Bourses pour les étudiants, les doctorants, les enseignants universitaires, les chercheurs et les artistes étrangers

La création du Programme national de bourses pour soutenir la mobilité des étudiants, des doctorants, des enseignants universitaires, des chercheurs et des artistes a été approuvée par le gouvernement de la République slovaque en 2005.

Le Programme national de bourses de la République slovaque (NSP) est financé par le ministère de l'Éducation, de la Recherche, du Développement et de la Jeunesse de la République slovaque (MSVVaM SR) à partir du budget de l'État slovaque. Le Programme national de bourses de la République slovaque vise à soutenir la mobilité des étudiants étrangers, des doctorants, des enseignants universitaires, des chercheurs et des artistes étrangers pour des séjours dans des universités et des institutions de recherche slovaques.

 

1. BÉNÉFICIAIRES ADMISSIBLES

Les bourses du Programme national de bourses d'études (NSP) sont accessibles aux personnes suivantes :

A) Les étudiants qui:

• sont des étudiants de l'enseignement supérieur à l'étranger;

• sont des étudiants de deuxième cycle de l'enseignement supérieur ou sont des étudiants qui, au moment de la demande, ont déjà suivi au moins 2,5 ans de leurs études supérieures dans la même discipline/programme d'études apparenté;

• effectueront un séjour d'études en Slovaquie dans le cadre de leurs études supérieures à l'étranger et dont l'une des universités publiques, privées ou d'État en Slovaquie accepte leur admission à des fins de mobilité académique¹ pour des études en Slovaquie.

Toutes les trois conditions énumérées doivent être remplies. Cette catégorie ne s'applique pas aux études doctorales (ou leur équivalent).

• La durée du séjour de bourse (pour cette catégorie) : 1 à 2 semestres complets (c'est-à-dire 4 à 5 ou 9 à 10 mois), ou 1 à 3 trimestres complets si l'année académique est divisée en trimestres (c'est-à-dire 3 à 4 ou 6 à 7 ou 9 à 10 mois).

 

B) Les doctorants dont les études universitaires ou la formation en recherche se déroulent à l'étranger et dont l'une des universités publiques, privées ou d'État ou des instituts de recherche est autorisée à mener un programme de doctorat² (par exemple, l'Académie slovaque des sciences) en Slovaquie, accepte pour les besoins de la mobilité académique1 l'étude, la recherche ou le séjour artistique en Slovaquie.

• La durée du séjour de bourse (en cas de cette catégorie): 1 – 10 mois.

 

C) Enseignants, chercheurs et artistes étrangers invités par une institution basée en Slovaquie, détenant une attestation de capacité valide pour effectuer de la recherche et du développement, et n'étant pas une entreprise commerciale³, pour un séjour de conférences, de recherche ou artistique en Slovaquie.

• La durée du séjour de bourse (en cas de cette catégorie): 1 – 10 mois.

 

Avis : Si le séjour d'études, de recherche ou artistique doit durer au moins 1 mois, il est nécessaire de garantir une durée de séjour d'au moins 1 mois complet (par exemple, du 5 mars au 4 avril). Une procédure similaire pour le calcul de la durée du séjour s'appliquera également lors de l'évaluation de la satisfaction de la condition de durée minimale du séjour dans d'autres cas où cette durée est spécifiée en mois (par exemple, du 5 février au 4 juin pour un séjour de 4 mois).

Les bourses pour les séjours en Slovaquie sont ouvertes aux citoyens de tous les pays du monde, à l'exception des citoyens de la République slovaque.

 

Demander à nouveau une bourse d'études:

En cas de demande de bourse renouvelée, celle-ci ne peut être approuvée que si, à partir de la date de clôture de la période au cours de laquelle la dernière bourse du Programme national de bourses a été attribuée et utilisée, au moins deux ans (y compris cette date de clôture) se sont écoulés jusqu'à la date limite de la période pour laquelle le candidat soumet à nouveau sa demande.

Une exception à cette condition peut être faite dans des cas dignes d'une attention particulière, notamment si le séjour précédent soutenu par une bourse a été considérablement affecté par une circonstance extraordinaire résultant de force majeure (par exemple, une pandémie, un conflit militaire, etc.).

