Stručná informácia o vás:
o osobné údaje,
o údaje o dosiahnutom vzdelaní,
o údaje o získanej praxi,
o zručnosti a spôsobilosti (cudzie jazyky, počítače, umelecké zručnosti a pod.),
o mimoškolské aktivity, záujmy, práca v študentských organizáciách, účasť na súťažiach,
o písaný štruktúrovane – v odsekoch, žiadne celé vety,
o k životopisu môžete priložiť doklady o spomenutých aktivitách (doklady o štúdiu v zahraničí, potvrdenie o praxi, potvrdenie o účasti na kurzoch, súťažiach, jazykové certifikáty a pod.).
Pomôcka: európsky formát životopisu: http://europass.cedefop.eu.int
Motivácia a odborný program sú priestor pre vás, aby ste presvedčili hodnotiteľa:
o že viete, čo chcete, prečo to chcete a ako to chcete dosiahnuť a
o že má zmysel a je potrebné, aby ste štipendijný pobyt absolvovali.
Motivácia je o vás, odborný program je o vašom pobyte na zahraničnej inštitúcii.
o jasné, konkrétne a logické zdôvodnenie štipendijného pobytu a stanovenie cieľov,
o text čleňte prehľadne do logických odstavcov,
o uveďte, prečo ste sa rozhodli uchádzať sa o štipendijný pobyt v zahraničí, v čom vidíte jeho prínos,
o uveďte, prečo ste sa rozhodli pre tú-ktorú zahraničnú univerzitu/výskumný ústav v tej-ktorej krajine,
o uveďte, čo vám môže ponúknuť zvolená inštitúcia, v čom sa odlišuje od vašej (v čom je pridaná hodnota zvolenej inštitúcie k danej téme, zameraniu, výsledkom, nejaká výnimočnosť),
o od doktorandov sa očakáva
o odbornosť a fundovanosť,
o prepojenie na dizertačnú prácu (uveďte názov dizertačnej práce, jej obsahovú náplň a prepojenie na štipendijný pobyt),
o uveďte, aký je váš cieľ, čo všetko chcete dosiahnuť, čo chcete pobytom získať,
o uveďte, ako súvisí vaše doterajšie štúdium/vaša výskumná činnosť s vaším študijným/výskumným zámerom na zahraničnej univerzite,
o uveďte, ako využijete výsledky z pobytu po návrate na domácu inštitúciu a pre vaše ďalšie štúdium/výskum/kariéru,
o opis krokov, ktoré boli vykonané v súvislosti s plánovaným študijným/výskumným pobytom.
o podrobný opis vášho študijného/výskumného plánu na zvolenej inštitúcii,
o uveďte, aké možnosti vám ponúka zvolená zahraničná inštitúcia po odbornej stránke,
o uveďte, čo konkrétne chcete počas štipendijného pobytu robiť,
o uveďte, čo je cieľom pobytu
o návšteva prednášok, seminárov (nielen vymenovanie, ale aj opis a náplň)
o návšteva knižnice, práca v laboratóriu (konkretizujte),
o konzultácie s profesormi,
o návšteva iných inštitúcií, ktoré súvisia s vaším odborom (uveďte náplň takýchto návštev),
o doktorandi (pri cestovných grantoch aj učitelia a výskumníci) - odporúča sa pripojiť aj časový harmonogram pobytu, t. j. predstava, v akej časovej súslednosti budú prebiehať jednotlivé aktivity a čo bude ich náplňou,
o študenti - odporúča sa vybrať si konkrétne predmety, ktoré uchádzač plánuje absolvovať, náročnosť absolvovaného programu by mala zodpovedať štúdiu na Slovensku,
o nezabudnite uviesť názov inštitúcie, dĺžku pobytu a termín nástupu a ukončenia pobytu.
o sú hodnotenia písané vašimi vysokoškolskými učiteľmi, v ktorých:
o opíšu vaše predpoklady pre študijný pobyt,
o vyzdvihnú vaše osobnostné kvality,
o zhodnotia študijné/vedecké výsledky a odborné predpoklady,
o je vhodné, ak v odporúčaniach odporúčajúci uvedie:
o ako dlho a odkiaľ vás pozná (semináre, prednášky, iné činnosti),
o že je oboznámený s vaším študijným plánom/výskumnou prácou na zahraničnej inštitúcii a podporuje ho (možno je vhodné stručnú motiváciu poskytnúť aj odporúčajúcemu).
o aký má význam štipendijný pobyt z pohľadu odporúčajúceho pre vás, vaše ďalšie štúdium, vedeckú dráhu, kariéru,
o aký význam má váš štipendijný pobyt pre domácu inštitúciu,
o či má odporúčajúci a domáca inštitúcia záujem na tom, aby ste pobyt absolvovali.
