Boursiers étrangers (arrivant en Slovaquie)

 

1. Paiement des bourses

La bourse est versée mensuellement, toujours le 7ième jour du mois calendaire, sur le compte bancaire de boursier (l´exception de cette règle est le paiement pour le mois de janvier, qui peut être versé en mois de février).  SAIA, n. o. verse la bourse seulement sur le compte bancaire ouvert dans un pays membre de système SEPA (Single Euro Payments Area, www.ecb.europa.eu). Le boursier envoie a SAIA, n. o. le nom, l´adresse et le code SWIFT/BIC d´une banque qui est membre de système SEPA et aussi le numéro de compte dans le format IBAN ouvert dans cette banque. SAIA, n. o. verse  la bourse en euro. On recommande  que le compte de boursier soit aussi en euro, parce que si le compte est en autre monnaie, des différences éventuelles et des taxes de versement ou échange de monnaie sont réglées par le boursier.

Le première paiement de la bourse ne sera versée qu´après le boursier délivre à SAIA, n. o., les documents suivants:

  • Étudiant:

Avant le début de séjour, le boursier doit délivrer une copie notariée de son diplôme de niveau d´éducation achevé et la Confirmation d´acceptation de la bourse (Lettre d´acceptation) signée. Le première paiement sera versé après que le boursier annonce à SAIA, n. o., le numéro de son compte bancaire où la bourse sera versée et après qu´il délivre l´original de la confirmation de début de son séjour livré par son institution d´accueil.

 

  • Doctorants:

Avant le début de séjour, le boursier doit délivrer une copie notariée de son diplôme de niveau d´éducation achevé et la d´acceptation de la bourse (Lettre d´acceptation) signée. Le première paiement sera versé après que le boursier annonce à SAIA, n. o., le numéro de son compte bancaire où la bourse sera versée et après qu´il délivre l´original de la confirmation de début de son séjour livré par son institution d´accueil.

 

  • Enseignants:

Avant le début de séjour, le boursier doit délivrer une copie notariée de son diplôme de niveau d´éducation achevé et la d´acceptation de la bourse (Lettre d´acceptation) signée. Le première paiement sera versé après que le boursier annonce à SAIA, n. o., le numéro de son compte bancaire où la bourse sera versée et après qu´il délivre l´original de la confirmation de début de son séjour livré par son institution d´accueil.

 

 Remarque: Le boursier doit délivrer à SAIA, n. o., l´original de la confirmation de début de son séjour livré par son institution d´accueil ( par écrit sur papier officiel de l´institution d´accueil). La confirmation doit comprendre le prénom et le nom du boursier, la date exacte de début de son séjour, le prénom, le nom et la position de la personne de l´institution d´accueil qui est autorisée de livrer cette confirmation, son contact et sa signature (non scanné et imprimé ). En cas de séjour de plusieurs mois, la bourse peut être versée en premier mois si la confirmation est envoyée par fax ou e-mail (original scanné en pièce jointe) au manageur financier du programme. Toutefois, le boursier est tenu de délivrer à SAIA, n. o. l´original de la confirmation dès que possible, autrement le paiement sera suspendu.

 

2. Rapport

Dans le cas de séjour qui dure  plus que 6 mois (compté depuis le premier jour au début du séjour), le boursier est tenu de présenter le rapport continu sur le séjour après les premiers six mois du séjour. Le rapport continu doit être libellé selon le formulaire du rapport final, lequel vous pouvez trouver ICI.

Les boursiers qui passent une partie de leurs études de Master en Slovaquie sont obligés d´attacher aussi la confirmation des crédits ECTS obtenus, ou une confirmation qu´ils ont passé des examens en premier semestre. Le paiement de bourse pour le 7ième mois de séjour ne sera versé qu´après le boursier délivre le rapport continu, de 10 jours de la date de son livraison et son acceptation par SAIA. Les paiements pour les mois prochains continueront selon la règle - le 7ième jour du mois calendaire.

Au plus tard 15 jours avant la fin de séjour, le boursier est tenu de soumettre le rapport final, selon le formulaire accessible ICI. En pièce jointe, il attache une confirmation de fin de séjour d´université / de centre de recherche d´accueil (les conditions formelles pour la forme et le contenu de la confirmation de fin de séjour sont les mêmes comme dans le cas de confirmation de début du séjour). Les boursiers qui passent une partie de leurs études de Master en Slovaquie sont obligés d´attacher aussi la confirmation des crédits ECTS obtenus, ou une confirmation qu´ils ont passé des examens pendant leur séjour.

Dans le cas où l´administrateur du programme considère le rapport insuffisant, il va demander le boursier par e-mail de compléter le contenu du rapport dans un délai maximum de 15 jours. Dans le cas où les pièces jointes manquent, l´administrateur va demander le boursier de les procurer dans un délai maximum de 30 jours. Le rapport final du séjour sera considéré comme complet et correctement délivré seulement après son complètement conformément à l’appel de l´administrateur.

Le dernier paiement couvrant le dernier mois du séjour sera versé dans 10 jours après la remise correcte du rapport du séjour final avec les pièces jointes et après son acceptation de la part de SAIA, n. o.

 

3. Remboursement de l´examen médical

Les boursiers approuvés qui viennent des pays extérieurs à l´UE, l´EEE ou la Suisse, dont le séjour boursier approuvé prends plus de 3 mois, sont obligés dans un délai de 30 jours à compter de l´octroi de la carte de séjour temporaire en Slovaquie, de déposer à la police des étrangers un document attestant qu´ils ne souffrent pas d´une maladie menaçant la santé publique. Les frais de l´examen médical et de la délivrance de ce certificat seront remboursés dans le cadre de la bourse sur présentation de la preuve de paiement originale délivrée par un établissement médical compétent, et cela jusqu´à un montant maximum de 250 € pour un boursier. La police des étrangers correspondante fournira aux boursiers la liste des établissements médicaux compétents. Le boursier est obligé de soumettre une preuve de paiement à SAIA, n. o. au plus tard dans un délai de 60 jours après le début du séjour, sinon le boursier sera déchu de son droit au remboursement de ces frais.

 

4. Informations générales

Toutes les obligations concernant le séjour (l´assurance-maladie, le visa, l´hébergement, l´acceptation a l´université / centre de recherche) sont dans la responsabilité d´un boursier.

Dans le cas de change de date de débout de séjour ou change de durée de séjour, le boursier est obligé d´ informer l´administrateur du programme (les changes sont possible seulement pour  raccourcir le séjour, le prolongement additionnel de séjour n´est pas possible).

  • Dans le cas de changements de début de séjour ou de sa durée de 15 jours au maximum, il est suffisant de l´annoncer par e-mail à l´adresse électronique de l´administrateur de programme, s´il accepte la communication électronique dans le cas concrète   
  • pour les changements de début de séjour ou de sa durée de plus que 15 jours, il est nécessaire de demander officiellement et délivrer la demande à SAIA, n. o.

 

Plus d´information:

Administrateur de programme: Ondrej ARADSKÝ, nsp-foreign@saia.sk, tel.: +421-2-5930 4733

Manageur financière de programme (questions sur paiement des bourses, déclaration de début de séjour, fin de séjour, etc.): Lenka STAŠINIAKOVÁ, lenka.stasiniakova@saia.sk, tel.: +421-2-5930 4753

 

SAIA, n. o.
Sasinkova10
812 20 Bratislava 1
Slovaquie

tel.: +421-2-5930 4700, +421-2-5930 4711

fax: +421-2-5930 4701

www.scholarships.sk, www.saia.sk