Стипендии для студентов, аспирантов, преподавателей ВУЗов, научных сотрудников, включая работников в сфере искусства из-за рубежа

В 2005 г. Правительство Словацкой Республики одобрило создание Национальной стипендиальной программы для поддержки мобильности студентов, аспирантов, преподавателей ВУЗов, научных сотрудников, включая работников в сфере искусства. Национальная стипендиальная программа Словацкой Республики (НСП) финансируется Министерством образования, исследований, развития и молодежи Словацкой Республики из государственного бюджета Словацкой Республики.

Национальная стипендиальная программа Словацкой Республики поддерживает мобильность иностранныx студентов, аспирантов, преподавателей ВУЗов, научных сотрудников, включая работников в сфере искусства на стажировки в ВУЗах и научно-исследовательских организациях в Словакии.

 

1. КТО МОЖЕТ ПРЕТЕНДОВАТЬ НА СТИПЕНДИЮ

На стипендию в рамках НСП могут претендовать:

А) студенты, которые

• являются студентами ВУЗов вне Словакии;

• являются студентами второй степени высшего образования (магистратуры) или студентами, которые во время подачи заявки уже закончили как минимум 2,5 года своего высшего образования по той же/аналогичной специальности/программе обучения;

• будут проходить учебную стажировку в Словакии в рамках своего высшего образования проходящего вне Словакии, и которых какой-нибудь общественный, частный или государственный ВУЗ в Словацкой Республике согласен принять на академическую стажировку¹ для обучения в Словацкой Республике.

Должны быть удовлетворены все три вышеуказанных условий. Эта категория не касается аспирантуры (или ее эквивалента).

• Продолжительность стажировки (категория студент): 1 – 2 полных семестра (т. е. 4 – 5 или 9 – 10 месяцев) или 1 – 3 полных триместра, если учебный год делится на триместры (т. е. 3 – 4 или 6 – 7 или 9 – 10 месяцев).

 

Б) аспиранты, которых высшее образование или научно-исследовательская подготовка проходит вне Словакии, и которых какой-нибудь общественный, частный или государственный ВУЗ или научно-исследовательская организация в Словакии, имеющая право осуществлять программу аспирантуры² (например Словацкая академия наук), согласны принять на академическую стажировку¹ для обучения/проведения научных исследований или с целью артистического пребывания в Словацкой Республике.

• Продолжительность стажировки (категория аспирант): 1 – 10 месяцев.

 

В) преподаватели ВУЗов, научные сотрудники, включая работников в сфере искусства из-за рубежа, которые приглашены на преподавательскую/научно-исследовательскую/художественную стажировку какой-нибудь организацией, имеющей право выполнять научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР), не являющейся коммерческой организацией³ и расположенной в Словакии.

• Продолжительность стажировки (категория преподаватель ВУЗа, научный сотрудник, работник в сфере искусства): 1 – 10 месяцев.

Внимание: Если срок стажировки должен длиться не менее 1 месяца, необходимо обеспечить продолжительность пребывания в течение 1 полного календарного месяца (напр.: с 5 марта до 4 апреля). Аналогичный порядок расчета длительности стажировки применяется и при оценке выполнения условия минимального срока стажировки и в других случаях, если эта длительность определена в месяцах (напр.: с 5 февраля до 4 июня при 4-месячной стажировке).

_{[1] Статья 58а Закона № 131/2002 о высших учебных заведениях с изменениями и дополнениями.}

_{[2] Внешнее учебное заведение в смысле Закона № 131/2002 о высших учебных заведениях с изменениями и дополнениями.}

_{[3] Юридическое лицо в смысле статьи 7 буквы а) – в) Закона № 172/2005 об организации государственной поддержки НИОКР с изменениями и дополнениями, имеющая право выполнять НИОКР в смысле статьи 26а пункт 11 или пункт 12 этого закона. Прежде всего, это общественные, частные или государственные ВУЗы, научно-исследовательские организации, имеющие право осуществлять программу аспирантуры (т. н. внешние учебные заведения), Словацкая академия наук и ее институты, или отраслевые научно-исследовательские институты или неправительственные организации, имеющие право осуществлять НИОКР.}

 

На стипендию в рамках НСП могут претендовать граждане любой страны мира, кроме граждан Словацкой Республики.

 

Повторная подача заявки на стипендию:

В случае повторной подачи заявки на стипендию заявка может быть одобрена только в случае, когдо прошло не менее 2 лет (включительно) с крайнего срока, в котором была в последний раз присуждена и использована стипендия НСП.

От применения этого условия можно отказаться в исключительных случаях заслуживающих особого рассмотрения, особенно если на предыдущую стажировку, поддерживаемую стипендией, существенно повлияли чрезвычайные обстоятельства, вызванные форс-мажорными обстоятельствами (напр.: пандемия, военный конфликт и т. д.).

