Becas para estudiantes universitarios, estudiantes de doctorado, profesores universitarios, investigadores y trabajadores artísticos

La creación del Programa Nacional de Becas deapoyo a la movilidad de los estudiantes universitarios, estudiantes de doctorado, profesores universitarios, investigadores y trabajadores artísticos (NŠP) fue aprobada por el Gobierno de la República Eslovaca en el año 2005. El Programa Nacional de Becas de la República Eslovaca es financiado por el Ministerio de Educación, Ciencia, Investigación y Deporte de la República Eslovaca.     

El Programa Nacional de Becas de la República Eslovaca está diseñado para apoyar las movilidades de los estudiantes universitarios, estudiantes de doctorado, profesores universitarios, investigadores y trabajadores artísticos extranjeros para estancias en universidades y centros de investigación eslovacos. 

 

1. Solicitantes elegibles:

Una beca de los recursos del Programa Nacional de Becas puede ser solicitada por:

A) los estudiantes universitarios,  que:

  • son estudiantes universitarios en el extranjero,
  • son estudiantes de 2o ciclo de educación superior o estudiantes que en el momento de presentación de la solicitud ya habían cursado como mínimo 2 años y medio de sus estudios universitarios en el mismo ámbito/programa de estudios,
  • cursarán estudios como becarios en Eslovaquia en el marco de sus estudios universitarios en el extranjero y que son aceptados por alguna universidad pública, privada o estatal en la República Eslovaca con el objetivo de ejercer una movilidad1 académica para estudiar en la República Eslovaca

Las tres condiciones enumeradas deben ser cumplidas a la vez. Esta categoría no se refiere a los estudios de doctorado (o sus equivalentes).

  • La duración de la estancia becaria (en el caso de esta categoría): 1 – 2 semestres completos (es decir 4 – 5 o 9 – 10 meses), o bien 1 – 3 trimestres completos, si el año académico se divide en trimestres (es decir 3 – 4 o 6 – 7 o 9 – 10 meses).

 

B)   los estudiantes de doctorado, cuyos estudios universitarios o preparación científica se lleva a cabo en el extranjero y que son aceptados por alguna universidad pública, privada o estatal o por algún centro de investigación competente para realizar un programa de estudios de doctorado2 (p. ej. la Academia Eslovaca de Ciencias (SAV)) en la República Eslovaca con el objetivo de ejercer una movilidad académica para estudiar/realizar investigación/estancia artística en la República Eslovaca.

  • La duración de la estancia becaria (en el caso de esta categoría): 1 – 10 meses.

 

C)   profesores universitarios, investigadores y trabajadores artísticos extranjeros invitados por una institución con sede en Eslovaquia que dispone de un certificado válido sobre su calificación para realizar la investigación y el desarrollo y no es una asociación comercial3, a realizar una estancia para dar conferencias/de investigación/artística en Eslovaquia.

  • La duración de la estancia becaria (en el caso de esta categoría): 1 – 10 meses.

[1] § 58a  de la Ley no 131/2002 del Boletín Oficial del Estado sobre la Educación superior en su versión modificada.

[2] La institución de educación externa de acuerdo con  la Ley no. 131/2002 del Boletín Oficial del Estado sobre la Educación superior en su versión modificada.

[3] La persona jurídica según § 7 letra a) – c) de la Ley n172/2005del Boletín Oficial del Estado sobre la organización del apoyo estatal a la investigación y desarrollo en su versión modificada, que tiene un certificado válido de capacidad para ejercer la investigación y el desarrollo según § 26a apartado 11 o apartado 12 de esta Ley. Se trata sobre todo de universidades públicas, privadas o estatales, de centros de investigación competentes para realizar un programa de estudios de doctorado (instituciones de educación externa), la Academia Eslovaca de Ciencias (SAV) y sus institutos, centros de investigación ministeriales o las organizaciones no gubernamentales que realizan la investigación y el desarollo.

 

Las becas para estancias en Eslovaquia pueden ser solicitadas por los ciudadanos de cualquier país del mundo, con excepción de los ciudadanos de la República Eslovaca.