o nemajú byť formálne, preto si ich vyžiadanie nenechávajte na poslednú chvíľu,
o kompletné odporúčania musia obsahovať celé meno, kontaktnú adresu a pracovné postavenie odporúčajúceho, sú napísané na hlavičkovom papieri vysokej školy/výskumného pracoviska a s podpisom odporúčajúceho,
o doktorandi predkladajú jedno odporúčanie od školiteľa, študenti dve odporúčania od vysokoškolských učiteľov (nie rovnaké!),
o uchádzač môže predložiť aj viac odporúčaní (napr. aj mimo akademickej pôdy); môže ich priložiť k životopisu.
o je súhlas zahraničnej univerzity/výskumného pracoviska s tým, že v prípade udelenia štipendia súhlasia s vaším pobytom na ich inštitúcii,
o študenti by mali mať akceptačný list zo študijného/zahraničného oddelenia univerzity,
o doktorandi predkladajú pozvanie od zahraničného školiteľa, ktorý bude garantom pobytu,
o akceptačný list musí byť na hlavičkovom papieri inštitúcie s podpisom osoby, ktorá list vystavila; dokument musí obsahovať funkciu a kontaktné údaje na osobu, ktorá ho vystavila,
o ak je akceptačný list v inom cudzom jazyku, než je angličtina, resp. čeština, napíšte jeho pracovný preklad a pripojte ho k akceptačnému listu,
o do termínu uzávierky postačuje naskenovaný dokument, schválení štipendisti budú po výbere vyzvaní, aby doložili originál, preto je dobré, ak ho budete mať čo najskôr u seba (za originál sa nepožaduje fax ani vytlačený naskenovaný dokument).
o presný termín (od – do), v ktorom chcete štipendijný pobyt na vami zvolenej inštitúcii absolvovať,
o pri doktorandoch súhlas zahraničného profesora, vedeckého pracovníka, s vaším odborným programom,
o pri študentoch súhlas inštitúcie s účasťou na prednáškach a seminároch s možnosťou absolvovať skúšky,
o vítané sú informácie či už prebehli v minulosti nejaké spoločné aktivity medzi inštitúciami, či je spoločný výskumný záujem, či pobyt štipendistu upevní vzťahy medzi pracoviskami a posunie vzájomnú výskumnú/vzdelávaciu spoluprácu ďalej a pod.
o obsah akceptačného listu sa hodnotí sa len u doktorandov - dobre napísaný akceptačný list a jasne vyjadrený záujem zahraničnej strany sú výhodou.
o prijatie v rámci iného štipendijného programu (napr. Erasmus, Višegrádsky fond, CEEPUS, bilaterálne medzivládne dohody a pod.),
o prijatie na celé magisterské alebo doktorandské štúdium v zahraničí.
Takéto akceptačné listy nespĺňajú formálne kritériá!
o obráťte sa na zvolenú inštitúciu (e-mailom, faxom, telefonicky, poštou),
o uveďte, že by ste chceli u nich absolvovať študijný/výskumný pobyt a máte možnosť získať štipendium (uveďte presný názov štipendijného programu a stručnú informáciu o ňom, príp. uveďte odkaz na webstránku programu www.scholarships.sk),
o uveďte, aký program by ste chceli u nich študovať, aký je váš výskumný zámer, kedy ho plánujete uskutočniť a dokedy vám majú akceptačný list zaslať,
o priložte svoj životopis a motivačný list, resp. aj odborný program.
Upozornenie: NŠP je programom schváleným vládou SR; zahraničné inštitúcie, ktoré pracujú predovšetkým s bilaterálnymi, multilaterálnymi a európskymi programami ho nemusia poznať!
o poraďte sa s vaším vyučujúcim/školiteľom, kontaktujte zahraničné oddelenie na vašej fakulte/vysokej škole,
o vyhľadajte si informácie na internete,
o v SAIA, n. o.
o na webstránke www.saia.sk – zoznam najdôležitejších webstránok k jednotlivým krajinám je k dispozícií v časti Linky
o navštívte osobne niektoré pracovisko SAIA, n. o., kde máte k dispozícii:
o databázu vysokých škôl z celého sveta s možnosťou vyhľadávania podľa odboru,
o publikácie so zoznamom vysokých škôl a výskumných ústavov: World List of Universities, World of Learning.
o žiadosť o štipendium je potrebné predložiť do stanoveného termínu uzávierky podľa pokynov uvedených v časti O programe > Informácia pre slovenských uchádzačov,
o urobte si kópiu žiadosti o štipendium
o prihláška vás reprezentuje, je jediným obrazom o vás – ústny pohovor nie je (čo uvediete do žiadosti a jej príloh, to bude komisia posudzovať),
o príprave podkladových materiálov venujte čas a patričnú pozornosť, nezačnite s prípravou deň pred uzávierkou, od ich kvality záleží úspešnosť vašej prihlášky,
o komisia číta a posudzuje veľa prihlášok okrem tej vašej a je na vás, či ju zaujmete, alebo nie – štipendium nezískajú všetci,
o prípravu podkladových materiálov neberte ako povinnosť „musím to predložiť, lebo to odo mňa žiadajú“, ale ako možnosť prezentovať seba a povedať komisii, kto ste a čo chcete dosiahnuť, a presvedčiť ju, že ste tým správnym kandidátom na štipendijný pobyt.