Le Programme national de bourses ne soutient pas:

• Les étudiants étrangers et les doctorants admis à des études supérieures complètes (que ce soit au 1er ou au 2e cycle) ou à des études doctorales complètes en Slovaquie, ou ceux qui suivent déjà l'intégralité de leurs études en Slovaquie et souhaitent financer une partie de celles-ci avec les ressources du Programme national de bourses.
• Les enseignants universitaires, les chercheurs ou les membres du personnel artistique qui n'ont pas obtenu de doctorat (ou équivalent) et qui, à la date limite de dépôt de la demande, ont plus de 4 ans d'expérience en tant qu'enseignant universitaire, chercheur ou membre du personnel artistique (le temps passé en doctorat est inclus dans cette expérience). Cependant, l'administrateur du programme de bourses, en consultation avec le comité de sélection, peut accepter comme candidats éligibles dans des cas individuels dignes d'une attention particulière (en particulier en tenant compte des situations découlant de la force majeure⁴) ceux qui n'ont pas obtenu de doctorat (ou équivalent) et qui ont plus de 4 ans d'expérience mais pas plus de 7 ans d'expérience. Dans de tels cas, les candidats acceptés peuvent se voir accorder une bourse uniquement d'un montant correspondant aux bourses attribuées à ceux qui n'ont pas obtenu de doctorat (ou équivalent) et qui ont moins de 4 ans d'expérience.
• Les candidats étrangers qui, dans les 36 mois précédant la date limite de dépôt de la demande, ont passé une période de 15 mois ou plus sur le territoire de la République slovaque (cumulativement).
• Les candidats étrangers admis à séjourner en Slovaquie dans le cadre d'autres programmes de bourses financés par des sources publiques (par exemple, le Fonds international de Visegrád, Erasmus+, CEEPUS, accords bilatéraux, etc.).

[4] Un exemple serait l'interruption du déroulement d'un séjour antérieur en raison d'une pandémie, d'une attaque terroriste, et ainsi de suite ; on peut également prendre en compte l'interruption de la carrière en raison de la prise d'un congé de maternité/paternité par le demandeur.

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2. MONTANT DE LA BOURSE ET RÉALISATION DU SÉJOUR

Catégorie:	Par mois
a) étudiant de deuxième cycle universitaire	620 EUR
b) étudiant en doctorat	1025,50 EUR
c) Enseignant-chercheur universitaire/enseignant-chercheur, ou artiste, de l'enseignement supérieur:
sans doctorat (ou équivalent) et ayant moins de 4 ans d'expérience en tant qu'enseignant universitaire ou chercheur, ou artiste	1025,50 EUR
·         avec un doctorat (ou équivalent) et ayant moins de 10 ans d'expérience en tant qu'enseignant universitaire ou chercheur, ou artiste	1 370 EUR
·         avec un doctorat (ou équivalent) et ayant plus de 10 ans d'expérience en tant qu'enseignant universitaire ou chercheur, ou artiste	1 470 EUR

Notes :

• Pour déterminer le montant de la bourse en tenant compte de l'expérience requise, l'expérience jusqu'à la date limite de dépôt de la demande est prise en compte.
• Le temps passé en doctorat est pris en compte dans l'expérience, mais au maximum pendant 6 ans.

La bourse est destinée à couvrir les frais de subsistance, y compris les repas, le logement, etc., pendant le séjour d'études, de recherche, artistique ou de conférences des candidats étrangers dans les établissements d'enseignement supérieur slovaques et les organisations de recherche.

Pour obtenir de l'aide pour trouver un logement et accomplir les formalités nécessaires à l'entrée sur le territoire slovaque, le boursier peut faire une demande auprès de l'institution d'accueil ou s'occuper lui-même de toutes les formalités requises.

Les boursiers approuvés, dont le séjour de bourse dure plus de 90 jours et qui viennent de pays hors de l'Union européenne, de l'Espace économique européen et de la Suisse, et qui ont besoin d'une autorisation de séjour temporaire en Slovaquie, sont tenus de fournir, dans les 30 jours suivant la délivrance de l'autorisation de séjour temporaire, un certificat indiquant qu'ils ne souffrent pas d'une maladie mettant en danger la santé publique à la police des étrangers. Les frais de visite médicale et la délivrance de ce certificat leur seront remboursés dans le cadre de la bourse, sur présentation de l'original du certificat de paiement délivré par l'établissement médical compétent, jusqu'à concurrence de 250 € par boursier. La liste des établissements médicaux éligibles sera fournie aux boursiers par les services de la police des étrangers. Le boursier est tenu de présenter une preuve de paiement à SAIA, n. o., au plus tard lors de la soumission du rapport final, sinon le droit au remboursement de ces dépenses sera perdu.