 

El programa de beca no está destinado:

  • a los estudiantes universitarios extranjeros, ni los estudiantes de doctorado extranjeros admitidos para estudios universitarios completos (de 1° o de 2° ciclo) o para estudios de doctorado completos en Eslovaquia, ni aquellos que ya estén realizando sus estudios completos en Eslovaquia y deseen financiar una parte de éstos con recursos de NŠP;
  • a los profesores universitarios / investigadores o trabajadores artísticos que no hayan alcanzado el título PhD. (ó equivalente) y que al mismo tiempo - antes de la fecha de cierre para la cual se presente la solicitud - tengan más de 4 años de experiencia como profesores universitarios o investigadores ó como trabajadores artísticos (el tiempo dedicado a los estudios de doctorado sí se incluye en la práctica); no obstante, después de una consultación con el comité de selección en casos individuales dignos de consideración (en particular, teniendo en cuenta situaciones derivadas de fuerza mayor4) el administrador del programa de becas puede aceptar como candidatos elegibles también aquellos candidatos que no hayan obtenido el título PhD. (o su equivalente) y tengan más de 4 años de experiencia, pero no más de 7 años de experiencia; a los solicitantes aceptados de este manera la beca puede ser otorgada únicamente en la cantidad correspondiente a la cantidad otorgada a los becarios que no hayan obtenido el título PhD. (o su equivalente) y tengan menos de 4 años de experiencia.
  • a los candidatos extranjeros que en el período de 36 meses antes de la fecha de cierre para presentar las solicitudes hayan pasado 15 o más meses en el territorio de la República Eslovaca (también vale el caso de las estancias separadas en las que la suma de dichas estancias representa los 12 meses);
  • a candidatos extranjeros admitidos a una estancia en Eslovaquia a través de otros programas de becas financiados con recursos públicos (p. ej. El Fondo Internacional de Visegrád, Erasmus+, CEEPUS, acuerdos bilaterales etc.), esta condición no se aplica excepcionalmente a las fechas de cierre que tengan lugar a partir de marzo de 2020, y eso debido a la difusión de la enfermedad Covid-19 en el mundo; el administrador del programa de beca puede decidir sobre el acabamiento de aplicación de esta excepción atendiendo la decisión actual de la Organización Mundial de la Salud (WHO), pero no más tarde que el día de la apertura de la posibilidad de presentar la solicitud a una fecha de cierre específica.

[4] Por ejemplo interrupción de la residencia anterior debido a una pandemia, a un ataque terrorista, etc.; se pueden tener en cuenta las interrupciones de la carrera debido a la licencia de maternidad / licencia parental del solicitante.

 

En los casos de concesiones repetidas de becas se aplica la siguiente regla: Si el solicitante percibía una beca de NŠP durante 5 o más meses becarios (separadamente y/o en la suma) antes de la fecha de cierre, la siguiente beca no le podrá ser concedida antes de pasados 3 años a partir de la finalización de la última estancia apoyada con la beca de NŠP.

 

2. El uso de la beca y la realización de la estancia

La beca está destinada a cubrir los costes de vida, o bien los costes relacionados con la estancia (comida, alojamiento etc.) de los solicitantes extranjeros durante la estancia de estudios, de investigación/artística o durante la estancia para dar conferencias en universidades o centros de investigación eslovacos. El becario puede pedir asistencia de la institución receptora a la hora de la búsqueda del alojamiento y la tramitación de las formalidades indispensables para la entrada en el territorio de Eslovaquia, o puede tramitar todas las formalidades él mismo.