 

Национальная стипендиальная программа не поддерживает:

• иностранных студентов или аспирантов, которые будут проходить или уже проходят полное высшее образование (бакалавриат, магистратура, аспирантура) в Словакии, которые хотели бы часть своего образования профинансировать посредством НСП;
• преподавателей ВУЗов/научных сотрудников или работников в сфере искусств, которые не получили ученую степень кандидата наук (или ее эквивалент), и в то же время у них более чем 4 летний опыт работы преподавателем ВУЗа, научным сотрудником или работником в сфере искусств до истечения срока для подачи заявок. (время проведенное в аспирантуре включено в практику); администратор стипендиальной программы, после консультации с отборочной комиссией, в особых случаях, заслуживающих рассмотрения (особенно с учетом ситуаций, возникших в результате форс-мажорных обстоятельств⁴), может принять в качестве кандидатов, соответствующих правилам и условиям, также тех, кто не получил ученную степень PhD (или эквивалент) и имеют опыт работы более чем 4 года, но не более 7 лет, причем заявители, принятые таким образом, могут получить стипендию исключительно на сумму стипендиатов, которые не получили ученную степень PhD (или эквивалент) и имеют опыт работы менее чем 4 года;
• претендентов на стипендию из-за рубежа, которые в течение 36 месяцев до крайнего срока подачи заявок пребывали на территории Словацкой Республики 15 или более месяцев (в целом);
• претендентов на стипендию из-за рубежа, принятых на стажировку в Словакии в рамках другой стипендиальной программы финансируемой из государственных источников финансирования (например, Международный Вышеградский Фонд, Эразмус+, CEEPUS, двусторонние межправительственные договоры и т. д.).

_{[4] Напр. нарушение течения предыдущей стажировки из-за пандемии, теракта и т.д.; перерыв карьеры из-за декретного/родительского отпуска заявителя также может быть учтен.}

---

2. РАЗМЕР СТИПЕНДИИ И РЕАЛИЗАЦИЯ СТАЖИРОВКИ

Категория:	Ежемесячно
a) студент ВУЗа	620 EUR
b) аспирант	1025,50 EUR
c) преподаватель ВУЗа/научный сотрудник/работник в сфере искусства:
без ученой степени кандидата наук – PhD (или эквивалента) и в то же время с опытом работы в качестве преподавателя ВУЗа/научного сотрудника/работника в сфере искусства не более 4 года	1 025,50 EUR
с ученой степенью кандидата наук – PhD (или эквивалентом) и в то же время с опытом работы в качестве преподавателя ВУЗа/научного сотрудника/работника в сфере искусства не более 10 лет	1 370 EUR
с ученой степенью кандидата наук – PhD (или эквивалентом) и в то же время с опытом работы в качестве преподавателя ВУЗа/научного сотрудника/работника в сфере искусства более 10 лет	1 470 EUR

Внимание:

• Для определения ежемесячного размера стипендии, опытом работы считается только опыт работы до крайнего срока подачи заявок.
• Аспирантура считается опытом работы, oднако, как максимум 6 лет.

Стипендия в рамках НСП предназначена для покрытия расходов на проживание (питание, жилье и т. п.) стипендиатов из-за рубежа во время учебной, научно-исследовательской/художественной или преподавательской стажировки в ВУЗах и научно-исследовательских организациях в Словакии.

Стипендиат может обратиться за помощью вo свою принимающую организацию  для обеспечения жилья и выполнения административных обязанностей, необходимых для въезда на территорию Словакии, либо позаботиться обо всех необходимых деталях самостоятельно.

Стипендиаты из государств вне Евросоюза, Европейской экономической зоны и Швейцарии, которых стажировка в Словакии длится дольше чем 90 дней, и которым необходим временный вид на жительство для пребывания в Словацкой Республике, должны не позднее 30 дней со дня получения временного вида на жительство предоставить полиции по вопросам миграции подтверждение врача о том, что стипендиат не страдает от болезней, угрожающей общественному здоровью. Стипендиатам будут возмещены расходы, связанные с медицинским осмотром и выдачей  этого подтверждения (максимально 250 € за стипендиата) после предоставления подтверждения об оплате, выданного соответствующим медицинским учреждением. Список медицинских учреждений, имеющих право проводить медицинский осмотр, связанный с временным видом на жительство, находится на соответствующих отделениях полиции по вопросам миграции. Стипендиаты должны предоставить SAIA в Братиславе подтверждение об оплате не позднее подачи заключительного отчета по стажировке; в противном случае они теряют право на возмещение расходов, связанных с медицинским осмотром.

