1. El pago de la beca

El pago de la beca se realiza de forma mensual cada séptimo día del determinado mes calendario (la única excepción en el plazo determinado es el pago en el mes de enero que puede ser realizado en febrero) en una cuenta bancaria del becario. SAIA en Bratislava envía las becas solo a cuenta bancaria registrada en los países del sistema SEPA (Single Euro Payments Area/ Zona Única de Pagos en Euros, www.ecb.europa.eu). El becario deberá enviar a SAIA en Bratislava el nombre, la dirección y el código SWIFT/BIC de un banco que opera en el sistema SEPA, y también el número de la cuenta bancaria abierta en el banco respectivo en forma de IBAN, donde desea recibir la beca en euros. Recomendamos que la cuenta bancaria sea también denominada en euros, porque si fuese denominada en otra moneda, las diferencias de conversión y los gastos derivados de la transferencia o del cambio de divisas, causados por este motivo, corren a cargo del becario que deberá pagarlos.

El primer pago de la beca será realizado después de que el becario entregue a SAIA en Bratislava los documentos siguientes:

•  El estudiante universitario:

Antes de empezar la estancia de beca, el becario entregará una copia del diploma de bachillerato verificada por el notario, la Carta de aceptación de la beca (Letter of Acceptance) firmada y el original del certificado de estudios válido en el año académico actual. El primer pago será realizado después de que el becario comunique a SAIA en Bratislava el número de su cuenta bancaria al cuál deberá ser mandada la beca y después de que entregue el original de la Confirmación de la institución receptora sobre el inicio de la estancia de beca en Eslovaquia.

 

• El estudiante de doctorado:

Antes de empezar la estancia de beca, el becario entregará a SAIA en Bratislava una copia del diploma de máster verificada por el notario, la Carta de aceptación de la beca (Letter of Acceptance) firmada y el original del certificado de estudios válido en el año académico actual. El primer pago será realizado después de que el becario comunique a SAIA en Bratislava el número de su cuenta bancaria al cuál deberá ser mandada la beca y después de que entregue el original de la Confirmación de la institución receptora sobre el inicio de la estancia de beca en Eslovaquia.

 

• El profesor universitario, investigador o bien trabajador artístico:

Antes de empezar la estancia de beca, el becario entregará a SAIA en Bratislava una copia del diploma universitario con el nivel educativo más alto verificada por el notario y la Carta de aceptación de la beca (Letter of Acceptance) firmada. El primer pago será realizado después de que el becario comunique a SAIA en Bratislava el número de su cuenta bancaria al cuál deberá ser mandada la beca y después de que entregue el original dela Confirmación de la institución receptora sobre el inicio de la estancia de beca en Eslovaquia.

 

Nota:El becario está obligado a entregar a SAIA en Bratislava el original de la Confirmación de la institución receptora sobre el inicio de la estancia de beca (emitida en papel con membrete de la institución receptora). La confirmación tiene que contener el nombre y el apellido del becario, la fecha exacta del inicio de la estancia, el nombre, apellido y la función de la persona autorizada por la institución a expedir este tipo de confirmación tanto como su contacto y la firma original de la persona autorizada (no escaneada e impresa). En caso de estancias de beca de más meses, el becario puede recibir el primer pago de la beca también a base de la confirmación mandada por fax o por e-mail (el original escaneado en el anexo) al director financiero del programa. No obstante el becario tiene que entregar posteriormente el original de la confirmación lo más pronto posible, en caso contrario el pago será suspendido.

 

2. Los informes de la estancia

En caso de estancia de beca que supera 6 meses, contados a partir de la fecha de inicio de la estancia de beca, el becario está obligado, después de pasar los 6 primeros meses de la estancia de beca, a presentar un informe intermedio sobre la estancia de beca siguiendo la "ESTRUCTURA DEL INFORME FINAL DE LA ESTANCIA".. Los becarios que realizan una parte de los estudios de 2^do ciclo universitario (máster) adjuntan al informe intermedio también una Confirmación sobre los créditos adquiridos o la confirmación sobre la aprobación de las pruebas del primer semestre. El pago de la beca correspondiente al séptimo mes de la estancia de beca se realizará después de haber entregado el informe intermedio mencionado y eso en un plazo de 10 días a partir de su entrega y de la aceptación de la parte de SAIA en Bratislava. Los pagos de los meses siguientes continuarán en la fecha acordada, es decir el séptimo día del mes calendario correspondiente.

