educación superior en su versión modificada.

[3] La persona jurídica según § 7 letra a) – d) de la Ley no 172/2005del Boletín Oficial del Estado sobre la organización del apoyo estatal a la investigación y desarrollo en su versión modificada, que tiene un certificado válido de capacidad para ejercer la investigación y el desarrollo según § 26a apartado 11 o apartado 12 de esta Ley. Se trata sobre todo de universidades públicas, privadas o estatales, de centros de investigación competentes para realizar un programa de estudios de doctorado (instituciones de educación externa), la Academia Eslovaca de Ciencias (SAV) y sus institutos, centros de investigación ministeriales o las organizaciones no gubernamentales que realizan la investigación y el desarollo.

 

Las becas para estancias en Eslovaquia pueden ser solicitadas por los ciudadanos de cualquier país del mundo, con excepción de los ciudadanos de la República Eslovaca.

 

Volver a solicitar la beca:

En el caso de volver a solicitar una beca NSP, sólo se podrá aprobar una solicitud si han transcurrido al menos 2 años (incluyendo) entre la fecha límite en virtud de la cual se concedió la beca por última vez y se ha cobrado de ella, y la fecha límite en que el solicitante volvió a solicitarla.

Esta condición podrá excepcionalmente no aplicada en casos de especial consideración, en particular si la anterior estancia subvencionada por la beca se vio sustancialmente afectada por una circunstancia extraordinaria causada por fuerza mayor (por ejemplo, pandemia, conflicto militar, etc.). 

 

El programa de beca no está destinado:

  • a los estudiantes universitarios extranjeros, ni los estudiantes de doctorado extranjeros admitidos para estudios universitarios completos (de 1° o de 2° ciclo) o para estudios de doctorado completos en Eslovaquia, ni aquellos que ya estén realizando sus estudios completos en Eslovaquia y deseen financiar una parte de éstos con recursos de NŠP;
  • a los profesores universitarios / investigadores o trabajadores artísticos que no hayan alcanzado el título PhD. (ó equivalente) y que al mismo tiempo - antes de la fecha de cierre para la cual se presente la solicitud - tengan más de 4 años de experiencia como profesores universitarios o investigadores ó como trabajadores artísticos (el tiempo dedicado a los estudios de doctorado sí se incluye en la práctica); no obstante, después de una consultación con el comisión de selección en casos individuales dignos de consideración (en particular, teniendo en cuenta situaciones derivadas de fuerza mayor4) el administrador del programa de becas puede aceptar como candidatos elegibles también aquellos candidatos que no hayan obtenido el título PhD. (o su equivalente) y tengan más de 4 años de experiencia, pero no más de 7 años de experiencia; a los solicitantes aceptados de este manera la beca puede ser otorgada únicamente en la cantidad correspondiente a la cantidad otorgada a los becarios que no hayan obtenido el título PhD. (o su equivalente) y tengan menos de 4 años de experiencia.
  • a los candidatos extranjeros que en el período de 36 meses antes de la fecha de cierre para presentar las solicitudes hayan pasado 15 o más meses en el territorio de la República Eslovaca (también vale el caso de las estancias separadas en las que la suma de dichas estancias representa los 12 meses);
  • a candidatos extranjeros admitidos a una estancia en Eslovaquia a través de otros programas de becas financiados con recursos públicos (p. ej. El Fondo Internacional de Visegrád, Erasmus+, CEEPUS, acuerdos bilaterales etc.).

[4] Por ejemplo interrupción de la residencia anterior debido a una pandemia, a un ataque terrorista, etc.; se pueden tener en cuenta las interrupciones de la carrera debido a la licencia de maternidad / licencia parental del solicitante.

 

En los casos de concesiones repetidas de becas se aplica la siguiente regla: Si el solicitante percibía una beca de NŠP durante 5 o más meses becarios (separadamente y/o en la suma) antes de la fecha de cierre, la siguiente beca no le podrá ser concedida antes de pasados 3 años a partir de la finalización de la última estancia apoyada con la beca de NSP.


 

2. CUANTÍA DE LA BECA Y LA REALIZACIÓN DE LA ESTANCIA

Categoría:

Mensual

a) estudiante universitario

620 EUR

b) estudiante de doctorado

1 025,50 EUR

c) profesor universitario, investigador o bien trabajador artístico:

 

  • sin el título PhD. (o su equivalente) y con menos de 4 años de experiencia profesional de profesor universitario/investigador/ trabajador artístico

1 025,50 EUR

  • con el título PhD. (o su equivalente) y con menos de 10 años de experiencia profesional de profesor universitario/investigador/trabajador artístico

1 370 EUR

  • con el título PhD. (o su equivalente) y a su vez con más de 10 años de experiencia profesional de profesor universitario/investigador/trabajador artístico

1 470 EUR

 

Notas:

  • Para fijar la cuantia de la beca en relación con la necesidad de experiencia profesional se toma en consideración la experiencia profesional que se haya tenido hasta la fecha de cierre en la que se presenta la solicitud.
  • El tiempo dedicado a los estudios de doctorado cuenta como experiencia profesional, pero hasta un máximo de 6 años.

 

La beca está destinada a cubrir los gastos de manutención o los gastos asociados a la estancia (manutención, alojamiento, etc.) durante la estancia de estudios/investigación/artística o de conferencias de los solicitantes extranjeros en universidades y organizaciones de investigación eslovacas.