---

3. ТРАНСПОРТНЫЙ ГРАНТ

Студенты и аспиранты (претенденты на стипендию в категориях А) и Б)  могут претендовать даже на субсидию для оплаты путевых расходов (транспортный грант, который является отдельным компонентом стипендии), если они подали заявку на субсидию вместе с заявкой на стипендию. Субсидия для оплаты путевых расходов выплачивается как единовременна выплата в конце стажировки вместе со стипендией за последний месяц стажировки. Размер субсидии для оплаты путевых расходов зависит от расстояния (по прямой линии) между местом жительства претендента на стипендию за рубежом (адрес постоянного проживания или адрес отправляющего учреждения) и местом пребывания в Словакии (адрес принимающего учреждения)⁵:

расстояние до 200 km	0 EUR
расстояние более чем 200 км, но максимально 300 км	50 EUR
расстояние более чем 300 км, но максимально 500 км	100 EUR
расстояние более чем 500 км, но максимально 1 000 км	250 EUR
расстояние более чем 1 000 км, но максимально 2 000 км	350 EUR
расстояние более чем 2 000 км, но максимально 3 000 км	500 EUR
расстояние более чем 3 000 км, но максимально 5 000 км	750 EUR
расстояние более чем 5 000 км, но максимально 7 000 км	1 100 EUR
расстояние более чем 7 000 км	1 500 EUR

_{[5] Чтобы рассчитать расстояние, используйте, пожалуйста, «Distance Calculator», предоставившего Европейской комиссией в рамках программы Эразмус+: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm. НКО «SAIA», может использовать и другие виды расчета расстояния для определения размера дотации для оплаты путевых расходов.}

---

4. КРАЙНИЙ СРОК ДЛЯ ПОДАЧИ ЗАЯВОК

• 30 апреля в 16:00 часов⁶ – стажировки в течение следующего учебного года

• 31 октября в 16:00 часов⁶ – стажировки в течение летнего семестра текущего учебного года

 

Внимание: При определении даты начала стажировки, советуем иностранным претендентам на стипендию, которым требуется визы для въезда на территорию Словацкой Республики, учитывать время, необходимое для обеспечения документов, необходимых для подачи заявления на визу/разрешение на временное проживание (включая доставку документов от SAIA), получения даты время визового собеседования, а также срок выдачи самой визы (посольства Словацкой Республики за рубежом предоставляют детальную информацию об условьях оформления визы).

Один претендент на стипендию может подать только одну заявку в рамках соответствующего крайнего срока для подачи заявок.

_{[6] текущее центральноевропейское время}

---

5. ПОДАЧА ЗАЯВОК

Заявки на стипендию подаются онлайн на www.scholarships.sk. Онлайн система для подачи заявок открывается не позднее 6 недель до крайнего срока подачи заявок. Заявки можно подавать только после открытия онлайн системы для подачи заявок.

Внимание: Претендентом на стипендию советуется не подавать заявки на стипендию в последний момент. Слишком много операций, выполняемых в течение последних минут до крайнего срока подачи заявок, может оказать влияние на время реакции онлайн системы. Имейте это в виду, пожалуйста, чтобы не пропустить крайний срок подачи заявок на стипендию. В этом случае администратор программы не несет ответственности за то, что заявитель не подал заявку на получение стипендии.

Претенденты на стипендию заполняют онлайн заявку и все требуемые приложения на словацком или на английском языках (в случае любых документов на другом языке⁷, должны быть предоставлены в заявке их оригиналы вместе с их официальным переводом на словацкий или английский языка, или заявитель может вместо этого предоставить перевод, заверенный учреждением, выдавшим соответствующий документ. Если из-за чрезвычайной ситуации, вызванной форс-мажорными обстоятельствами, невозможно предоставить официальный письменный перевод, администратор программы может также принять рабочие письменные переводы, сделанные самим претендентом на стипендию. Но в случае присуждения стипендии такому претенденту, этот претендент на стипендию обязан до оформления и отправления официального декрета о присуждении стипендии предъявить официальный письменный перевод, содержание, которого соответствует рабочему письменному переводу, в сроки, установленные администратором программы).

_{[7] Согласно действующему законодательству нет необходимости переводить документы, оформлены на чешском языке.}

В случае прикладываемх к заявке документов, оформленых лицом, не являющимся претендентом на стипендию (напр. рекомендательные письма, справики-потверждения о статусе студента высылающего ВУЗа, диплом/приложение к диплому/свидетельство об госэкзамене, письмо-приглашение), надо до электронной системы загрузить сканы этих документов. Претендент на стипендию обязан хранить и обладать оригиналами всех документов, предъявленых в своей электронной заявке, не позднее момента присуждения стипендии, до оформления о присуждении стипендии (если иное не согласовано с принимающим учреждением), a если требуется, предoставить эти оригиналы (или их официально заверенные копии) администратору программы.

Под подписью согласно условиям понимается собственноручная подпись (а не машинописная) или квалифицированная электронная подпись. Под подтверждением понимается официально выданный документ, содержащий, среди прочего, подпись выдавшего его лица, или данные, соответствующие содержанию, поддающиеся электронной проверке (напр.: QR-код или ссылка на документ на серверах официального образовательного учреждения или национального органа).