3. SUBVENTION DE VOYAGE 

Les étudiants et les doctorants (candidats éligibles conformément aux lettres A) et B)) peuvent également recevoir une allocation de voyage (une subvention de voyage, qui est une composante distincte de la bourse) dans le cadre de leur bourse, s'ils en ont fait la demande dans le cadre de leur demande de bourse. L'allocation de voyage est accordée sous forme de remboursement forfaitaire et sera versée au boursier avec la dernière tranche de la bourse à la fin de son séjour. L'allocation de voyage est accordée en fonction de la distance (en ligne droite) entre le lieu de résidence du demandeur à l'étranger (adresse de résidence permanente ou adresse de l'institution d'envoi) et le lieu de séjour prévu à l'étranger (adresse de l'institution d'accueil)⁵, selon les montants suivants:

Les boursiers approuvés qui viennent des pays extérieurs à l´UE, l´EEE ou la Suisse, dont le séjour boursier approuvé prends plus de 90 jours, sont obligés dans un délai de 30 jours à compter de l´octroi de la carte de séjour temporaire en Slovaquie, de déposer à la police des étrangers un document attestant qu´ils ne souffrent pas d´une maladie menaçant la santé publique. Les frais de l´examen médical et de la délivrance de ce certificat seront remboursés dans le cadre de la bourse sur présentation de la preuve de paiement originale délivrée par un établissement médical compétent, et cela jusqu´à un montant maximum de 250 € pour un boursier. La police des étrangers correspondante fournira aux boursiers la liste des établissements médicaux compétents. Le boursier est obligé de soumettre une preuve de paiement à SAIA, n. o. avant la délivrance du rapport final, sinon le boursier sera déchu de son droit au remboursement de ces frais.

Une allocation de voyage (subvention de voyage, qui est un élément distinct de la bourse) peut être approuvée aux étudiants et doctorants (catégorie des candidats selon la lettre A et B) dans le cas où les candidats sollicitent cela dans leur demande de bourse déposée. L'allocation de voyage est attribuée comme une indemnité forfaitaire et elle est versée au boursier avec la dernière tranche de la bourse à la fin du séjour. L'allocation de voyage est déterminée en fonction de la distance entre le lieu du séjour à l'étranger du candidat (à vol d'oiseau) et le lieu du séjour prévu en Slovaquie⁵, et cela dans le montant suivant:

distance jusqu'à 200 km	0 EUR
distance de plus de 200 km jusqu'à 300 km	50 EUR
distance de plus de 300 km jusqu'à 500 km	100 EUR
distance de plus de 500 km jusqu'à 1 000 km	250 EUR
distance de plus de 1 000 km jusqu'à 2 000 km	350 EUR
distance de plus de 2 000 km jusqu'à 3 000 km	500 EUR
distance de plus de 3 000 km jusqu'à 5 000 km	750 EUR
distance de plus de 5 000 km jusqu'à 7 000 km	1 100 EUR
distance de plus de 7 000 km	1 500 EUR

_{[5] Afin de calculer la distance, on utilise „DistanceCalculator", fourni par la Commission européenne dans le cadre du programme Erasmus+: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm. SAIA, n. o., peut utiliser d'autre formes de la détermination de la distance pour définir le montant de l'allocation de voyage.}

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4. DATE LIMITE DE LA SOUMISSION DES DEMANDES

• le 30 avril à 16h00⁶ - pour les séjours au cours de l'année académique suivante.
• le 31 octobre à 16h00⁶ - pour les séjours pendant le semestre d'été de l'année académique en cours.

Les candidats étrangers qui ont besoin de visas pour entrer en Slovaquie sont encouragés à tenir compte du délai nécessaire pour obtenir les documents requis pour la demande de visa/permis de séjour (y compris la livraison des documents depuis SAIA), pour obtenir une date d'entretien de visa ainsi que pour l'octroi effectif des visas (les informations sur les conditions d'octroi de visas sont fournies par les missions diplomatiques de la Slovaquie à l'étranger).

Un candidat ne peut soumettre qu'une seule demande pour une date limite donnée.

_{[6] l'heure d'Europe centrale actuelle}

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5. SOUMISSION DES DEMANDES

Les demandes de bourses doivent être soumises en ligne sur www.scholarships.sk. Le système électronique de soumission des demandes est ouvert au plus tard 6 semaines avant la date limite de dépôt des demandes. Il est possible de remplir la demande une fois que le système électronique est ouvert.

Avertissement: Il est recommandé aux candidats de ne pas attendre la dernière minute pour soumettre leur demande. Le nombre élevé d'opérations dans les dernières minutes précédant la clôture peut avoir un impact sur le temps de réponse du système en ligne, il est donc important de prendre cela en considération pour éviter de manquer la date limite de soumission de la demande. Dans de tels cas, l'administrateur du programme ne peut être tenu responsable du non-dépôt de la demande de bourse par le candidat.

Les candidats peuvent soumettre leurs demandes et leurs pièces jointes en slovaque ou en anglais (si des documents dans une autre langue sont disponibles⁷ ils doivent être soumis avec les originaux des documents et leur traduction officielle en slovaque ou en anglais, ou le candidat peut soumettre une traduction certifiée par l'institution qui a émis le document. Si, en raison de circonstances exceptionnelles dues à un cas de force majeure, il n'est pas possible de fournir une traduction officielle, l'administrateur du programme de bourses peut accepter des traductions faites par le candidat lui-même, mais en cas d'octroi de la bourse à un tel candidat, celui-ci est tenu de fournir une traduction officielle correspondant au contenu de la traduction réalisée par le candidat, dans le délai fixé par l'administrateur du programme).