El becario puede solicitar ayuda a la institución receptora para organizar el alojamiento y realizar los trámites necesarios para entrar en Eslovaquia, o puede realizar todos los trámites necesarios por sí mismo.

Los becarios admitidos, cuya estancia de beca dure más de 90 días y que provengan de países de fuera de la Unión Europea, EEE o Suiza, y necesitan un permiso de residencia temporal, deberán presentar a la policía de extranjería un certificado que acredite que no padecen una enfermedad que amanezca la salud pública en el plazo de 30 días contados a partir del otorgamiento de la residencia temporal. Los gastos del examen médico y de la expedición de este certificado les serán reembolsados con la beca una vez presentado el original del justificante de pago emitido por el establecimiento sanitario autorizado, hasta una cuantía máxima de 250 € por becario. La lista de establecimientos sanitarios autorizados la facilitarán a los becarios los departamentos competentes de la policía de extranjería. El becario está obligado a presentar a SAIA, n. o. el justificante de pago como muy tarde a la presentación del informe final, de lo contrario se extingue su derecho al reembolso de dichos gastos.


3. UNA SUBVENCON DE VIAJE

Dentro de la beca podrá otorgarse a los estudiantes universitarios y estudiantes de doctorado [solicitantes elegibles conforme a la letra A y B)] una contribución a los gastos de viaje (subvención de viaje, que es un componente separado de la beca), si lo pidieron previamente en su solicitud de beca. La contribución a los gastos de viaje se otorga como una compensación a tanto alzado y será pagada al becario junto con el último pago de la beca al final de su estancia. La contribución a los gastos de viaje será otorgada en función de la distancia (en línea recta) entre el lugar de residencia (dirección permanente o dirección de la institución de envío) y el lugar de estancia previsto en el extranjero (dirección de la institución de acogida)5 , con arreglo a la siguiente tarifa:

hasta 200 km

0 EUR

desde 200 km hasta 300 km

50 EUR

desde 300 km hasta 500 km

100 EUR

desde 500 km hasta 1 000 km

250 EUR

desde 1 000 km hasta 2 000 km

350 EUR

desde 2 000 km hasta 3 000 km

500 EUR

desde 3 000 km hasta 5 000 km

750 EUR

desde 5 000 km hasta 7 000 km

1 100 EUR

más que 7 000 km

1 500 EUR

[5] Para calcular la distanica se utiliza el „DistanceCalculator“ que dentro del programa Erasmus+ ha sido proporcionado por la Comisión Europea: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm  SAIA, n. o. puede utilizar también otras formas para determinar la distancia para establecer la cuantía de la contribución a los gastos de viaje.


4. FECHAS DE CIERRE PARA PRESENTAR LAS SOLCITUDES

  • el 30 de abril a las 16:00 horas6para las estancias durante el año académico siguiente
  • el 31 de octubre a las 16:00 horas6para las estancias durante el semestre de verano del año académico actual

 

Nota: Se recomienda a los solicitantes extranjeros que necesiten un visado para entrar en Eslovaquia que tengan en cuenta el tiempo necesario para conseguir los documentos necesarios para solicitar un visado/permiso de residencia temporal (incluida la entrega de documentos del SAIA), para obtener una fecha para la entrevista de obtención del visado, así como el plazo para la adjudicación efectiva del visado (las embajadas de la República Eslovaca en el extranjero facilitan información sobre las condiciones para la adjudicación de visados) a la hora de determinar la fecha de entrada a la estancia de los becarios. Al mismo tiempo, para estancias de becarios de países no pertenecientes a la UE, EEE y Suiza superiores a 90 días, se recomienda tener en cuenta los plazos necesarios para cumplir las condiciones de adjudicación de la residencia temporal a la hora de fijar la fecha de entrada.

Sólo se puede presentar una solicitud por solicitante a la vez en la fecha límite.

[6] de la hora Europea Central actual


5. Presentación de solicitudes

Las solicitudes de beca se presentan en línea a través de la página www.scholarships.sk. El sistema electrónico para presentar las solicitudes se abre como muy tarde 6 semanas antes de la fecha de cierre. La solicitud puede rellenarse sólo cuando se haya abierto el sistema

Nota: Se recomienda a los solicitantes que no dejen la presentación de la solicitud a última hora. La multitud de operaciones en los últimos minutos antes del cierre puede afectar al tiempo de reacción del sistema en línea, lo que hay que tener en cuenta para no perder el plazo para enviar la solicitud.En este caso el administrador del programa no se responsabiliza de la no presentación de la solicitud de beca por parte del solicitante.

 

Los solicitantes podrán presentar la solicitud y sus anexos en la lengua eslovaca o en la lengua inglesa (en caso de cualquier documentación en otra lengua7 en la solicitud deben ser presentados  los documentos originales junto con una traducción oficial al eslovaco o al inglés, o el solicitante puede presentar una traducción certificada por la institución que expidió el documento pertinente; si, debido a una circunstancia extraordinaria de fuerza mayor, no es posible presentar una traducción oficial al eslovaco o al inglés, el administrador de la beca puede aceptar también traducciones no oficiales creados por el propio solicitante; sin embargo, en caso de otorgamiento de beca a un tal solicitante, éste debe presentar la traducción oficial correspondiente a la traducción del trabajo, antes de la exposición y el envío de un decreto oficial sobre el otorgamiento de la beca y eso en el plazo establecido por el administrador del programa.