 

 

3. Cuantía de la beca mensual

a) estudiante universitario

400 €

b) estudiante de doctorado

734 €

c) profesor universitario, investigador o bien trabajador artístico:

 

  • sin el título PhD. (o su equivalente) y con menos de 4 años de experiencia profesional de profesor universitario/investigador/ trabajador artístico

734 €

  • con el título PhD. (o su equivalente) y con menos de 10 años de experiencia profesional de profesor universitario/investigador/trabajador artístico

980 €

  • con el título PhD. (o su equivalente) y a su vez con más de 10 años de experiencia profesional de profesor universitario/investigador/trabajador artístico

1 050 €

 

Notas:

    • Para fijar el importe de la beca en relación con la necesidad de experiencia profesional se toma en consideración la experiencia profesional que se haya tenido hasta la fecha de cierre en la que se presenta la solicitud.
    • El tiempo dedicado a los estudios de doctorado cuenta como experiencia profesional, pero hasta un máximo de 6 años.

 

Los becarios admitidos, cuya estancia de beca dure más de 90 días y que provengan de países de fuera de la Unión Europea, EEE o Suiza, deberán presentar a la policía de extranjería un certificado que acredite que no padecen una enfermedad que amanezca la salud pública en el plazo de 30 días contados a partir del otorgamiento de la residencia temporal. Los gastos del examen médico y de la expedición de este certificado les serán reembolsados con la beca una vez presentado el original del justificante de pago emitido por el establecimiento sanitario autorizado, hasta una cuantía máxima de 250 € por becario. La lista de establecimientos sanitarios autorizados la facilitarán a los becarios los departamentos competentes de la policía de extranjería. El becario está obligado a presentar a SAIA, n. o. el justificante de pago como muy tarde a la presentación del informe final, de lo contrario se extingue su derecho al reembolso de dichos gastos. 

Dentro de la beca podrá otorgarse a los estudiantes universitarios y estudiantes de doctorado [solicitantes elegibles conforme a la letra A y B)] una contribución a los gastos de viaje (ayuda de viaje), si lo pidieron previamente en su solicitud de beca. La contribución a los gastos de viaje se otorga como una compensación a tanto alzado y será pagada al becario junto con el último pago de la beca al final de su estancia. La contribución a los gastos de viaje será otorgada en función de la distancia(en línea recta) entre el lugar de residencia del solicitante en el extranjero y el lugar de su estancia planeada en Eslovaquia5:

  • hasta 350 km - 0 €
  • desde 350 km hasta 2000 km - 250 €
  • desde 2000 km hasta 7000 km - 500 €
  • más de 7000 km - 1000 €

[5] Para calcular la distanica se utiliza el „DistanceCalculator“ que dentro del programa Erasmus+ ha sido proporcionado por la Comisión Europea: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm  SAIA, n. o. puede utilizar también otras formas para determinar la distancia para establecer la cuantía de la contribución a los gastos de viaje. 

 

4. Fechas de cierre para presentar las solicitudes

  • el 18 de mayo 2020 a las 16:00 horas – para las estancias durante el año 2020/2021 (esta fecha substituye la fecha de cierre originalmente prevista para el 30 de abril de 2020),

y siempre en plazos después de la fecha de cierre mencionada anteriormente:

  • el 31 de octubre a las 16:00 horas – para las estancias durante el semestre de verano del año académico actual
  • el 30 de abril a las 16:00 horas – para las estancias durante el año académico siguiente

Nota: Se recomienda a los solicitantes de beca extranjeros que precisen de un visado para entrar en el territorio de Eslovaquia que al fijar la fecha del inicio de su estancia becaria tengan en cuenta el período temporal necesario para la expedición del visado (las informaciones sobre las condiciones de expedición de los visados las facilitan las representaciones de la República Eslovaca en el extranjero).En caso de las estancias de becarios de fuera de la UE, EEE y Suiza y que hayan superado 90 días, se recomienda a su vez - al fijar la fecha de ingreso - a tener en cuenta los plazos necesarios para cumplir las condiciones de residencia temporal.

 

5. Presentación de solicitudes

Las solicitudes de beca se presentan en línea a través de la página www.scholarships.sk. El sistema electrónico para presentar las solicitudes se abre como muy tarde 6 semanas antes de la fecha de cierre. La solicitud puede rellenarse sólo cuando se haya abierto el sistema

Nota: Se recomienda a los solicitantes que no dejen la presentación de la solicitud a última hora. La multitud de operaciones en los últimos minutos antes del cierre puede afectar al tiempo de reacción del sistema en línea, lo que hay que tener en cuenta para no perder el plazo para enviar la solicitud.En este caso el administrador del programa no se responsabiliza de la no presentación de la solicitud de beca por parte del solicitante.