En ce qui concerne les documents qui sont des pièces jointes à la demande et qui sont également délivrés par une personne autre que le candidat lui-même (par exemple, des recommandations, des certificats d'études, un diplôme/un complément au diplôme/un relevé de notes de l'examen d'État, une lettre d'acceptation/une lettre d'invitation), il est nécessaire de télécharger des scans de ces documents dans le système en ligne. Le candidat est tenu de conserver tous les originaux des documents qu'il a soumis électroniquement dans le cadre de sa demande, et ce, au plus tard au moment de l'approbation de la bourse, avant la délivrance du Décret d'attribution de la bourse (à moins qu'il n'en soit autrement convenu avec l'institution d'accueil), et en cas de demande, de fournir ces originaux (ou des copies certifiées conformes) à l'administrateur du programme.   

La signature, conformément aux conditions, signifie une signature manuscrite (non mécanique), ou éventuellement une signature électronique officiellement vérifiable. La confirmation désigne un document officiellement délivré, qui contient, entre autres, la signature de la personne qui l'a émis, ou une donnée électroniquement vérifiable correspondant au contenu du document (par exemple, un code QR ou un lien renvoyant au document sur les serveurs de l'institution éducative officielle ou de l'autorité nationale).

Dans des circonstances exceptionnelles, c'est-à-dire en cas de circonstances exceptionnelles dues à un cas de force majeure (sans faute du candidat et de la personne/institution émettrice du document requis), des documents ou des pièces justificatives qui ne contiennent pas la signature de la personne qui les a émis (ou de la confirmation officielle de l'institution) peuvent également être acceptés, à condition que le document soit pertinent du point de vue de ces conditions et que le document montre clairement qu'il s'agit d'une manifestation d'une personne physique ou morale pertinente (par exemple, un courrier électronique de la personne en question avec le contenu requis ou un extrait informatif du système électronique de l'établissement d'enseignement supérieur sans signature appropriée, etc.). En cas d'attribution de la bourse à un tel candidat, celui-ci est tenu de fournir des documents signés par la personne responsable, dont le contenu correspond aux documents soumis dans le cadre de la demande. L'offre de bourse contraignante sera envoyée au candidat approuvé uniquement après l'exécution de cette obligation.

Si le candidat demande une bourse à nouveau en raison du fait que son séjour précédent soutenu par une bourse a été considérablement influencé par une circonstance exceptionnelle due à un cas de force majeure (par exemple, en raison d'une intervention de force majeure, il a dû interrompre son séjour prématurément ou n'a pas pu réaliser pleinement le programme prévu, par exemple en raison de la fermeture des institutions à des fins préventives, ou il n'a pas pu réaliser le séjour du tout et a annulé la bourse initialement accordée pour cette raison), il doit mentionner ces faits et circonstances exceptionnelles explicitement dans sa demande."

_{[6] Conformément à la législation en vigueur, il n'est pas nécessaire de traduire les documents émis en langue tchèque.}

 

Toute circonstance exceptionnelle qui doit être prise en compte dans le cadre de la sélection doit être décrite en détail et expliquée par le demandeur dans sa demande de bourse (par exemple, dans une annexe distincte, etc.), et l'administrateur examinera leur éventuelle incidence lors de l'examen formel de la demande aux fins de la sélection.

 

La demande doit être soumise dans le système en ligne avant la date limite - cela signifie que le demandeur doit remplir la demande en ligne, joindre les pièces jointes dans le format prescrit et soumettre la demande en appuyant sur le bouton "Soumettre" (la demande ne peut être soumise que si tous les champs sont remplis et toutes les pièces jointes obligatoires sont téléchargées).

Nous attirons votre attention sur le fait que le demandeur devrait recevoir un scan de la lettre d'acceptation/invitation de l'institution slovaque, car il doit la télécharger dans le système en ligne. Sans lettre d'acceptation/invitation, le demandeur ne peut pas soumettre sa demande électroniquement, et par conséquent, sa demande ne peut pas être examinée plus avant. L'original de la lettre d'acceptation/invitation doit être soumis uniquement en cas d'attribution de la bourse. En cas d'approbation de la bourse au demandeur, avant la délivrance du Décret d'attribution de la bourse, le demandeur ou l'institution slovaque d'accueil est tenu de présenter à l'administrateur du programme l'original de la lettre d'acceptation/invitation, qui correspondra à la lettre d'acceptation/invitation soumise dans le cadre de la demande en ligne, et ce, au plus tard dans le délai fixé par l'administrateur du programme. Dans le cas contraire, le non-transfert de ce document sera considéré comme une perte d'intérêt pour le séjour de bourse de la part du demandeur approuvé, ou une perte d'intérêt pour le boursier de la part de l'institution d'accueil. Sur la base de cette circonstance, SAIA, n. o. peut renoncer à accorder une aide à la bourse.