El becario presenta el informe final de la estancia como más tarde 15 días antes de terminar la estancia de beca siguiendo la "ESTRUCTURA DEL INFORME FINAL DE LA ESTANCIA". El anexo de este informe final de la estancia será la Confirmación de la universidad/organización de investigación receptora sobre el fin de la estancia de beca emitida en papel con membrete de la institución receptora; la confirmación tiene que contener el nombre y el apellido del becario, la fecha exacta del fin de la estancia, el nombre, apellido y la función de la persona autorizada por la institución a expedir este tipo de confirmación tanto como su contacto y la firma original de la persona autorizada (no escaneada e impresa). Los becarios que realizan una parte de los estudios de 2^do ciclo universitario (máster) adjuntan al informe final también la Confirmación sobre los créditos adquiridos o la confirmación sobre la aprobación de las pruebas de la estancia de beca. En el caso de que el administrador del programa considere el informe final de la estancia como insuficiente, le comunica de forma escrita al becario la necesidad de completar su contenido en un plazo máximo de 15 días. En el caso de que falten algunos anexos, el administrador del programa le comunica al becario la necesidad de añadirlos en un plazo máximo de 30 días. El informe final de la estancia será considerado como debidamente entregado solo después de haberlo completado tal como exigía el administrador del programa.  

El último pago mensual de la beca correspondiente al último mes de la estancia de beca se realizará en un plazo de 10 días después de haber entregado debidamente el informe final de la estancia de beca con los anexos y después de que éste sea aceptado por SAIA en Bratislava.

Los estudiantes universitarios y los estudiantes de doctorado recibirán junto con el último pago mensual de la beca también la contribución a los gastos de viaje, si lo pidieron previamente en su solicitud de beca y si ésta ha sido otorgadada.

 

3. El pago del examen médico

Los becarios admitidos, cuya estancia de beca dura más de 3 meses y que provienen de países de fuera de la Unión Europea, EEE o Suiza, deberán presentar a la policía de extranjería un certificado que acredite que no padecen una enfermedad que amanezca la salud pública en el plazo de 30 días contados a partir del otorgamiento de la residencia temporal. Los gastos del examen médico y de la expedición de este certificado les serán reembolsados con la beca una vez presentado el original del justificante de pago emitido por el establecimiento sanitario autorizado, hasta una cuantía máxima de 250 € por becario. La lista de establecimientos sanitarios autorizados la facilitarán a los becarios los departamentos competentes de la policía de extranjería. El becario está obligado a presentar a SAIA en Bratislava el justificante de pago como muy tarde a los 60 días del inicio de su estancia, en caso contrario su derecho al reembolso de dichos gastos se extingue.

 

4. Informaciones generales

El becario debe arreglar por sí mismo todas las formalidades relacionadas con la estancia (el seguro de salud, el visado, el alojamiento, la aceptación por la universidad/institución de investigación).

El becario debe informar al administrador sobre los cambios de la fecha de inicio de la estancia de beca y de la duración de la estancia de beca (es decir, sobre el acortamiento de la estancia; no es posible prolongar la estancia de beca).

 

• Si los cambios de la fecha de inicio de la estancia de beca y de la duración de la estancia de beca son inferiores a 15 días, es suficiente anunciarlo por e-mail dirigido al administrador del programa (en caso de que el administrador esté de acuerdo, en el caso concreto, con la comunicación por correo electrónico).
• Si los cambios de la fecha de inicio de la estancia de beca y de la duración de la estancia de beca son superiores a 15 días, el becario tiene que solicitarlo formalmente y esa solicitud debe ser mandada por correo a SAIA en Bratislava.

 

Más información:

Administrador del programa: Ondrej ARADSKÝ, nsp-foreign@saia.sk, tel.: +421-2-5930 4733

Director financiero del programa (cuestiones relacionadas con el pago de la beca, comunicación del inicio/del fin de la estancia, etc.): Lenka STAŠINIAKOVÁ, lenka.stasiniakova@saia.sk, tel.: +421-2-5930 4753

 

SAIA, n. o.
Sasinkova 10
812 20 Bratislava 1
Eslovaquia

tel.: +421-2-5930 4700, +421-2-5930 4711

fax: +421-2-5930 4701

www.scholarships.sk, www.saia.sk