 

[7] Según a la legislación vigente no hay necesidad de traducir los documentos publicados en la lengua checa.

 

En el caso de documentos que se adjunten a la solicitud y que también hayan sido expedidos por una persona distinta del solicitante (por ejemplo, recomendaciones, certificados de estudios, suplemento de diploma/diploma/certificado de examen estatal, carta de aceptación/aceptación), deberán cargarse en el sistema en línea copias escaneadas de dichos documentos. El solicitante está obligado a conservar y archivar todos los documentos originales presentados electrónicamente como parte de su solicitud, a más tardar en el momento de la aprobación de la beca, sólo electrónicamente antes de la emisión del Decreto de Adjudicación de la Beca (salvo acuerdo en contrario con la institución receptora), y a presentar estos originales (o copias certificadas de los mismos) al Administrador del Programa en caso de ser pedido.

La firma se define en los términos y condiciones como una firma manuscrita (no una firma a máquina) o una firma electrónica oficialmente verificable. Por certificación se entiende un documento expedido oficialmente que contiene, entre otras cosas, la firma de la persona que lo expidió o un contenido correspondiente verificable electrónicamente (por ejemplo, un código QR o un enlace que remite al documento en los servidores de una institución educativa oficial o de una autoridad nacional).

Excepcionalmente, es decir, en caso de circunstancias excepcionales causadas por fuerza mayor (sin culpa del solicitante y la persona / institución que emite el documento solicitado), también pueden ser aceptados los justificantes o los documentos que no contienen la firma de la persona que los emite (o confirmación oficial de la institución), si el contenido del documento es relevante en términos de estas condiciones y queda claro del documento que es una expresión de la persona jurídica o física relevante (por ejemplo, un correo electrónico de la persona con el contenido requerido o un extracto informativo del sistema electrónico de la universidad sin la firma adecuada, etc.). En caso de que el solicitante sea aprobado para la beca, el candidato está obligado a presentar  los documentos firmados por la persona responsable y su contenido corresponderá a los documentos presentados en la solicitud. Sólo se enviará una oferta de beca vinculante al solicitante aprobado una vez cumplida esta obligación.

Si el candidato está solicitando la beca de nuevo porque que su estancia anterior apoyada por la beca estuvo influenciada fundamentalmente por una circunstancia excepcional causada por fuerza mayor (por ejemplo, debido a la intervención de la fuerza mayor, tuvo que acortar la estancia antes de la fecha prevista originalmente o no pudo realizar completamente el programa planeado a pesar de haber llevado a cabo su estancia por ejemplo debido al cierre de las instituciones como medida de precaución, o no pudo completar su estancia en absoluto y por eso abolió la recepción de la beca originalmente otorgada) y quiere seguir con la estancia aprobada o realizarla de nuevo, estos hechos y las circunstancias excepcionales deben estar indicados explícitamente en su solicitud.

 

Si se deben tener en cuenta cualquier tipo de las circunstancias en la selección, el solicitante está obligado a describirlas en detalle y explicar en la solicitud de beca (por ejemplo, en anexo separado, etc.) y el administrador evaluará su posible impacto en la revisión formal de la solicitud para fines de selección.

 

La solicitud debe presentarse en el sistema en línea antes de la fecha límite - esto significa que el solicitante debe completar la solicitud en línea, insertar los anexos en el formato prescrito y enviar la solicitud presionando el botón "Enviar" (la solicitud solo puede ser enviada si todos los campos son completados y si todos los anexos requerridos son cargados).

 

Nota: Tenga en cuenta que el solicitante debe recibir una copia escaneada de la carta de aceptación/invitación de la institución eslovaca, ya que debe cargarla en el sistema en línea. Sin la carta de aceptación/invitación, el solicitante no podrá presentar su solicitud electrónicamente y, por tanto, su solicitud no podrá seguir siendo evaluada. La carta original de aceptación/invitación sólo deberá presentarse si se concede la beca. En caso de que la beca sea aprobada para el solicitante, antes de la emisión del decreto de adjudicación de la beca, el solicitante o la institución receptora eslovaca está obligada a presentar al Administrador del Programa la carta de aceptación/invitación original correspondiente a la carta de aceptación/invitación presentada en la solicitud en línea, a más tardar en la fecha límite establecida por el Administrador del Programa. En caso contrario, no entrega de este documento será evaluada como pérdida de interés en la beca por parte del solicitante aprobado o pérdida de interés en la beca por parte de la institución eslovaca de acogida. Basándose en este hecho, SAIA, n. o. podrá retirar la adjudicación de la beca.