Чрезвычайно, то есть в случае чрезвычайных ситуации, вызванных форс-мажорными обстоятельствами (без вины заявителя и лица/учреждения, выдавшего запрашиваемый документ), могут быть приняты документы, которые не содержат подписи лица, выдающего документ (или официальное подтверждение от организации), если документ релевантный по содержанию с точки зрения правил и условий, и по документу ясно, что он является проявлением релевантного юридического или физического лица (напр. электронное письмо от данного лица с требуемым содержанием или информативной выпиской из электронной системы университета без надлежащей подписи и т. д.). В случае присуждения стипендии такому претенденту, тот претендент на стипендию обязан предъявить в срок, установленный администратором программы, документы, подписанные ответственным лицом и соответствующие по содержанию документам, предъявленным в заявке. Обязывающее предложение о предоставлении стипендии будет отправлено награжденому претенденту только после выполнения этого обязательства.

Если заявитель повторно претендует на стипендию, потому что предыдущая стажировка, поддерживаемая стипендией, была существенно затронута чрезвычайной ситуацией, вызванной форс-мажорными обстоятельствами (напр. из-за форс-мажорных обстоятельств пришлось стипендиату досрочного сократить стажировку, или вопреки завершению стажировки не сумел полноценно реализовать запланированую программу стажировки, напр. из-за закрытия учреждений в качестве превентивных мер, или если стипендиат вообще не смог завершить стажировку и отменил первоначально присужденную стипендию, из-за приведенных причин), и желает продолжить или повторно осуществить приведенную присужденную стажировку, стипендиат должен четко указать эти факты и чрезвычайные обстоятельства в своем заявлении.

Любые чрезвычайные обстоятельства, если должны быть учтены в рамках отбора стипендиатов, претендент обязан подробно описать и объяснить их в заявке на получение стипендии (напр. в отдельном приложении и т. д.), и администратор во время формальной оценки заявки для потребностей отбора, оценит возможное влияние обстоятельств.

Заявка должна быть отправлена в онлайн-системе в установленный срок – это означает, что претендент на стипендию должен заполнить онлайн-заявку, вставить приложения в установленном формате и отправить заявку, нажав кнопку «Send» (заявка может быть отправлена только в том случае, если заполнeны все поля и загрузены все обязательные приложения).

В то же время необходимо доставить⁸ оригинал письма-приглашения/письма о принятий по адресу SAIA в Братиславе (SAIA, n. o., Sasinkova 10, 812 20 Bratislava), таким образом, чтобы этот документ был доставлен не позднее 3-го рабочего дня с даты закрытия, до 12:00 (при оценке рабочих дней учитывается правовая ситуация в Словакии).

Внимание: обеспечение доставки оригинала письма о принятии/письма-приглашения может быть осуществлено самим принимающим учреждением от имени претендента; Претендент признает и соглашается с тем, что если это условие не будет должным образом выполнено принимающим учреждением, это окажет такое же влияние на оценку заявки о стипендию, как если бы первоначальное письмо о принятии/письмо-приглашение было отправлено самим претендентом. В этой связи мы хотим отметить, что претендент, которому принимающее словацкое учреждение направит оригинал письма о принятии/письмо-приглашение, должен получить как минимум отсканированную версию или копию письма о принятии/письма-приглашения от этого учреждения, поскольку заявитель должен загрузить его в онлайн-систему в качестве приложения к заявлению. Без загруженной в онлайн-систему скан-копии заявитель не может подать заявку в электронном виде, следовательно, его заявка не может быть дальше рассмотрена.

_{[7] Согласно действующему законодательству нет необходимости переводить документы, оформлены на чешском языке.}

_{[8] Обратите внимание, что оригинал документа должен быть физически доставлен в SAIA к указанному сроку, а не лишь отправлен.}

 

Требуемые документы, прикладываемые к онлайн заявке на стипендию студентами из-за рубежа (претенденты на стипендию в категории А):