Les documents d´appui requis à fournir par les étudiants étrangers avec la demande de bourse pour le séjour d´études en ligne (catégorie des candidats selon la lettre A):

• un Curriculum Vitae structuré;
• une lettre de motivation;
• un programme du séjour d´études détaillé (il est nécessaire de mentionner le nom de l'université où le candidat est accepté, ainsi que la durée du séjour et la date de début du séjour, la liste des cours que le candidat suivra pendant le séjour et le nombre de crédits obtenus pour chaque cours ; en cas de séjour d'études, le programme académique devrait comporter un nombre de crédits similaire à celui exigé par l'institution d'accueil pour la période concernée, généralement 30 ECTS par semestre ; si tel n'est pas le cas, le candidat devrait justifier cette divergence);
• deux lettres de recommandation de professeurs d'université (le document doit contenir la signature de la personne qui recommande, ainsi que la fonction et les coordonnées de la personne qui émet la recommandation ; si la recommandation ne peut pas être émise sur le papier à en-tête de l'institution, le document doit clairement identifier l'institution à laquelle la personne émettant la recommandation appartient, généralement le nom de l'institution, l'adresse du siège social et un lien vers le site web de l'institution); les lettres de recommandation ne doivent pas dater de plus de 3 mois à compter de la date limite;
• attestation officielle délivrée par l'université d'origine indiquant que l'étudiant est actuellement inscrit en tant qu'étudiant régulier de l'université – cette attestation ne doit pas dater de plus de 3 mois à compter de la date limite, et elle devrait également inclure des informations sur l'année d'études, la durée standard des études dans le domaine/à l'institution concernée, ainsi que la date prévue de la fin des études;

• Dans le cas où le demandeur, en raison de circonstances exceptionnelles causées par un cas de force majeure, ne peut pas obtenir une attestation de fréquentation de l'université, il peut soumettre à la place une déclaration d'honneur sur sa fréquentation de l'université, où il indiquera les raisons pour lesquelles il n'a pas pu obtenir de document, ainsi que l'année d'études et le niveau d'études (c'est-à-dire bachelor ou master/similaire) qu'il suit et précisera également la date prévue de la fin de ses études. En cas d'attribution de la bourse à ce demandeur, il est tenu de présenter une attestation officielle de fréquentation de l'université correspondant aux informations déclarées sur ses études, avant la délivrance du décret d'attribution de la bourse, et ce, dans le délai fixé par l'administrateur du programme.

• diplôme de baccalauréat et supplément au diplôme, ainsi qu'un relevé de notes de l'examen d'État (si applicable);
• une lettre d'acceptation/invitation d'une université slovaque avec la date de réalisation du séjour, dans laquelle l'université s'engage à accepter le candidat pour un séjour d'études, document officiel généralement sur le papier à en-tête de l'université et signé par la personne qui émet la lettre, le document devrait également inclure la fonction et les coordonnées de la personne qui l'a émis ; si le document ne peut pas être émis sur le papier à en-tête de l'institution, il doit clairement identifier l'institution à laquelle la personne émettant la lettre appartient, généralement le nom de l'institution, l'adresse du siège social et un lien vers le site web de l'institution). La lettre d'acceptation doit clairement se référer à la période de séjour demandée par le candidat dans sa demande et ne doit pas dater de plus de 3 mois à compter de la date limite. Il est recommandé que la lettre d'acceptation inclue également la liste des cours que l'étudiant suivra pendant l'année académique/le semestre concerné;
• dans le cas où le candidat a précédemment bénéficié d'une bourse du NŠP dans la catégorie "étudiant", il doit également fournir une attestation des crédits obtenus ou une attestation de réussite des examens pendant la période de la bourse.

 

Les documents d´appui requis à fournir par les doctorants étrangers avec la demande de bourse pour le séjour d´études/de recherche/artistique en ligne (catégorie des candidats selon la lettre B):