 

Los solicitantes podrán presentar la solicitud y sus anexos en la lengua eslovaca o en la lengua inglesa (en caso de cualquier documentación en otra lengua6 en la solicitud deben ser presentados  los documentos originales junto con su traducción oficial al eslovaco o al inglés – la traducción podrá ser confirmada también por aquella institución que haya emitido el certificado);si debido a una circunstancia extraordinaria causada por fuerza mayor no es posible proporcionar una traducción oficial, el administrador de la beca puede aceptar también traducciones no oficiales creados por el propio solicitante; sin embargo, en caso de otorgamiento de beca a un tal solicitante, éste debe presentar la traducción oficial correspondiente a la traducción del trabajo, antes de la exposición y el envío de un decreto oficial sobre el otorgamiento de la beca y eso en el plazo establecido por el administrador del programa.

En el caso de los documentos que formen parte de los anexos de la solicitud y que a su vez sean emitidos por una persona distinta a la del solicitante  (por ejemplo las cartas de recomendación, el certificado de estudio / evaluaciones del estudiante, el diploma / suplemento al diploma / el certificado de examen estatal, la carta de aceptación / invitación) es preciso subir los escaneos de dichos documentos al sistema en línea. El solicitante de beca está obligado a poseer y a archivar todos los documentos originales que en el marco de su solicitud hubiere presentado solo de forma electrónica y en el caso de que así se le solicite, presentar al administrador del programa de beca dichos originales (o sus copias autenticadas). En caso de circunstancias excepcionales causadas por fuerza mayor (sin culpa del solicitante y la persona / institución que emite el documento solicitado) no es posible obtener documentos originales de las personas que los emiten, también es posible cargar sistema en línea los escaneos de los documentos cuyos originales son guardados por el autor, sin embargo en este caso, a menos que se indique lo contrario, el solicitante está obligado a adquirir y archivar el original antes de partir a la estancia, para que pueda proporcionarlo al administrador del programa si es necesario.

Excepcionalmente, es decir, en caso de circunstancias excepcionales causadas por fuerza mayor (sin culpa del solicitante y la persona / institución que emite el documento solicitado), también pueden ser aceptados los justificantes o los documentos que no contienen la firma de la persona que los emite (o confirmación oficial de la institución), si el contenido del documento es relevante en términos de estas condiciones y queda claro del documento que es una expresión de la persona jurídica o física relevante (por ejemplo, un correo electrónico de la persona con el contenido requerido o un extracto informativo del sistema electrónico de la universidad sin la firma adecuada, etc.). En caso de que el solicitante sea aprobado para la beca antes de la emisión del decreto de concesión de la beca el candidato está obligado a presentar al administrador del programa los documentos firmados por la persona responsable y su contenido corresponderá a los documentos presentados en la solicitud y eso a más tardar en la fecha de cierre establecida por el administrador del programa. 

Si el candidato está solicitando la beca de nuevo porque que su estancia anterior apoyada por la beca estuvo influenciada fundamentalmente por una circunstancia excepcional causada por fuerza mayor (por ejemplo, debido a la intervención de la fuerza mayor, tuvo que acortar la estancia antes de la fecha prevista originalmente o no pudo realizar completamente el programa planeado a pesar de haber llevado a cabo su estancia por ejemplo debido al cierre de las instituciones como medida de precaución, o no pudo completar su estancia en absoluto y por eso abolió la recepción de la beca originalmente otorgada) y quiere seguir con la estancia aprobada o realizarla de nuevo, estos hechos y las circunstancias excepcionales deben estar indicados explícitamente en su solicitud.

[6] Conforme a la legislación vigente no hay necesidad de traducir los documentos publicados en la lengua checa.