• резюме;
• мотивационное письмо;
• подробная программа учебной стажировки (необходимо указать название ВУЗа, в который принят претендент, а также срок пребывания и дату начала пребывания, список всех предметов в ВУЗе изучаемых во время стажировки и количество кредитов, получаемые за отдельные предметы; в случае стажировки студента, профессиональная программа должна включать такое же количество кредитов, которое требуется в принимающем ВУЗе на данный период (обычно 30 ECTS за семестр), если это не так, заявитель должен обосновать этот факт;
• две рекомендательные письма, написанные преподавателями ВУЗа претендента на стипендию (документ должен содержать подпись рекомендателя, должность и контактные данные лица выдавшего документ; если невозможно выдать рекомендательное письмо на официальном бланке высылающего ВУЗа, документ должен содержать уникальную идентификацию ВУЗа, в котором работает лицо, выдавшее рекомендацию [т. е. название ВУЗа, адрес, ссылка на сайт]); на дату крайнего срока подачи заявок рекомендательные письма должны быть не старше 3 месяца;
• справка официально оформлена высылающим ВУЗем, подтверждающая, что претендент на стипендию является студентом ВУЗа во время претендования – справка не должна быть старше 3 месяцев на дату крайнего срока, частью подтверждения также должна быть информация о году обучения, стандартной продолжительности обучения по данной специальности/в данном ВУЗе или предполагаемой дате окончания обучения,
• Если из-за чрезвычайной ситуации, вызванной форс-мажорными обстоятельствами, претендент не может получить справку потверждающую, что претендент является студентом ВУЗа, претендент может вместо этого подать честное заявление о своем статусе студента данного ВУЗа с указанием причин, по которым претенденту не получилось приобрести документ, с указанием того, в каком году и на каком уровне обучения (т.е. бакалавриат или магистратура/аналогичная уровень) претендент учится, а также с указанием предполагаемой даты завершения обучения. В случае присуждения стипендии такому претенденту, до оформления декрета о присуждении стипендии, претендент обязан предоставить официальную справку высылающего ВУЗа, подтверждающую, что претендент на стипендию является студентом ВУЗа, соответствующую заявленными претендентом данными об обучении, в срок, указанный администратором программы.
• диплом бакалавра, приложения к диплому вместе со свидетельством о государственном экзамене (если существуют);
• письмо-приглашение приглашающего ВУЗа в Словакии, с указаным периодом стажировки, в котором ВУЗ обязывается принять претендента на учебную стажировку (письмо-приглашение является официальным документом, по правилу оформленным на официальном бланке приглашающего ВУЗа, в документе должны быть указаны должность и контактные данные лица, выдавшего его; если невозможно выдать письмо-приглашение на официальном бланке высылающего ВУЗа, документ должен содержать уникальную идентификацию ВУЗа, в котором работает лицо, выдавшее письмо-приглашение [т. е. название ВУЗа, адрес, ссылка на сайт]). Период стажировки указанный в письме-приглашении должен совпадать с периодом стажировки, указанным в онлайн заявке на стипендию; на дату крайнего срока подачи заявок письмо-приглашение должно быть не старше 3 месяца. Рекомендуется, чтобы письмо-приглашение содержало список предметов, которые будет/или может студент посещать в течение определенного учебного года/семестра,
• в случае, если претендент на стипендию ранее уже получал поддержку в рамках НСП по студенческой категории, он также обязан предоставить подтверждение полученных кредитов, или подтверждение сдачи экзаменов за время данного стипендиального пребывания.

 

Требуемые документы, прикладываемые к онлайн заявке на стипендию на учебную и/или научно-исследовательскую/художественную стажировку аспирантами из-за рубежа (претенденты на стипендию в категории Б):

• резюме;
• мотивационное письмо;
• подробная программа учебной и/или научно-исследовательской/художественной  стажировки (необходимо указать название учреждения, в которое принят претендент, а также срок пребывания и дату начала пребывания и достаточно подробный график);
• одно рекомендательное письмо, написано руководителем диссертации претендента на стипендию (документ должен содержать подпись рекомендателя, должность и контактные данные лица выдавшего документ); если невозможно выдать рекомендательное письмо на официальном бланке высылающего ВУЗа, документ должен содержать уникальную идентификацию ВУЗа, в котором работает лицо, выдавшее рекомендацию [т. е. название ВУЗа, адрес, ссылка на сайт]); на дату крайнего срока подачи заявок рекомендательное письмо должно быть не старше 3 месяца;
• справка, официально выданная учреждением, в котором проводится аспирантура, с указанием того, что претендент является аспирантом на момент подачи заявки на стипендию – справка не должна быть старше 3 месяцев на дату крайнего срока; справка должна также включают информацию о году обучения, стандартной продолжительности аспирантуры по данной специальности/в данном учреждений или предполагаемой дате окончания обучения);
• Если из-за чрезвычайной ситуации, вызванной форс-мажорными обстоятельствами, претендент не может получить справку потверждающую, что претендент является аспирантом ВУЗа/научно-исследовательской организации, претендент может вместо этого подать честное заявление о своем статусе аспиранта данного ВУЗа/научно-исследовательской организации с указанием причин, по которым претенденту не получилось приобрести документ, с указанием того, в каком году обучения претендент учится, а также с указанием предполагаемой даты завершения аспирантуры. В случае присуждения стипендии такому претенденту, до оформления декрета о присуждении стипендии, претендент обязан предоставить официальную справку высылающего ВУЗа/научно-исследовательской организации, подтверждающую, что претендент на стипендию является аспирантом ВУЗа/научно-исследовательской организации, соответствующую заявленными претендентом данными об обучении, в срок, указанный администратором программы.
• скен диплома магистра, приложения к диплому и свидетельства о государственном экзамене (если существуют);
• список публикаций/художественной деятельности в требуемой структуре;
• письмо-приглашение приглашающего ВУЗа или научно-исследовательской организации в Словакии, с указаным периодом стажировки, в котором приглашающий ВУЗ или научно-исследовательская организация обязываются принять аспиранта на учебную и/или научно-исследовательскую/художественную стажировку (письмо-приглашение является официальным документом, по правилу оформленным на официальном бланке приглашающего ВУЗа/научно-исследовательской организациии, с подписью, должностью и контактными данными лица, выдавшего документ; если невозможно выдать письмо-приглашение на официальном бланке высылающего ВУЗа/научно-исследовательской организации, документ должен содержать уникальную идентификацию ВУЗа, в котором работает лицо, выдавшее письмо-приглашение [т. е. название ВУЗа, адрес, ссылка на сайт]). Период стажировки указанный в письме-приглашении должен совпадать с периодом стажировки, указанным в онлайн заявке на стипендию; на дату крайнего срока подачи заявок письмо-приглашение должно быть не старше 3 месяца. В случае аспирантов, письмо-приглашение представляет не только формальное приглашение претендента на стипендию на стажировку, но оно должно подчеркивать интерес приглашающей организации в учебной/научно-исследовательской/художественной стажировке претендента на стипендию в рамках НСП.