 

Documentos asociados requeridos que los estudiantes extranjerosdeben subir en línea a la solicitud de beca para estancia de estudios (categoría de solicitantes conforme a la letra A):

  • un currículum vitae estructurado,
  • una motivación,
  • el programa de estudios detallado (también deberá indicarse el nombre de la universidad en la que se admite al solicitante, así como la duración de la estancia y la fecha de comienzo, una lista de los cursos que se realizarán durante las prácticas y el número de créditos que se obtendrán por cada curso; en el caso de una estancia de estudios, el programa de estudios deberá incluir un número de créditos similar al exigido en la institución de acogida para el periodo en cuestión (normalmente 30 ECTS por semestre); si no es así, el solicitante deberá justificar este hecho),
  • dos cartas de recomendación de los profesores universitarios (el documento tiene que contener la firma del recomendador, la función y los datos de contacto de la persona que lo ha expedido; s no es posible emitir la recomendación en un papel timbrado de la institución,  el documento deberá contener una identificación inequívoca de la institución en la que trabaja la persona que emite la recomendación  [generalmente entonces el nombre de la institución, dirección de la sede, un enlace a la página web]; las cartas de recomendación deben haber sido expedidas como máximo 3 meses antes de la fecha de cierre),
  • un certificado de la universidad de origen que acredite que el estudiante es en el momento de presentación de la solicitud un estudiante regular de la universidad – la confirmación no debe tener más de 3 meses en la fecha límite - la confirmación también debe incluir información sobre la fecha prevista de graduación, la confirmación también debe incluir información sobre el año de estudio, la duración estándar de los estudios en el campo/institución dados, o la fecha prevista de graduación.
    • En caso de que el solicitante no pueda obtener confirmación de su visita a la universidad debido a circunstancias excepcionales causadas por fuerza mayor, el solicitante puede presentar una declaración jurada sobre la visita a la universidad, dando razones por las cuales no pudo obtener el documento, y al mismo tiempo indicará en qué año y en qué nivel de estudio está estudiando (es decir, licenciatura o máster / equivalente) y también indicará la fecha prevista de finalización de este estudio. Si se otorga una beca a dicho candidato, este candidato está obligado a presentar una confirmación oficial de la visita a la universidad antes de que se emita el decreto de la beca que corresponde a los datos declarados del estudio, en una fecha establecida por el administrador del programa.
  • una diploma de Grado, del Suplemento Europeo al Título (suplemento del diploma) y del certificado del examen final (si existen), 
  • una carta de aceptación de la universidad eslovaca con la fecha de realización de la estancia en la cual la universidad se compromete a recibir al solicitante para la estancia de estudios (un documento oficial emitido en papel con membrete de la universidad, firmado por la persona que lo ha expedido, con su función y los datos de contacto; si no es posible emitir un documento en el papel con membrete de la institución, debe contener una clara identificación de la institución en la que opera la persona que emite el documento [es decir, generalmente el nombre de la institución, la dirección de la sede, el enlace al sitio web]) . La carta de aceptación debe referirse inequívocamente al período de la estancia solicitado por el candidato en la solicitud y debe haber sido expedida como máximo 3 meses antes de la fecha de cierre. Se recomienda que la carta de aceptación incluya una lista de los cursos que el estudiante cursará o podrá cursar en un determinado año académico/semestre.
  • Si el solicitante ha recibido anteriormente ayuda del NSP en la categoría de estudiante, también deberá presentar el confimación de los créditos obtenidos o de la superación de exámenes durante el periodo de la beca.

 

Documentos asociados requeridos que los estudiantes de doctorado extranjerosdeben subir en línea a la solicitud de beca para estancia de estudios/de investigación/artística  (categoría de solicitantes conforme a la letra B):

  • un currículum vitae estructurado,
  • una motivación,
  • el programa de estudios/de investigación/artístico detallado (es necesario indicar también el nombre de la institución en la que se admite al solicitante, la fecha del comienzo de la estancia, la duración de la estancia y un cronograma de actividades durante la estancia detallado razonablemente detallado),
  • una carta de recomendación del director de tesis doctoral (el documento tiene que contener la firma del recomendador, la función y los datos de contacto de la persona que lo ha expedido; si no es posible emitir un documento en el papel con membrete de la institución, debe contener una clara identificación de la institución en la que opera la persona que emite el documento [es decir, generalmente el nombre de la institución, la dirección del domicilio social, el enlace al sitio web]); la recomendación debe haber sido expedida como máximo 3 meses antes de la fecha de cierre),
  • un certificado expedido oficialmente por la organización en la que se lleva a cabo el programa de doctorado en el que conste que el solicitante es un estudiante del doctorado en el momento de solicitar la beca - el certificado no debe tener más de 3 meses de antigüedad en la fecha de cierre; el certificado también debe incluir información sobre el año de estudio, la duración estándar del programa de doctorado en el campo/institución en cuestión, o la fecha prevista de finalización del programa
    • En caso de que el solicitante no pueda obtener el certificado de estudios de doctorado debido a circunstancias excepcionales causadas por fuerza mayor, el solicitante puede presentar una declaración jurada sobre los estudios de doctorado, dando razones por las cuales no pudo obtener el documento, y al mismo tiempo indicará en qué año y en qué nivel de estudios de doctorado está estudiando y también indicará la fecha prevista de finalización de este estudio. Si se otorga una beca a dicho candidato, este candidato está obligado a presentar una confirmación oficial de los estudios de doctorado que corresponde a los datos declarados, en una fecha establecida por el administrador del programa.
  • la copia del diploma de máster y del suplemento al diploma y certificado de examen estatal (si los hay)
  • la lista de publicaciones o de actividades artísticas en la estructura prescrita, o una declaración de que el solicitante no tiene publicaciones,,
  • una carta de aceptación/de invitación de la universidad o del centro de investigación eslovaco con la fecha de realización de la estancia en la cual la universidad se compromete a recibir al solicitante para la estancia de estudios/de investigación/atrística (documento oficial generalmente en papel con membrete de la universidad/centro de investigación, firmada por la persona que la ha expedido  con su función y los datos de contacto de esa persona; si no es posible emitir un documento en el papel con membrete de la institución, debe contener una clara identificación de la institución en la que opera la persona que emite el documento [es decir, generalmente el nombre de la institución, la dirección del domicilio social, el enlace al sitio web]). La carta de aceptación / invitación debe estar claramente relacionada con el período de estancia requerido por el solicitante en la solicitud y debe haber sido expedida como máximo 3 meses antes de la fecha de cierre).En el caso de los estudiantes de doctorado la carta de aceptación/invitación no deberá constituir sólo una aceptación formal del solicitante para la estancia de beca, sino que tendrá que reflejar el nivel de interés que la institución receptora manifieste por la estancia de estudios/de investigación/artística del solicitante de beca dentro del programa NSP.