 

Si se deben tener en cuenta circunstancias excepcionales en la selección, el solicitante está obligado a describirlas en detalle y explicar en la solicitud de beca (por ejemplo, en anexo separado, etc.) y el administrador evaluará su posible impacto en la revisión formal de la solicitud para fines de selección.

 

La solicitud debe presentarse en el sistema en línea antes de la fecha límite - esto significa que el solicitante debe completar la solicitud en línea, insertar los anexos en el formato prescrito y enviar la solicitud presionando el botón "Enviar" (la solicitud solo puede ser enviada si todos los campos son completados y si todos los anexos requerridos son cargados).

 

Nota: Hacemos hincapié en que el solicitante tendría que recibir de parte de la institución eslovaca un documento escaneado de la carta de aceptación/invitación, puesto que tiene que subirlo en el sistema en línea. El solicitante no podrá presentar la solicitud electrónicamente sin la aceptación/invitación y de esta manera su solicitud no podrá ser evaluada más adelante. El original de la carta de aceptación/invitación tendrá que ser presentada en caso de otorgamiento de la beca.

 

Documentos asociados requeridos que los estudiantes extranjerosdeben subir en línea a la solicitud de beca para estancia de estudios (categoría de solicitantes conforme a la letra A):

  • un currículum vitae estructurado,
  • una motivación,
  • el programa de estudios detallado (es necesario indicar también la fecha del comienzo de la estancia, la duración de la estancia, la lista de las asignaturas que usted querrá cursar durante la estancia y el número de créditos que usted recibirá por las diferentes asignaturas),
  • dos cartas de recomendación de los profesores universitarios (el documento tiene que contener la firma, la función y los datos de contacto de las personas que lo ha expedido; Si la recomendación no cabe emitirla en un papel timbrado de la institución,  el documento deberá contener una identificación inequívoca de la institución en la que trabaja la persona que emite la recomendación  [generalmente entonces el nombre de la institución, dirección de la sede, un enlace a la página web]; las cartas de recomendación deben haber sido expedidas como máximo 3 meses antes de la fecha de cierre),
  • un certificado de la universidad de origen que acredite que el estudiante es en el momento de presentación de la solicitud un estudiante regular de la universidad – el certificado deberá incluir una información sobre la fecha prevista de la finalización de los estudios,
    • En caso de que el solicitante no pueda obtener confirmación de su visita a la universidad debido a circunstancias excepcionales causadas por fuerza mayor, el solicitante puede presentar una declaración jurada sobre la visita a la universidad, dando razones por las cuales no pudo obtener el documento, y al mismo tiempo indicará en qué año y en qué nivel de estudio está estudiando (es decir, licenciatura o máster / equivalente) y también indicará la fecha prevista de finalización de este estudio. Si se otorga una beca a dicho candidato, este candidato está obligado a presentar una confirmación oficial de la visita a la universidad antes de que se emita el decreto de la beca que corresponde a los datos declarados del estudio, en una fecha establecida por el administrador del programa.
  • una copia del diploma de Grado, del Suplemento Europeo al Título (suplemento del diploma) y del certificado del examen final (si existen), 
  • una carta de aceptación de la universidad eslovaca con la fecha de realización de la estancia en la cual la universidad se compromete a recibir al solicitante para la estancia de estudios (un documento oficial emitido en papel con membrete de la universidad, firmado por la persona que lo ha expedido, con su función y los datos de contacto de esa persona; si no es posible emitir un documento en el papel con membrete de la institución, debe contener una clara identificación de la institución en la que opera la persona que emite el documento [es decir, generalmente el nombre de la institución, la dirección del domicilio social, el enlace al sitio web]) . La carta de aceptación debe referirse inequívocamente al período de la estancia solicitado por el candidato en la solicitud y debe haber sido expedida como máximo 3 meses antes de la fecha de cierre.