• un Curriculum Vitae structuré;
• une lettre de motivation;
• programme d'étude/recherche/artistique détaillé (il est nécessaire de mentionner également le nom de l'institution d'accueil où le candidat est accepté, la date de début du séjour, sa durée et un calendrier détaillé);
• recommandation du superviseur – (le document doit contenir la signature de la personne recommandant, il devrait spécifier la position et les coordonnées de la personne qui l'a émis; si la recommandation ne peut pas être produite sur le papier à en-tête de l'institution, elle doit clairement identifier l'institution où la personne émettant la recommandation travaille [généralement le nom de l'institution, l'adresse du siège et le lien vers le site web]); la recommandation ne doit pas être plus vieille que 3 mois à la date de clôture;
• confirmation officiellement émise par l'organisation où se déroule le programme de doctorat, attestant que le candidat est un doctorant au moment de la demande de bourse – la confirmation ne doit pas être plus vieille que 3 mois à la date de clôture; elle devrait également inclure des informations sur l'année d'étude, la durée standard du doctorat dans le domaine/à l'institution concernée et la date prévue de fin d'étude;
  • Dans le cas où le demandeur, en raison de circonstances exceptionnelles résultant de force majeure, ne peut pas obtenir de certificat de son programme de doctorat, il peut soumettre une déclaration sur l'honneur au lieu de ce document. Cette déclaration doit inclure les raisons pour lesquelles il n'a pas pu obtenir le certificat, ainsi que l'année actuelle de son programme de doctorat et la date prévue de sa conclusion. Si la bourse est accordée à un demandeur dans cette situation, il est tenu de fournir un certificat officiel de son programme de doctorat correspondant aux informations déclarées, dans le délai fixé par l'administrateur du programme.

• diplôme de master et son annexe accompagnés du certificat d'examen d'État (s´ils existent);
• liste des activités de publication/artistiques dans la structure prescrite, ou déclaration indiquant que le candidat n'a aucune activité de publication (en anglais) – sinon, la demande ne répondra pas aux exigences formelles du programme;
• lettre d'acceptation/invitation d'une université slovaque ou d'une organisation de recherche avec la date de réalisation du séjour, dans laquelle l'université s'engage à accepter le candidat pour un séjour d'études ou de recherche/artistique (document officiel généralement sur papier à en-tête de l'université/de l'institution de recherche avec la signature de la personne qui a émis la lettre, le document doit inclure le poste et les coordonnées de la personne qui l'a émise ; si le document ne peut être émis sur papier à en-tête de l'institution, il doit clairement identifier l'institution où la personne émettant le document travaille [généralement le nom de l'institution, l'adresse, le lien vers le site web]). La lettre d'acceptation/invitation doit clairement se rapporter à la période de séjour demandée par le candidat dans la demande et ne doit pas être plus vieille que 3 mois à la date de clôture. Dans le cas des doctorants, la lettre d'acceptation/invitation ne doit pas être une simple acceptation formelle du candidat pour un séjour avec bourse, mais doit refléter le niveau d'intérêt que l'institution d'accueil a montré pour le séjour d'études/recherche/artistique du candidat dans le cadre du NSP.

 

Les documents d´appui requis à fournir par les enseignants, les chercheurs et les artistes avec la demande de bourse pour le séjour de recherche/pour donner des cours /artistique en ligne (catégorie des candidats selon la lettre C):

• un Curriculum Vitae structuré;
• programme de conférences et/ou de recherche/artistique détaillé (il est nécessaire d'indiquer le nom de l'institution hôte, la date de début du séjour, la durée du séjour et un calendrier détaillé approprié);
• diplôme le plus élevé obtenu;
• liste de publications/activités artistiques dans une structure prescrite (en anglais) – sinon, la demande ne répondra pas aux exigences formelles du programme;
• lettre d'invitation d'une université slovaque ou d'une organisation de recherche avec la période de réalisation du séjour, dans laquelle l'université s'engage à accepter le candidat pour un séjour de conférences, de recherche ou artistique (document officiel généralement sur le papier à en-tête de l'université/organisation de recherche et avec la signature de la personne ayant délivré la lettre, le document devrait également contenir la fonction et les coordonnées de la personne ayant émis la lettre ; si la délivrance du document sur le papier à en-tête de l'institution n'est pas possible, le document doit contenir une identification claire de l'institution où la personne qui a émis la lettre exerce ses fonctions [généralement le nom de l'institution, l'adresse du siège et un lien vers le site web]). La lettre d'invitation doit clairement se référer à la période de séjour demandée par le candidat dans la demande et ne doit pas être datée de plus de 3 mois à la date de clôture de l'appel. La lettre d'invitation ne doit pas être qu'une simple acceptation formelle du candidat pour une bourse, mais elle doit refléter le niveau d'intérêt de l'institution d'accueil pour le séjour de conférences, de recherche ou artistique du candidat dans le cadre du programme de bourses nationales.

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6. SELECTION DES CANDIDATS

La bourse et/ou la subvention de voyage (subvention de voyage) ne sont pas des droits légalement exigibles.

L'octroi d'une aide financière à partir des ressources du NŠP dépend du respect des exigences formelles par les candidats selon l'appel en cours, de la qualité du candidat, du contenu du séjour prévu et de sa nécessité, ainsi que des possibilités financières du NŠP à la date limite donnée.