 

Documentos asociados requeridos que los profesores universitarios, investigadores y trabajadores artísticos extranjeros deben subir en línea a la solicitud de beca para estancia de investigación/para dar conferencia/artística (categoría de solicitantes conforme a la letra C):

  • un currículum vitae estructurado,
  • el programa para dar conferencias/de investigación/artístico detallado (es necesario indicar también el nombre de la institución de acogida, la fecha del comienzo de la estancia, la duración de la estancia y un cronograma de actividades durante la estancia adecuadamente detallado),
  • una diploma con el nivel educativo más alto,
  • la lista de publicaciones o de actividades artísticas en la estructura prescrita,
  • una carta de invitación de la universidad o del centro de investigación eslovaco en la cual la institución se compromete a recibir al solicitante para la estancia de investigación/para dar conferencias/para la estancia atrística (documento oficial generalmente en papel con membrete de la universidad/centro de investigación, firmado por la persona que la ha expedido, con su función y los datos de contacto de esa persona; si no es posible emitir un documento en el papel con membrete de la institución, debe contener una clara identificación de la institución en la que opera la persona que emite el documento [es decir, generalmente el nombre de la institución, la dirección del domicilio social, el enlace al sitio web]). La carta de aceptación/invitación debe estar claramente relacionada con el período de estancia requerido por el solicitante en la solicitud y debe haber sido expedida como máximo 3 meses antes de la fecha de cierre). La carta de invitación no deberá constituir sólo una aceptación formal del solicitante para la estancia becaria, sino que tiene que reflejar el nivel de interés que la institución receptora manifieste por la estancia para dar conferencias/de investigación/artística del solicitante de beca dentro del programa NSP.

6. SELECCIÓN DE LOS SOLICITANTES

La beca y/o la contribución a los gastos de viaje (ayuda de viaje), no son jurídicamente reclamables. El otorgamiento del apoyo financiero de los recursos del NŠP depende del cumplimiento de los requisitos formales por parte del solicitante atendiendo a la convocatoria actual, las cualidades del solicitante, el contenido de la estancia prevista y su necesidad, así como las capacidades financieras del programa NŠP a la fecha de cierre dada.

El solicitante es responsable de la integridad final de la solicitud y de la exactitud de las informaciones contenidas en ella y sus anexos;  debido al tiempo suficiente para la preparación de la solicitud entre la apertura del sistema electrónico para la presentación de las solicitudes y la fecha de cierre así cómo con respecto a la declaración del solicitante al presentar la solicitud,  que todos los datos contenidos en la solicitud están completos, son actuales y ciertos y que la solicitud está completa, incluidos todos los anexos y documentos requeridos, el administrador del programa no está obligado a proporcionar al solicitante la posibilidad de corregir la solicitud (por lo tanto la solicitud se evaluará tal y como sea presentada por el solicitante). SAIA, n. o., como administrador del programa de becas es responsable de la administración del proceso de selección. El administrador del programa actúa dentro de un proceso de selección concreto de manera que se mantenga una actitud equitativa hacia los solicitantes durante dicho proceso de selección.

El administrador evaluará si las solicitudes cumplen los requisitos formales del programa a la fecha de cierre para la cual fueron presentadas. El administrador podrá rechazar por deficiencias formales aquellas solicitudes:

  • en las que exista una discrepancia de cara a los requisitos del programa ( sobre todo en los ámbitos de la legitimación de los solicitantes o becarios, o cuando no exista una categoría adecuada de apoyo al solicitante), o
  • en las que no se hayan cumplido los requisitos formales de la solicitud ó de los anexos requeridos, o
  • en las que existan discrepancias en los hechos declarados en la solicitud y sus anexos, o
  • en las que durante la revisión por parte del administrador éste constate la falsedad de las declaraciones del solicitante a través de las que éste haya confirmado previamente que las informaciones estaban completas, eran ciertas y correctas
  • presentadas por becarios previos del NSP que hayan sido declarados culpables de incumplimiento grave de las condiciones del programa, en particular de incumplimiento grave de las obligaciones del becario, de proporcionar información falsa u ocultar hechos materiales, o de desprestigiar el programa de becas, durante un período de 10 años a partir de la finalización del período de beca para el que se concedió la ayuda, y cuando se haya producido un incumplimiento grave de las condiciones del programa; si se demuestra la inocencia en la fecha límite, el becario será tenido en cuenta independientemente de las alegaciones anteriores; el becario será notificado sin demora por SAIA de la restricción de volver a solicitar la ayuda de la beca en función de las conclusiones demostradas por el Administrador del Programa.

