Conseils pour les candidats

Les conseils sur ce site web se rapportent aux points suivants:

Planification du séjour de bourse

 

La date limite de dépôt des candidatures le 30 avril

Lorsque vous planifiez votreséjour de bourse, les dispositions suivantes s'appliquent:

  • début du séjour:
    • les étudiants: la première date de début du séjour est le 1 septembre; la dernière date de début du séjour est le 1 avril (de l'année suivante)
    • doctorants, enseignants universitaires, chercheurs et artistes la première date de début du séjour est le 1 septembre; la dernière date de début du séjour est le 31 août (de l'année suivante)

 

  • conclusiondu séjour:
    • les étudiants: la dernière date de la fin du séjour est le 31 août (de l'année suivante)
    • doctorants, enseignants universitaires, chercheurs et artistes: la dernière date de la fin du séjour est le 30 novembre (de l'année suivante)

 

La date limite de dépôt des candidatures le 31 octobre

Lorsque vous planifiez votreséjour de bourse, les dispositions suivantes s'appliquent:

  • début du séjour:
    • les étudiants: la première date de début du séjour est le 1 février (de l'année suivante); la dernière date de début du séjour est le 1 avril (de l'année suivante)
    • doctorants, enseignants universitaires, chercheurs et artistes: la première date de début du séjour est le 1 février (de l'année suivante); la dernière date de début du séjour est le 31 août (de l'année suivante)

 

  • conclusiondu séjour:
    • les étudiants: la dernière date de la fin du séjour est le 31 août (de l'année suivante)
    • doctorants, enseignants universitaires, chercheurs et artistes: la dernière date de la fin du séjour est le 30 novembre (de l'année suivante)

 

Explications sur les conditions générales

Dans le cadre du Programme national de bourses il n'est pas possible de soutenir et de financer un candidat étranger déjà admis à un séjour en Slovaquie dans le cadre des autres programmes de bourses (par ex.: Fond International de Visegrad, Erasmus+, CEEPUS, les accords bilatéraux, etc.) pour la même période, c'est-à-dire la mobilité du candidat ne devrait pas faire l'objet de double financement provennant de ressources publiques.

 

Explications du montant de la bourse

Le temps consacré aux études doctorales est également imputé lors de l'évaluation de la durée de la pratique. Cependant, lors de l'évaluation, l'administrateur des bourses compte un maximum de 6 ans d'études doctorales, même si cette étude dure plus longtemps.

 

Explications sur des documents

Si le demandeur soumet une liste d'activités d'édition / artistiques dans une structure autre que celle prescrite, sa candidature ne répondra pas aux exigences formelles du programme et sera donc exclue de toute évaluation ultérieure.

 

Le curriculum vitae

Le CV est un bref résume sur vous:

  • les données personnelles,
  • les données sur l’éducation actuelle et/ou antécédente,
  • les expériences professionnelles (emploi actuel et/ou précèdent),
  • les compétences personnelles (linguistiques, de communication, d‘organisation, digitales etc.).

Le curriculum vitae doit être structuré – en paragraphes, sans phrases complètes.

Astuce: Le modèle européen du curriculum vitae: www.europass.cedefop.europa.eu/fr/documents/curriculum-vitae

 

La lettre de motivation et le programme d’étude/de recherche

La lettre de motivation et le programme d’études/de recherche détaillé est un espace pour vous qui vous permet de convaincre les membres du Comité de sélection:

  • que vous savez ce que vous voulez, pourquoi vous le voulez et comment vous voulez l’atteindre;
  • que c’est sensé et important pour vous que vous assistiez au séjour de bourse.

Dans la lettre motivation vous écrivez sur vous-même, dans le programme d’études/de recherche vous écrivez sur votre séjour à l’institution étrangère.

 

La lettre de motivation

  • est un argument clair, concret et logique sur l’importance du séjour de bourse indiquant les objectifs fixés;
  • le texte doit être structuré en paragraphes logiques;
  • indiquez, pourquoi vous avez décidé de solliciter le séjour de bourse en Slovaquie, quelle sera sa contribution à vos projets;
  • indiquez, pourquoi vous avez choisi cette université/centre de recherche précis en Slovaquie;
  • indiquez, ce que l’institution choisie peut vous offrir, en quoi elle est différence avec votre institution d’origine (quel est la valeur ajoutée de l’institution choisie en prenant en compte le sujet, le but, les résultats attendus de votre séjour, quelque chose d’exceptionnel);
  • les étudiants peuvent indiquer à quelles activités académiques ou extra-académiques ils participent.