 

Documentos asociados requeridos que los estudiantes de doctorado extranjerosdeben subir en línea a la solicitud de beca para estancia de estudios/de investigación/artística  (categoría de solicitantes conforme a la letra B):

  • un currículum vitae estructurado,
  • una motivación,
  • el programa de estudios/de investigación/artístico detallado (es necesario indicar también la fecha del comienzo de la estancia, la duración de la estancia y un cronograma de actividades durante la estancia detallado),
  • una carta de recomendación del director de tesis doctoral ( el documento tiene que contener la firma, la función y los datos de contacto de la persona que lo ha expedido; si no es posible emitir un documento en el papel con membrete de la institución, debe contener una clara identificación de la institución en la que opera la persona que emite el documento [es decir, generalmente el nombre de la institución, la dirección del domicilio social, el enlace al sitio web]); la recomendación debe haber sido expedida como máximo 3 meses antes de la fecha de cierre),
  • un certificado que demuestre la realización de los estudios de doctorado a la fecha de cierre - el certificado deberá incluir una información sobre la fecha prevista de la finalización de los estudios de doctorado,
    • En caso de que el solicitante no pueda obtener el certificado de estudios de doctorado debido a circunstancias excepcionales causadas por fuerza mayor, el solicitante puede presentar una declaración jurada sobre los estudios de doctorado, dando razones por las cuales no pudo obtener el documento, y al mismo tiempo indicará en qué año y en qué nivel de estudios de doctorado está estudiando y también indicará la fecha prevista de finalización de este estudio. Si se otorga una beca a dicho candidato, este candidato está obligado a presentar una confirmación oficial de los estudios de doctorado que corresponde a los datos declarados, en una fecha establecida por el administrador del programa.
  • la copia del diploma de máster y del suplemento al diploma y certificado de examen estatal (si los hay)
  • la lista de publicaciones o de actividades artísticas en la estructura prescrita,
  • una carta de aceptación/de invitación de la universidad o del centro de investigación eslovaco con la fecha de realización de la estancia en la cual la universidad se compromete a recibir al solicitante para la estancia de estudios/de investigación/atrística (documento oficial generalmente en papel con membrete de la universidad/centro de investigación, firmada por la persona que la ha expedido  con su función y los datos de contacto de esa persona; si no es posible emitir un documento en el papel con membrete de la institución, debe contener una clara identificación de la institución en la que opera la persona que emite el documento [es decir, generalmente el nombre de la institución, la dirección del domicilio social, el enlace al sitio web]). La carta de aceptación / invitación debe estar claramente relacionada con el período de estancia requerido por el solicitante en la solicitud y debe haber sido expedida como máximo 3 meses antes de la fecha de cierre).En el caso de los estudiantes de doctorado la carta de aceptación/invitación no deberá constituir sólo una aceptación formal del solicitante para la estancia de beca, sino que tendrá que reflejar el nivel de interés que la institución receptora manifieste por la estancia de estudios/de investigación/artística del solicitante de beca dentro del programa NŠP.

 

Documentos asociados requeridos que los profesores universitarios, investigadores y trabajadores artísticos extranjerosdeben subir en línea a la solicitud de beca para estancia de investigación/para dar conferencia/artística (categoría de solicitantes conforme a la letra C):

  • un currículum vitae estructurado,
  • el programa para dar conferencias/de investigación/artístico detallado (es necesario indicar también la fecha del comienzo de la estancia, la duración de la estancia y un cronograma de actividades durante la estancia detallado),
  • una copia del diploma con el nivel educativo más alto,
  • la lista de publicaciones o de actividades artísticas en la estructura prescrita,
  • una carta de invitación de la universidad o del centro de investigación eslovaco en la cual la universidad se compromete a recibir al solicitante para la estancia de investigación/para dar conferencias/atrística ( documento oficial generalmente en papel con membrete de la universidad/centro de investigación, firmado por la persona que la ha expedido, con su función y los datos de contacto de esa persona; si no es posible emitir un documento en el papel con membrete de la institución, debe contener una clara identificación de la institución en la que opera la persona que emite el documento [es decir, generalmente el nombre de la institución, la dirección del domicilio social, el enlace al sitio web]). La carta de aceptación / invitación debe estar claramente relacionada con el período de estancia requerido por el solicitante en la solicitud y debe haber sido expedida como máximo 3 meses antes de la fecha de cierre). La carta de invitación no deberá constituir sólo una aceptación formal del solicitante para la estancia becaria, sino que tiene que reflejar el nivel de interés que la institución receptora manifieste por la estancia para dar conferencias/de investigación/artística del solicitante de beca dentro del programa NŠP.