 

Требуемые документы, прикладываемые к онлайн заявке на стипендию на преподавательскую и/или научно-исследовательскую/художественную стажировку преподавателями ВУЗов, научными сотрудниками, включая работников в сфере искусства из-за рубежа (претенденты на стипендию в категории В):

• резюме;
• подробная преподавательская и/или научно-исследовательская/художественная программа стажировки (в программе надо указать дату начала стажировки, продолжительность стажировки и подробный календарный план стажировки);
• скен диплома о высшем образовании (самая высокая ученая степень);
• список публикаций/художественной деятельности в требуемой структуре;
• письмо-приглашение приглашающего ВУЗа или научно-исследовательской организации в Словакии, с указаным пеиодом стажировки, в котором приглашающий ВУЗ или научно-исследовательская организация обязываются принять претендента на стипендию на преподавательскую и/или научно-исследовательскую/художественную стажировку (письмо-приглашение является официальным документом, по правилу оформленным на официальном бланке приглашающего ВУЗа или научно-исследовательской организациии, с подписью, должностью и контактными данными лица, выдавшего документ; если невозможно выдать письмо-приглашение на официальном бланке высылающего ВУЗа/научно-исследовательской организации, документ должен содержать уникальную идентификацию ВУЗа, в котором работает лицо, выдавшее письмо-приглашение [т. е. название ВУЗа, адрес, ссылка на сайт]). Период стажировки указанный в письме-приглашении должен совпадать с периодом стажировки, указанным в онлайн заявке на стипендию; на дату крайнего срока подачи заявок письмо-приглашение должно быть не старше 3 месяца. В случае преподавателей ВУЗов, научных сотрудников, включая работников в сфере искусства, письмо-приглашение представляет не только формальное приглашение претендента на стипендию на стажировку, но оно должно подчеркивать интерес приглашающей организации в преподавательской и/или научно-исследовательской/художественной стажировке претендента на стипендию в рамках НСП.

---

6. Отбор стипендиатов

Стипендии и/или дотации для оплаты путевых расходов (дорожный грант) не могут быть принудительно осуществлены по закону. Основными критериями, имеющими влияние на присуждение финансовой помощи из ресурсов Национальной Стипендиальной Программы, являются исполнение формальных требований программы претендентом на стипендию по актуальному приему заявок, общее качество претендента, содержание стажировки претендента на стипендию и ее потребность, а также финансовые возможности НСП на данную дату крайнего срока подачи заявок.

Претендент на стипендию несет ответственность за окончательную целостность заявки и верность, содержащих в ней и ее приложениях, информации; учитывая достаточное время для подготовки заявки между открытием электронной системы для подачи заявок и крайним сроком для подачи заяавок, а также заявление претендента на стипендию при подаче заявки о том, что все содержащиеся в заявке данные являются полными, актуальными и верными и что заявка целостная, включая все требуемые приложения и документы, администратор программы не обязан предоставить претенденту на стипендию возможность исправления заявки (поэтому заявка оценивается именно такой, какая и была поданная претендентом на стипендию).

SAIA, n. о. отвечает за администрирование процесса отбора в качестве администратора стипендиальной программы. Администратор программы действует в рамках определенного отбора так, чтобы был сохранен равный подход к кандидатам во время данного отбора.