Dans le cas des doctorants, des enseignants universitaires,  des chercheurs et des artistes, est attendu:

  • professionnalisme et expérience;
  • le rapport du séjour avec votre thèse (indiquez le titre de la thèse, son contenu et le rapport avec le séjour), ou le rapport du séjour avec les activités pédagogiques et/ou de recherche;
  • indiquez quel est votre objectif de carrière, ce que vous voulez réaliser et acquérir grâce au séjour;
  • indiquez le rapprochement entre vos études/activités pédagogiques et/ou de recherche/artistiques actuels et votre projet d’études et/ou de recherche/artistique à l’institution d’accueil en Slovaquie;
  • indiquez en quoi le séjour vous sera profitable au retour à l’institution d’origine et pour vous projets d’études/de recherche/de carrière futurs.

 

Le programme d’études/de recherche

  • est une description détaillée votre programme d’études/ de recherche/ artistique dans l’institution choisie et une explication de la relation entre les activités prévues et le but du séjour ainsi que les possibilité de développement professionnel et/ou d’opportunité de carrière;
  • indiquez les objectifs précis du séjour;
  • indiquez quelles sont les possibilités offertes par l’institution choisie en Slovaquie d‘un point de vue professionnel;
  • indiquez précisément ce que vous voulez faire pendant votre séjour de bourse, par ex:
    • assister aux cours, séminaires (pas seulement les énumérer, il faut aussi décrire leur contenu);
    • se rentre à la bibliothèque, travailler dans un laboratoire, collecter des données, établir une méthodologie etc. (précisez les méthodes, les outils utilisés, le calendrier  prévisionnel);
    • les consultations avec les spécialistes (il faut les spécifier);
    • la visite d’autres institutions en rapport avec votre discipline (indiquez aussi le contenu des visites);
    • Il est fortement recommandé aux doctorants, aux enseignants universitaires, aux chercheurs et aux artistes d’établir un calendrier du programme de votre séjour, c’est-à-dire une idée de votre agenda d’activités et de leurs contenus;
    • Il est fortement recommandé aux étudiants de choisir des sujets spécifiques (avec les crédits associés) que vous prévoyez d’étudier et que vous avez convenu avec l'institution d'origine, et de décrire leurs contenus. Votre charge de travail doit correspondre avec celui des étudiants en Slovaquie (les étudiants universitaires en Slovaquie doivent obtenir environ 30 crédits pour un semestre);
  • N’oubliez pas d’indiquer le titre de l’institution, la durée du séjour et la date du début et de la fin du séjour.

 

La lettre de recommandation

  • est une évaluation écrite par vos professeurs d’université, ou directeurs de thèse, où il faut:
    • décrire vos conditions préalables pour le séjour de bourse;
    • mettre en évidence vos qualités personnelles;
    • évaluer les résultats d’études/de recherche et les présuppositions professionnelles;
  • Il est bienvenu que le recommandant indique dans la lettre de recommandation:
    • depuis combien de temps et d’où il vous connait (des séminaires, des cours, d’autres activités);
    • qu’il est informé de votre programme d’études/de recherche à l’institution slovaque et qu’il le soutient (il est conseillé de fournir une lettre de motivation à votre recommandant);
    • quelle est la signification du séjour de bourse pour vous, pour vos prochains études, pour la carrière du point de vue du recommandant;
    • quelle est la signification du séjour de bourse pour l’institution d’origine;
    • si le recommandant et l’institution d’origine a un intérêt à la réalisation du séjour;
  • elle ne doit pas être formelle, par conséquent,  ne demandez pas la lettre à la dernière minute;
  • la lettre de recommandation doit contenir le nom complet, les coordonnées et le statut professionnel du recommandant, elle doit être établie sur un papier en-tête de l’université/du centre de recherche et signée par le recommandant;
  • les doctorants fournissent une lettre de recommandation de la part du directeur de thèse, les étudiants fournissent deux lettres de la part des professeurs d’université (les lettres doivent être différentes !). 

 

La lettre d’acceptation/d‘invitation

  • est un consentement de l’université/du centre de recherche slovaque que dans le cas de l’attribution de la bourse elle acceptera votre séjour au sein de l’institution;
  • les étudiants universitaires doivent avoir une lettre d’acceptation établie par le bureau des relations internationales de l’université en Slovaquie ou par le vice-doyen de la faculté correspondante et il devrait contenir la confirmation du programme prévu de séjour boursier, c'est-à-dire la possibilité d'assister à des sujets spécifiques (avec les crédits associés) et leur liste;
  • dans le cas des doctorants, des enseignants universitaires, des chercheurs ou des artistes la lettre d’invitation ne doit pas seulement être qu’une acceptation formelle du candidat au séjour de bourse, elle devra également refléter le niveau d’intérêt que l’institution d’accueil manifeste au séjour de bourse pour donner des cours et/ ou à but de recherche/artistique dans le cadre NSP;
  • la lettre d’acceptation/d’invitation doit être établie sur un papier en-tête de l’institution d’accueil et avec la signature, la fonction et les coordonnées de la personne qui l’a établie;
  • la lettre d’acceptation/d’invitation doit être écrite en slovaque ou en anglais (en fonction de la langue de la demande NSP);
  • l’original de la lettre d’acceptation/d’invitation doit être délivrée au bureau de SAIA à Bratislava en accord avec les termes et conditions du programme.