 

6. Selección de los solicitantes del extranjero

La beca y/o la contribución a los gastos de viaje (ayuda de viaje), no son jurídicamente reclamables. El otorgamiento del apoyo financiero de los recursos del NŠP depende del cumplimiento de los requisitos formales por parte del solicitante atendiendo a la convocatoria actual, las cualidades del solicitante, el contenido de la estancia prevista y su necesidad, así como las capacidades financieras del programa NŠP a la fecha de cierre dada.

El solicitante es responsable de la integridad final de la solicitud y de la exactitud de las informaciones contenidas en ella y sus anexos;  debido al tiempo suficiente para la preparación de la solicitud entre la apertura del sistema electrónico para la presentación de las solicitudes y la fecha de cierre así cómo con respecto a la declaración del solicitante al presentar la solicitud,  que todos los datos contenidos en la solicitud están completos, son actuales y ciertos y que la solicitud está completa, incluidos todos los anexos y documentos requeridos, el administrador del programa no está obligado a proporcionar al solicitante la posibilidad de corregir la solicitud (por lo tanto la solicitud se evaluará tal y como sea presentada por el solicitante). SAIA, n. o., como administrador del programa de becas es responsable de la administración del proceso de selección. El administrador del programa actúa dentro de un proceso de selección concreto de manera que se mantenga una actitud equitativa hacia los solicitantes durante dicho proceso de selección.

El administrador evaluará si las solicitudes cumplen los requisitos formales del programa a la fecha de cierre para la cual fueron presentadas. El administrador podrá rechazar por deficiencias formales aquellas solicitudes:

  • en las que exista una discrepancia de cara a los requisitos del programa ( sobre todo en los ámbitos de la legitimación de los solicitantes o becarios, o cuando no exista una categoría adecuada de apoyo al solicitante), o
  • en las que no se hayan cumplido los requisitos formales de la solicitud ó de los anexos requeridos, o
  • en las que existan discrepancias en los hechos declarados en la solicitud y sus anexos, o
  • en las que durante la revisión por parte del administrador éste constate la falsedad de las declaraciones del solicitante a través de las que éste haya confirmado previamente que las informaciones estaban completas, eran ciertas y correctas.

 

Al tomar la decisión el administrador podrá tomar en consideración si se trata de un hecho que pueda tener un impacto significativo en la evaluación objetiva de la solicitud. El administrador podrá consultar sus constataciones con el comité de selección. Durante el proceso de decisión el administrador podrá tomar en consideración también las recomendaciones y demandas del comité de selección procedentes de las selecciones previas.

Las solicitudes que no fueran rechazadas por el administrador por deficiencias formales. 

La comisión de selección que es nombrada por el Ministro de Educación, Ciencia, Investigación y Deporte de la República Eslovaca elige los becarios a base de la documentación presentada. Se atenderá especialmente en:

  • el razonamiento, porqué el solicitante ha decidido realizar una parte de estudios o una estancia de investigación/artística o para dar conferencias en una universidad, respectivamente una institución de investigación elegida en el extranjero;
  • el programa de la estancia por estudios/de investigación/artística/para dar conferencias detallado y la explotación de los resultados de la estancia para los estudios o carrera científica prospectivos, respectivamente para el desarrollo de la carrera;
  • los supuestos personales y profesionales, así como la evaluación de la intención de la estancia del solicitante mencionada en las cartas de recomendación;
  • los resultados de estudios, respectivamente científicos;
  • la actitud de la institución destinataria (receptora) expresada en la carta de invitación;
  • la calidad global de la solicitud presentada.