Al tomar la decisión el administrador podrá tomar en consideración si se trata de un hecho que pueda tener un impacto significativo en la evaluación objetiva de la solicitud. El administrador podrá consultar sus constataciones con el comisión de selección. Durante el proceso de decisión el administrador podrá tomar en consideración también las recomendaciones y demandas del comisión de selección procedentes de las selecciones previas.

En caso necesario, al verificar la información facilitada por el solicitante en la solicitud y sus anexos, el administrador del programa podrá pedir documentos adicionales que confirmen los hechos mencionados, manteniendo el mismo acceso a los solicitantes. Todo ello sin perjuicio de la obligación del solicitante de facilitar información completa, actualizada y veraz y de presentar una solicitud completa antes de la fecha límite.

Las solicitudes que no sean rechazadas por el administrador debido a deficiencias formales pasarán al comisión de selección para su posterior selección.

La comisión de selección que es nombrada por el Ministro de Educación, Ciencia, Investigación y Deporte de la República Eslovaca elige los becarios a base de la documentación presentada. Se atenderá especialmente en:

  • el razonamiento, porqué el solicitante ha decidido realizar una parte de estudios o una estancia de investigación/artística o para dar conferencias en una universidad, respectivamente una institución de investigación elegida en el extranjero;
  • el programa de la estancia por estudios/de investigación/artística/para dar conferencias detallado y la explotación de los resultados de la estancia para los estudios o carrera científica prospectivos, respectivamente para el desarrollo de la carrera;
  • los supuestos personales y profesionales, así como la evaluación de la intención de la estancia del solicitante mencionada en las cartas de recomendación;
  • los resultados de estudios, respectivamente científicos;
  • en el caso relevantes de solicitudes repetidas, el comisión de selección también podrá tener en cuenta los resultados/retroalimentación de las prácticas anteriores del candidato;
  • la actitud de la institución destinataria (receptora) expresada en la carta de invitación;
  • la calidad global de la solicitud presentada y su coherencia.

El comisión de selección, en el contexto de una selección específica, determinará el orden de las solicitudes en cada categoría considerada y, cuando proceda, teniendo en cuenta el enfoque profesional de las solicitudes y otros factores pertinentes, podrá considerar por separado subgrupos de solicitudes dentro de las categorías consideradas y determinar ordenes separados para estos subgrupos. El comisión de selección, tras evaluar las solicitudes de una categoría o subgrupo concreto, determinará qué solicitudes dentro de una selección dada cumplen las expectativas de alta calidad y, a partir de estas solicitudes, propondrá qué solicitudes deben recibir una beca, teniendo en cuenta la financiación disponible del programa, la calidad de las solicitudes, y también podrá tener en cuenta la tasa de éxito esperada de los solicitantes en una categoría/subgrupo concreto, teniendo en cuenta el número total de solicitudes. El Comisión de Selección podrá indicar condiciones adicionales para la adjudicación de la beca, por ejemplo, conceder la beca con la condición de acortar la duración de la ayuda (es decir, acortar el número de meses de beca), documentar o explicar los hechos que el Comisión de Selección considere necesarios en el proceso de evaluación de la solicitud, etc.; el cumplimiento de las condiciones (o su aceptación por parte del solicitante) en caso de adjudicación de la beca será verificado por el Administrador del Programa.

El Comisión de Selección podrá decidir establecer una lista de reserva de solicitantes de becas (o una lista de suplentes) con el fin de hacer un uso eficiente, eficaz y efectivo de la financiación de becas del Programa, a los que se podrá conceder una beca si las posibilidades financieras del Programa lo permiten tras una reunión del Comisión de Selección; la validez de la lista de reserva establecida a partir de las solicitudes presentadas en un plazo de solicitud finalizará en la fecha del siguiente plazo de solicitud de becas.

El comisión de selección puede, con especial atención, considerar las solicitudes presentadas por solicitantes que ya han recibido una beca, pero debido a fuerza mayor (como la pandemia o un conflicto militar), no ingresaron a la estancia aprobada o tuvieron que acortar esta estancia debido a fuerza mayor o bajo la influencia de una situación causada por fuerza mayor, no podían usarla plenamente para llevar a cabo la intención planificada. En tales casos, el comisión de selección puede, en comparación con otros candidatos, proceder de manera específica en el proceso de selección, si lo considera necesario en el contexto de la convocatoria. Sin embargo, cada solicitud de este tipo será considerada individualmente de acuerdo con las condiciones aplicables del programa y debe ser cualitativamente relevante; tales solicitudes no pueden ser aprobadas automáticamente solo debido a la aprobación previa de la beca y a la  intervención de fuerza mayor.

Cada solicitante que tenga una sospecha justificada de un error por parte del administrador  o del comisión de selección en el proceso de tramitación y evaluación de las solicitudes presentadas dentro de un plazo de cierre concreto, tendrá derecho a presentar una queja para un examen a fondo del asunto en el plazo de 1 mes contado a partir del día de la publicación de los resultados de la selección de las solicitudes presentadas para la fecha de cierre respectiva. El solicitante presentará su queja por escrito y la dirigirá a SAIA, n. o., como organización administradora del programa. La queja deberá contener los datos de identificación del solicitante, el número de la solicitud a la que vaya referida la queja, la argumentación para la presentación de la queja (incluidos los hechos que, según el solicitante, hayan conducido al error). La SAIA, n. o., examinará la queja y generalmente dentro del plazo de 1 mes desde la presentación de la misma, notificará al solicitante el resultado del examen de dicha queja.