 

Que faut-il indiquer dans une lettre d’acceptation/d‘invitation?

  • la date exacte (de – à) quand vous voulez réaliser le séjour de bourse à l’institution choisie;
  • dans le cas des doctorants, des enseignants universitaires, des chercheurs et des artistes il faut indiquer les informations sur les activités prévues pendant le séjour et sur l’objectif du séjour;
  • dans le cas des étudiants un consentement de l‘institution que l’étudiant peut assister aux cours et séminaires avec la possibilité de passer les examens (la liste des sujets auquel le boursier veut assister pendant le séjour peut être jointe);
  • il est recommandé de mentionner s’il y avait déjà eu des activités communes faites entre les institutions, s’il existe un intérêt de recherche commun, si le séjour d’un boursier renforcera la relation entre les institutions et fera avancer la coopération de recherche/d’éducation commune, etc.

Le contenu de la lettre de l’acceptation/d’invitation s‘évalue seulement dans le cas des doctorants, des enseignants universitaires, des chercheurs et des artistes –  une lettre de l’acceptation/d’invitation bien écrite et un intérêt clairement formulé pour l’institut slovaque est un avantage.

 

Que ne faut-il pas mentionner dans la lettre de l’acceptation/d’invitation?

  • l’admission dans un autre programme de bourse (p. ex. Erasmus+, le Fond international de Visegrad, CEEPUS, les accords intergouvernementaux bilatéraux etc.);
  • l’admission aux études de Master ou doctorat complètes en Slovaquie.

Ces lettres d’acceptation ne répondent pas aux critères formels!

 

Comment faut-il demander la lettre de l’acceptation/d’invitation?

  • adressez-vous à l’institution choisie en Slovaquie (par e-mail ou par téléphone);
  • indiquez que vous voulez réaliser un séjour d’études et/ou de recherche/artistique/pour donner des cours dans le cadre du programme de bourse NSP  (indiquez le titre exacte du programme de bourse et une brève information, ou indiquez le site web du programme www.scholarships.sk);
  • indiquez, quel programme vous voulez étudier, quel est votre proposition de recherche, quand vous voulez le réaliser et jusqu’à quelle date ils doivent vous envoyer la lettre d’acceptation/d’invitation (pour les besoins du dépôt de demande il suffit de soumettre le scan de la lettre de l’acceptation/d’invitation; l’original peut être envoyé par l’institution d’accueil directement à notre adresse à Bratislava, à la date fixée);
  • joignez votre CV et votre lettre de motivation, ou bien le programme de séjour.

 

Où peut-on trouver les contacts des universités/centres de recherche en Slovaquie?

  • le programme de bourse dans le cadre de NSP peut être réalisé dans toutes les universités en Slovaquie, ainsi que dans les différents Centres de l’Académie Slovaque des Sciences ou bien d’autres institutions autorisées en accord avec les critères du programme;
  • les universités en Slovaquie et les Instituts de l’Académie Slovaque des Sciences, disposent de sites web en anglais, où vous pouvez trouver les contacts des employées de l’institution correspondante.

 

Conseils utiles

  • il est nécessaire de déposer la demande de bourse avant la date limite de dépôt de demande selon les instructions sur le site web du programme www.scholarships.sk («Termes et conditions du programme»> «Candidats étrangers»);
  • la demande vous représente et c’est la seule image de vous – parce qu’il n’y a pas d’entretien personnel (La Comité de sélection évaluera seulement ce que vous soumettrez dans la demande et ses annexes);
  • prenez le temps et l’attention à la préparation de la documentation de la demande, n’initiez pas la préparation un jour avant la date limite du dépôt des demandes, le succès dépend de la qualité de votre demande;
  • le Comité de sélection lit et évalue plusieurs demandes autres que la vôtre et il ne dépend que de vous s’il sera intéressé ou non par votre candidature – la bourse ne sera pas attribuée à tous les candidats;
  • ne considérez pas la préparation de la documentation comme une obligation « je dois le soumettre parce qu’ils le demandent »,  mais comme une possibilité de se présenter au Comité et de dire qui vous êtes, ce que vous voulez atteindre et le convaincre que vous êtes un bon candidat pour le séjour de bourse dans le cadre de NSP.