 

El comité de selección puede, con especial atención, considerar las solicitudes presentadas por solicitantes que ya han recibido una beca, pero debido a fuerza mayor (como la pandemia de Covid-19), no ingresaron a la estancia aprobada o tuvieron que acortar esta estancia debido a fuerza mayor o bajo la influencia de una situación causada por fuerza mayor, no podían usarla plenamente para llevar a cabo la intención planificada. En tales casos, el comité de selección puede, en comparación con otros candidatos, proceder de manera específica en el proceso de selección, si lo considera necesario en el contexto de la convocatoria. Sin embargo, cada solicitud de este tipo será considerada individualmente de acuerdo con las condiciones aplicables del programa y debe ser cualitativamente relevante; tales solicitudes no pueden ser aprobadas automáticamente solo debido a la aprobación previa de la beca y a la  intervención de fuerza mayor.

El administrador respeta la selección de los becarios realizada por el comité de selección y otorga la beca de acuerdo con esa selección.  SAIA, n. o. comunicará la información sobre el otorgamiento/denegación del apoyo financiero de los recursos del NŠP a los solicitantes generalmente en un plazo de 8 semanas después de la fecha de cierre para la presentación de las solicitudes.

Los solicitantes que hayan recibido la beca deben presentar el original de la carta de aceptación / invitación. En el caso del otorgamiento de la beca, los solicitantes según las letras A y B (estudiantes universitarios y estudiantes de doctorado) deberán adjuntar también el original del certificado del estudiante universitario, o bien del estudiante de doctorado, justificando que siguen siendo estudiantes universitarios o estudiantes de doctorado de su institución de origen aún durante su estancia en Eslovaquia (si el documento es redactado en un idioma distinto al eslovaco o inglés, se tendrá que presentar también una traducción oficial en alguna de estas lenguas). Seguidamente, SAIA, n. o., puede emitir un Decreto de otorgamiento de la beca confirmando la aprobación de la beca dentro del NSP y lo enviará por correo junto con otra información y requisitos para el desembolso de la beca al becario. Solo cuando el solicitante, a quien se le ha otorgado la beca, entregará a SAIA, n. o. por escrito la aceptación de las condiciones de la beca otorgada una relación contractual se concluye entre SAIA, n. o., y el becario.

Si la concesión de la beca está condicionada a la completación de otros documentos de acuerdo con las condiciones del programa, el decreto de beca y otros documentos relacionados solo se pueden enviar después de que se cumplan las condiciones establecidas (el administrador del programa decide sobre la aceptación del cumplimiento de las condiciones).

Cada solicitante que tenga una sospecha justificada de un error por parte del administrador  o del comité de selección en el proceso de tramitación y evaluación de las solicitudes presentadas dentro de un plazo de cierre concreto, tendrá derecho a presentar una queja para un examen a fondo del asunto en el plazo de 1 mes contado a partir del día de la publicación de los resultados de la selección de las solicitudes presentadas para la fecha de cierre respectiva. El solicitante presentará su queja por escrito y la dirigirá a SAIA, n. o., como organización administradora del programa. La queja deberá contener los datos de identificación del solicitante, el número de la solicitud a la que vaya referida la queja, la argumentación para la presentación de la queja (incluidos los hechos que, según el solicitante, hayan conducido al error). La SAIA, n. o., examinará la queja y generalmente dentro del plazo de 1 mes desde la presentación de la misma, notificará al solicitante el resultado del examen de dicha queja.

 

Por favor, tenga en cuenta que la versión eslovaca de las condiciones es vinculante para todos los solicitantes. Las versiones en otros idiomas (no eslovacas) son solo de carácter informativo, destinados a facilitar el proceso de presentación de solicitudes.

 

 

Más información:

Ondrej ARADSKÝ, administrador del programa

Correo electrónico: nsp-foreign@saia.sk
Teléfono.: +421-2-5930-4733 (línea directa)

SAIA, n. o.
Sasinkova 10
812 20 Bratislava 1
República Eslovaca

 

Teléfono: +421-2-5930-4700, +421-2-5930-4711
Fax: +421-2-5930-4701

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