7. ADJUDICACIÓN DE LA BECA Y CONDICIONES MARCO PARA SU RECIBIMIENTO

El Administrador respetará la selección de los becarios realizada por la comisión de selección y adjudicará la beca de acuerdo con las conclusiones de la comisión de selección. La información sobre la adjudicación/no adjudicación de la beca y la subvención de viaje será comunicada por SAIA, n.o. a los solicitantes normalmente dentro de las 8 semanas siguientes a la fecha límite de presentación de solicitudes.

Salvo que exista un obstáculo objetivo (por ejemplo, que adjudicación de la beca esté condicionada al cumplimiento de condiciones adicionales indicadas por la comisión de selección), tras la presentación de la carta original de aceptación/invitación por parte del becario aprobado a SAIA, n.o., emite y envía el Decreto de Adjudicación de Beca confirmando la aprobación de la beca en el marco del NSP y lo envía por correo (en situaciones específicas por medios alternativos) junto con la oferta vinculante de beca que contiene información y requisitos para el pago de la beca. otra información y requisitos para el pago de la beca al becario. El becario debe enviar al Administrador del Programa una confirmación de la aceptación de la beca antes del inicio del desembolso de la misma (el Administrador del Programa enviará al becario un formulario de confirmación de la aceptación de la beca), una copia compulsada del diploma con el título académico más alto alcanzado, y:

  • en el caso de estudiantes y doctorandos, la confirmación original de estudios válido para el curso académico en el que se realizará la estancia de beca (la confirmación expedida no antes de un mes antes de septiembre, o de febrero en el caso de una estancia de beca durante el semestre de verano),

Si alguno de los documentos está expedido en un idioma distinto del eslovaco o el inglés, deberá presentarse también una traducción oficial a uno de estos idiomas.

La beca no podrá abonarse sin que el becario presente los documentos mencionados.

Sólo con la entrega a SAIA, n.o. de la aceptación escrita de las condiciones de la beca concedida por parte del solicitante al que se le ha concedido la beca, se concluye la relación contractual entre SAIA, n.o. y el becario.

Si la adjudicación de la beca está condicionada al cumplimiento de las condiciones indicadas por el comisión de selección, el Decreto de adjudicación de la beca, junto con otros documentos, sólo podrá ser enviado tras el cumplimiento de las condiciones especificadas (la aceptación del cumplimiento de las condiciones la decide el administrador del programa).

La beca será abonada por el Administrador del Programa en la cuenta que el becario haya notificado como cuenta para el envío de la beca (normalmente en la cuenta bancaria del becario en un país de la SEPA; en casos justificados, la beca podrá abonarse también en otra cuenta si así lo solicita el becario, corriendo a cargo del becario los riesgos y costes asociados a este procedimiento alternativo en tales casos).

El pago de la beca se realizará en mensualidades, que el administrador comenzará a abonar una vez recibida la información sobre la cuenta bancaria en la que se abonará la beca y la confirmación del empiezo de la estancia de beca. El Administrador del Programa determinará otros detalles relativos a las fechas de pago y a las circunstancias que afecten a dichas fechas y los comunicará al becario junto con el decreto de adjudicación.

El Administrador del Programa podrá, con el fin de controlar y supervisar el progreso de la beca y en propósito de un uso económico, eficaz, efectivo y eficiente de los recursos públicos, imponer ciertas condiciones adicionales que el becario deberá cumplir durante la beca y cuyo incumplimiento podrá dar lugar a la suspensión de la beca o a la retención de parte de la misma hasta que se haya cumplido la condición, y el Administrador del Programa informará al becario de dichas condiciones adicionales junto con el envío del decreto de adjudicación (por ejemplo, la obligación de presentar un informe provisional sobre la estancia, la retención de una parte de la beca hasta que se hayan presentado determinados documentos exigidos al final de la estancia, etc.).

Las becas del Programa Nacional de Becas de la República Eslovaca se financian con fondos públicos. Por lo tanto, se imponen las siguientes condiciones y obligaciones a los becarios:

  • El becario del Programa Nacional de Becas SR está obligado a garantizar que todos los documentos presentados en relación con la beca aprobada contengan información veraz, correcta y completa,
  • está prohibido financiar el mismo gasto dentro del mismo propósito de la misma fuente, y por lo tanto es responsabilidad del becario informar a SAIA, n.o., como administrador del programa, si en relación con su estancia recibirá otra ayuda del Presupuesto del Estado de la República Eslovaca o de los recursos de la Unión Europea durante la duración de la beca del Programa Nacional de Becas de la República Eslovaca,
  • el becario se obliga, en caso necesario, a prestar asistencia a las autoridades de la República Eslovaca y, en su caso, a las autoridades competentes de la Unión Europea (si procede), o a las personas autorizadas por éstas, en sus actividades (en particular, actividades de control o supervisión o auditoría) relacionadas con los recursos financieros proporcionados en el marco de la beca,
  • el becario reconoce y, al aceptar la beca, acepta que sus datos personales, en la medida facilitada en la solicitud de beca, sus anexos y otros documentos presentados al Administrador del Programa, puedan ser revelados a las autoridades de la República Eslovaca o de la Unión Europea (si procede), a efectos de sus actividades de control o seguimiento o al realizar una auditoría en relación con los fondos concedidos en virtud de la beca.