Администратор оценит, соответствуют ли заявки формальным требованиям программы к дате крайнего срока для подачи заявок, к которой они были поданные. Администратор может отклонить из-за формальных недостатков такие заявки:

• которые несоответствуют условиями программы (особенно в отношении законности претендентов или стипендиатов, или отсутствия соответствующей категории поддержки для претендента), или
• которые несоответствуют формальным требованиям программы (включая их приложения), или
• в которых приведеные в заявке и в ее приложениях факты противоречат друг другу, или
• у которых в ходе административной проверки будет обнаружено администратором, что заявления претендента на стипендию, подтверждающие, что все содержащиеся в заявке данные являются полными, актуальными и верными, являются неправдивыми, или
• которые были поданные бывшими стипендиатами НСП, которым было доказано серьезное нарушение условий программы, в частности, серьезное нарушение обязательств стипендиата, предоставление ложной информации или сокрытие важных фактов, а также ущерб репутации стипендиальной программы, а это сроком на 10 лет с момента окончания стажировки, по которой было предоставлено стипендиальное обеспечение и в которой имело место серьезное нарушение условий программы; в случае доказательства невиновности в установленный срок стипендиат будет оценен независимо от предыдущих подозрений; стипендиат будет немедленно информирован об ограничении повторной подачи заявки на стипендию на основании подтвержденных выводов администратора программы.

 

Принимая решение, администратор может учесть, является ли данный факт фактом, который может оказать существенное влияние на фактическую оценку приложения или на общий ход процесса отбора, или на дальнейшее администрирование стипендиальной стажировки в случае ее одобрения (включая обработку данных для этих целей и в целях создания статистических обзоров в рамках администрирования программы). Администратор может проконсультироваться с отборочной комиссией о своих выводах. Администратор также учитывает рекомендации и требования отборочной комиссии предыдущих отборов при принятии решения.

При необходимости во времья проверки сведений, предоставленных претендентом в заявке и приложениях, администратор программы может запросить дополнительные документы, подтверждающие изложенные факты, сохраняя при этом прежний доступ к заявителям. Это не влияет на обязательство заявителя предоставить полные, актуальные и правдивые данные и подать полную заявку к дате крайнего срока.

Заявки, которые не были отклонены администратором из-за формальных недостатков, будут поступлены отборочной комиссии для дальнейшего отбора.

Отборочная комиссия, назначенная Министерством образования, исследований, развития и молодежи Словацкой Республики, осуществляет отбор стипендиатов на основе документов, приложенных к онлайн заявке на стипендию. Комиссия обращает особое внимание на:

• обоснование подачи заявки – причины, по которым претендент на стипендию решил проходить учебную, научно-исследовательскую/художественную и/или преподавательскую стажировку в данном приглашающем ВУЗе или научно-исследовательской организации в Словакии;
• программу учебной, научно-исследовательской/художественной и/или преподавательской стажировки претендента на стипендию и использование достигнутых результатов в будущем обучении или преподавательской/научно-исследовательской/художественной деятельности, или карерном росте претендента на стипендию;
• профессиональные и личные качества претендента на стипендию, так как и оценка намерения стажировки, на основе указаного в рекомендательных письмах;
• учебные или научно-исследовательские достижения;
  • при необходимости, в случае повторных заявок на стипендию, отборочная комиссия может также принять во внимание результаты/отзывы предыдущего пребывания заявителя;
• отношение приглашающей организации к претенденту на стипендию, указанное в письме-приглашений, вклад стажировки в деятельность принимающей организации;
• общее качество поданной заявки и ее последовательность.

В рамках конкретного отбора комиссия определяет очередь заявок в отдельных оцениваемых категориях, а при необходимости, с учетом профессиональной направленности заявок и других соответствующих фактов, может отдельно оценивать подгруппы заявок в пределах оцениваемой категории и определить отдельную очередь для этих подгрупп. После оценки заявок в определенной категории или подгруппе, отборочная комиссия определит, какие заявки в рамках данного отбора соответствуют ожиданиям высшего качества, и из этих заявок предложит, какие заявки должны быть награждены стипендией, принимая во внимание имеющиеся финансовые средства программы, качество заявок, а также может учитываться ожидаемый процент успешных заявок претендентов в конкретной категории/подгруппе по отношению к общему количеству заявок. Комиссия может указать и другие условия присуждения стипендии, например, предоставить стипендию при условии сокращения срока поддержки стипендией (т.е. сокращения количества стипендиальных месяцев), или потребовать документально подтвердить или объяснить факты, которые сочла комиссия необходимыми в процессе оценивания заявки и т.п.; выполнение условий (или их принятие претендентом) в случае предоставления стипендии проверяется администратором программы.  В целях эффективного, целесообразного и результативного черпания средств на стипендиальную поддержку программы, комиссия может принять решение о создании резервного списка претендентов на стипендию (или списка запасных), которым, если это финансовые возможности программы позволят, может быть после заседания отборочной комиссии дополнительно назначена стипендия; Срок действия резервного списка, созданного из заявок, поданных в один крайний срок для подачи заявок, заканчивается в день следующего крайнего срока подачи заявок на стипендию.