La responsabilité de la complétude finale de la demande et de l'exactitude des informations qu'elle contient et de ses annexes incombe au candidat ; l'administrateur du programme n'est pas tenu de donner au candidat l'opportunité de corriger la demande, compte tenu du temps suffisant pour préparer la demande entre l'ouverture du système électronique de soumission des demandes et la date limite, ainsi que de la déclaration du candidat lors de la soumission de la demande que toutes les informations fournies dans la demande sont complètes, actuelles et véridiques et que la demande est complète, y compris toutes les annexes et les documents requis.

L'administration du processus de sélection incombe à SAIA, n. o., en tant qu'administrateur du programme de bourses. L'administrateur du programme agit dans le cadre de chaque sélection de manière à maintenir un accès égal aux candidats tout au long du processus de sélection. L'administrateur examine si les demandes satisfont aux exigences formelles du programme à la date limite à laquelle elles ont été soumises.

L'administrateur peut rejeter de telles demandes pour des raisons de non-conformité formelle :

• Pour lesquelles il existe un conflit avec les conditions du programme (en particulier en ce qui concerne l'éligibilité des candidats ou des boursiers, ou l'absence de catégorie de soutien appropriée pour le candidat), ou
• Pour lesquelles les exigences formelles de la demande ou des pièces jointes ne sont pas remplies, ou
• Pour lesquelles il y a des contradictions entre les faits mentionnés dans la demande et ses annexes, ou
• Pour lesquelles, au cours de la vérification effectuée par l'administrateur, il est constaté que les déclarations du candidat confirmant que les informations sont complètes, véridiques et correctes ne sont pas exactes, ou
• Qui ont été soumises par d'anciens boursiers du NŠP pour lesquels il a été établi une violation grave des conditions du programme, en particulier une violation grave des obligations du boursier, la fourniture d'informations fausses ou la dissimulation de faits importants, ou la détérioration de la réputation du programme de bourses, pendant une période de 10 ans à compter de la fin du séjour pour lequel une aide financière a été accordée et pendant lequel une violation grave des conditions du programme a eu lieu ; en cas de preuve d'innocence avant la date limite spécifiée, le boursier sera évalué indépendamment des soupçons antérieurs ; le boursier est informé immédiatement par SAIA, n. o. de la limitation de présenter à nouveau une demande de soutien financier sur la base des conclusions établies par l'administrateur du programme.

Lors de sa décision, l'administrateur peut tenir compte de savoir s'il s'agit d'un fait qui pourrait avoir une incidence fondamentale sur l'évaluation matérielle de la demande. L'administrateur peut consulter ses conclusions avec la commission de sélection. Lors de sa décision, l'administrateur prend également en considération les recommandations et les exigences de la commission de sélection des sélections précédentes.

Si nécessaire, lors de la vérification des informations fournies par le candidat dans la demande et ses annexes, l'administrateur du programme peut demander des documents supplémentaires confirmant les faits mentionnés, tout en maintenant le même traitement des candidats. Cela n'affecte pas l'obligation du candidat de fournir des informations complètes, à jour et véridiques, ainsi que de soumettre une demande complète avant la date limite.

Les demandes qui ne sont pas rejetées par l'administrateur en raison de défauts formels sont ensuite soumises à la commission de sélection.

La commission de sélection, nommée par le ministre de l'Éducation, de la Science, de la Recherche et du Sport de la République slovaque, sélectionne les boursiers sur la base des documents présentés. Elle se concentre principalement sur :

• Un justificatif de la décision du demandeur de suivre une partie de ses études ou de réaliser un séjour de recherche/artistique/conférencier dans l'établissement d'enseignement supérieur choisi en Slovaquie.
• Un programme académique détaillé pour le séjour d'études/de recherche/artistique/conférencier, ainsi que l'utilisation prévue des résultats du séjour pour les études ou la carrière scientifique future du demandeur ou pour sa croissance professionnelle.
• Les qualifications professionnelles et personnelles du demandeur, ainsi que l'évaluation de l'objectif du séjour telles que mentionnées dans les recommandations.
• Les résultats académiques ou de recherche pertinents.
• Si applicable, dans le cas d'une nouvelle demande de bourse, la commission de sélection peut également prendre en compte les résultats ou les commentaires du séjour précédent du demandeur.
• La contribution à l'organisation d'accueil.
• La qualité globale de la demande soumise et sa cohérence.