Las disposiciones de los "Principios para la adjudicación y el pago de becas y subvenciones de viaje en circunstancias normales y excepcionales" en vigor a partir del 22 de octubre de 2021, o, en caso de ser sustituidas por otro reglamento, las disposiciones de dicho reglamento, también se aplicarán a la adjudicación de becas, salvo que se especifique lo contrario. El Administrador del Programa publicará la versión vigente de dicho reglamento en el sitio web del Programa. Las situaciones complejas relacionadas con la planificación y ejecución de la movilidad internacional, a pesar de la posible complejidad temporal y administrativa, no suelen considerarse circunstancias extraordinarias de fuerza mayor, aunque no estén directamente bajo el control del becario. Por lo general, los conflictos militares y los disturbios civiles se consideran causas de fuerza mayor que el becario no puede prever.

La beca se concede para la estancia de beca en virtud con los especificaciones en el Decreto de Adjudicación de Becas. No está permitido cambiar el país de estancia ni la institución receptora. Los cambios que afecten al uso de los fondos (por ejemplo, cambio de la fecha de inicio, acortamiento de la estancia, etc.) sólo son posibles con la aprobación del administrador del programa. No es posible prologar una beca ya aprobada (en caso necesario, es posible solicitar una nueva beca, teniendo en cuenta las condiciones del programa para el apoyo de estancias repetidas). La interrupción de la beca sólo es posible en casos excepcionales y está sujeta a la aprobación del administrador del programa. El Administrador del Programa expondrá con más detalle las condiciones relativas a la aprobación de cambios de conformidad con las presentes Condiciones para la presentación de solicitudes de beca y las comunicará al becario junto con el envío del Decreto de adjudicación de la beca.

Para estancias superiores a 6 meses, el becario deberá presentar un informe provisional de la estancia al Administrador del Programa. El Administrador del Programa podrá determinar la retención del pago de nuevas becas hasta que se haya cumplido con esta obligación. Los detalles de la forma del informe provisional serán determinados por el Administrador del Programa y comunicados al becario junto con el envío del Decreto de Adjudicación de la beca.

Al final de la beca, el becario presenta un informe final de la misma y un certificado de aprovechamiento al administrador del programa. El administrador del programa podrá estipular que retenga el pago de una parte de la beca (hasta un máximo de 1 beca mensual para cubrir los costes de la vida y de viaje) hasta que se haya cumplido esta obligación. Los detalles sobre la forma del informe final y sus anexos, así como la forma y el contenido del certificado de finalización de la beca, serán determinados por el Administrador del Programa y comunicados al becario junto con el envío del Decreto de Adjudicación de la beca.

La beca estará vinculada a un propósito específico que conduzca al cumplimiento de los objetivos y actividades del programa de la estancia aprobado en base al cual se concedió la beca. El incumplimiento sustancial del programa de la estancia aprobado o, en su caso, de un programa de la estancia modificado de acuerdo con el administrador del programa, podrá dar lugar a una reducción de la beca según los criterios establecidos, de la que se informará al becario en el momento del envío del Decreto de adjudicación de la beca.

En caso necesario, durante la comprobación de los hechos, el administrador del programa podrá solicitar documentos adicionales que confirmen la estancia del becario en el lugar de la institución de acogida en el extranjero, así como que demuestren el cumplimiento del objetivo de la estancia. Por lo tanto, el becario está obligado a archivar los documentos relacionados con la estancia de la beca, a prestar asistencia en la comprobación de los hechos y a facilitar sin demora al administrador los documentos adicionales existentes que le sean solicitados.

En caso de incumplimiento grave de las obligaciones del becario, o en caso de que se demuestre que el becario ha facilitado información falsa u ocultado hechos importantes, así como en caso de que se perjudique la reputación del programa de becas, o en caso de que se demuestre que el becario ha recibido una beca infringiendo las condiciones del programa, o infringiendo la oferta vinculante de la beca, SAIA, n. o. tendrá derecho a rescindir el compromiso y exigir el reembolso de los fondos abonados en el marco del Programa Nacional de Becas hasta que la rescisión se haga efectiva (en la cuantía correspondiente o hasta el importe total de los fondos proporcionados). En tal caso, el becario estará obligado a reembolsar todos los fondos desembolsados previamente, tal y como se le haya solicitado y dentro del plazo establecido por el Administrador del Programa.


Consejos para los solicitantes


Más información:

administrador del programa - profesores universitarios, investigadores y trabajadores artísticos

Correo electrónico: nsp-foreign@saia.sk

Teléfono.: +421-2-5930-4733 (línea directa)

 

administrador del programa - los estudiantes universitarios, los estudiantes de doctorado

Correo electrónico: nsp-foreign2@saia.sk

Teléfono.: +421-2-5930-4736 (línea directa)

 

SAIA, n. o.
Sasinkova 10
812 20 Bratislava 1
República Eslovaca

 

Teléfono: +421-2-5930-4700, +421-2-5930-4711
Fax: +421-2-5930-4701

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