La commission de sélection établit l'ordre des demandes dans chaque catégorie examinée. Si nécessaire, en tenant compte de l'orientation académique des demandes et d'autres facteurs pertinents, elle peut évaluer séparément les sous-groupes de demandes au sein des catégories examinées et établir un classement distinct pour ces sous-groupes. Après avoir examiné les demandes dans une catégorie ou un sous-groupe spécifique, la commission de sélection détermine quelles demandes répondent aux critères d'excellence, et parmi ces demandes, elle recommande lesquelles devraient recevoir une bourse, en tenant compte des ressources financières disponibles, de la qualité des demandes, et elle peut également prendre en considération la probabilité de succès des candidats dans une catégorie ou un sous-groupe donné, en tenant compte du nombre total de demandes. La commission de sélection peut indiquer des conditions supplémentaires pour l'octroi de la bourse, par exemple, accorder une bourse sous réserve de la réduction de la durée du soutien de bourse (c'est-à-dire réduire le nombre de mois de bourse), de la fourniture de preuves ou d'explications concernant les faits que la commission de sélection a jugé nécessaires lors de l'examen de la demande, etc. La vérification du respect des conditions (ou leur acceptation par le demandeur) en cas d'attribution d'une bourse est effectuée par l'administrateur du programme. Dans le but de garantir une utilisation efficace des ressources financières pour le soutien aux bourses du programme, la commission de sélection peut décider de constituer une liste de réserve de candidats à une bourse (c'est-à-dire une liste de candidats de remplacement) auxquels une bourse pourrait être attribuée ultérieurement si les ressources financières du programme le permettent après la réunion de la commission de sélection. La validité de la liste de réserve établie à partir des demandes soumises lors d'une date limite de candidature se termine à la date limite de candidature suivante.

La commission de sélection peut examiner particulièrement les demandes soumises par des candidats qui ont déjà obtenu une bourse mais n'ont pas pu entreprendre leur séjour approuvé en raison de circonstances exceptionnelles (par exemple, une pandémie, un conflit militaire, etc.), ou ont dû raccourcir ce séjour en raison de circonstances exceptionnelles, ou n'ont pas pu l'utiliser pleinement en raison de circonstances exceptionnelles. Dans de tels cas, par rapport aux autres candidats, la commission de sélection peut procéder à une évaluation distincte lors de la sélection si elle le juge nécessaire dans le cadre de l'appel à candidatures en cours. Cependant, chaque demande de ce type sera évaluée individuellement conformément aux conditions en vigueur du programme et doit être qualitativement pertinente. Les demandes de ce type ne peuvent pas être automatiquement approuvées uniquement en raison d'une bourse précédemment approuvée et de son interruption due à des circonstances exceptionnelles.

Tout candidat ayant des raisons légitimes de soupçonner une erreur de la part de l'administrateur ou de la commission de sélection dans le processus de traitement et d'évaluation des demandes soumises dans le cadre d'une date limite spécifique a le droit de déposer une réclamation pour examen dans un délai d'un mois maximum à compter de la publication des résultats de la sélection des demandes soumises à cette date limite spécifique. La réclamation doit être soumise par écrit par le candidat et adressée à SAIA, n. o., en tant qu'organisme administrant le programme. La réclamation doit contenir les coordonnées du candidat, le numéro de demande concerné par la réclamation, une justification de la réclamation (y compris les faits à l'appui de la prétendue erreur selon le candidat). SAIA, n. o., examinera la réclamation et, en règle générale, informera le candidat des résultats de l'examen de la réclamation dans un délai d'un mois à compter de la soumission de la réclamation.

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7. L'ATTRIBUTION DE LA BOURSE ET LES CONDITIONS CADRES POUR SON VERSEMENT

L'administrateur respecte la sélection des boursiers effectuée par le comité de sélection et octroie la bourse conformément à cette sélection. La décision d´attribution ou de non-attribution de la bourse sera communiquée par SAIA, n.o. en général 8 semaines après la date limite du dépôt de la demande.

S'il n'y a pas d'obstacle objectif (par exemple, l'octroi conditionnel de la bourse en fonction de conditions supplémentaires indiquées par le comité de sélection), après avoir soumis l'original de la lettre d'acceptation/invitation, SAIA, n. o., émettra et enverra le Décret sur l'attribution de la bourse confirmant l'approbation au sein du NŠP et l'enverra par courrier (ou par d'autres moyens en cas de situations spécifiques), ainsi qu'une offre de bourse contraignante contenant des informations et des exigences pour le versement de la bourse. Avant de recevoir la bourse, le bénéficiaire de la bourse est tenu d'envoyer à l'administrateur du programme une confirmation de l'acceptation de la bourse (le formulaire d'acceptation de la bourse sera envoyé au bénéficiaire de la bourse par l'administrateur du programme), une copie notariée du diplôme avec le grade académique le plus élevé, et:

• en cas d'étudiants et de doctorants, l'original de la confirmation d'études valable pour l'année académique au cours de laquelle le séjour financé par la bourse sera réalisé (confirmation délivrée au plus tôt un mois avant septembre ou février, dans le cas d'un séjour financé par la bourse pendant le semestre d'été)

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Conseils pour les candidats

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Plus d´information:

Administrateur du Programme - enseignant-chercheur universitaire/enseignant-chercheur, ou artiste, de l'enseignement supérieur

 

www.scholarships.sk, www.saia.sk