Отборочная комиссия может, с особым учетом, рассматривать заявки, поданные претендентами, которым уже была стипендия присуждена, но в связи с форс-мажорными обстоятельствами (напр. пандемией, военным конфликтом, и т.п.) не начали или были вынуждены сократить уже одобренную стажировку, или под влиянием ситуации, вызванной форс-мажорными обстоятельствами, не сумели полностью осуществить стажировку для реализации ее запланированного намерения. В таких случаях, по сравнению с другими претендентами, отборочная комиссия может действовать вне общих черт процесса отбора, если сочтет это необходимым в рамках данного крайнего срока. Однако, каждое такое заявление будет оцениваться индивидуально в соответствии с примением действующих правил и условий программы причем заявка должна быть качественно релевантной; невозможно одобрять такие заявки автоматически, только из-за предварительного присуждения стипендии и ее ущербом из-за форс-мажорных обстоятельств.

Любой претендент на стипендию, у которого есть обоснованные основания подозревать ошибку со стороны администратора или отборочной комиссии в процессе обработки и оценивания заявок, поданных в установленный срок, имеет право подать заявление о возбуждении расследования (в дальнейшем «заявление»), не позднее, чем до 1 месяца после опубликования результатов отбора заявок, поданных к данному крайнему сроку. Заявление подается заявителем в письменном виде, адресовано SAIA, n. о. как организации, администрирующей программой. Заявление должно содержать идентификационные данные заявителя, номер поданной заявки, к которой относится заявление, обоснование подачи заявления (включая факты, послужившие основанием заявителю полагать, что ошибка была сделана). SAIA, n. о., рассмотрит заявление, и как правило, в течение 1 месяца с момента подачи заявления, сообщит заявителю о результате рассмотрения.

---

7. ПРИСУЖДЕНИЕ СТИПЕНДИИ И РАМОЧНЫЕ УСЛОВИЯ ЕЕ ВЫПЛАТЫ

Администратор уважает отбор стипендиатов, сделанный отборочной комиссией, и награждает стипендию в соответствии с этим выбором. SAIA, n. o., сообщит результаты отбору претендентом на стипендию, как правило в течение 8 недель после крайнего срока для подачи заявок.

Если нет объективного препятствия (напр. условное присуждение стипендии при выполнении дополнительных условий, указанных отборочной комиссией), после предъявления оригинала письма о принятии/приглашении, НКО «SAIA» подготовит и отправит стипендиатом Декрет о присуждении стипендии, подтверждающий присуждение стипендии в рамках НСП, и отправит его по почте (в конкретных ситуациях альтернативным способом) вместе с Обязательным предложением о стипендии, содержащим информацию и требования для выплаты стипендии. До начала выплаты стипендии стипендиат обязан предоставить администратору программы подтверждение о принятии стипендии (Форма о принятии стипендии будет отправлена ​​стипендиату администратором программы), нотариально заверенную копию диплома с высшей полученой ученноя степенью и:

• в случае студентов и аспирантов - оригинал справки об обучении, действительного в течение учебного года, в котором будет проходить стажировка (справка выдается не ранее, чем за месяц до сентября, или февраля в случае стипендиального пребывания в течение летнего семестра).

В случае если какой-либо из документов выдан на языке другом, чем словацком или английском, необходимо также предоставить официальный перевод на один из этих языков.

Выплата стипендии невозможна без предоставления стипендиатом вышеуказанных документов SAIA.

Только доставлением до SAIA письменного согласия с условиями присужденной стипендии претенденом, которому была присуждена стипендия, заклучается между НКО «SAIA» и стипендиатом договорное отношение.

Если предоставление стипендии обусловлено выполнением условий, указанных отборочной комиссией, Декрет о присуждении стипендии вместе с другими документами могут быть отправлены стипендиату после выполнения указанных условий (о выполнений условия принимает решение администратор программы).

Стипендия выплачивается администратором программы на банковский счет, указанный стипендиатом в качестве счета для отправки стипендии (обычно на банковский счет стипендиата в одной из стран ЕЗПЕ [SEPA]; в обоснованных случаях стипендия также может быть выплачена на счет в другую страну, если об этом просит стипендиат, при этом все риски и расходы, связанные с такой альтернативной процедурой в таких случаях, несет сам стипендиат).

Стипендия выплачивается ежемесячными платежами, которые администратор начинает выплачивать после получения информации о банковском счете, на который будет выплачиваться стипендия, и после подтверждения начала стажировки стипендиата. Более подробная информация о сроках оплаты и обстоятельствах, влияющих на эти сроки, будет определена администратором программы и сообщена получателю стипендии вместе с отправкой Декрета о присуждении стипендии.

В целях контроля и наблюдения за ходом стипендии, а также в целях экономичного, эффективного, целесообразного и результативного использования государственных ресурсов, администратор программы может установить некоторые дополнительные условия, которые стипендиат должен выполнить во время стажировки, причем их невыполнение может привести к приостановлению выплаты стипендии или удержанию части стипендии до выполнения данного условия, при этом администратор программы информирует стипендиата о таких или иных условиях вместе с отправкой Декрета о присуждении стипендии (это может быть, например, просьба о предоставление промежуточного отчета о пребывании, удержание части стипендии до момента предоставления определенных документов, необходимых по окончании пребывания и т.д.).

Стипендия национальной стипендиальной программы Словацкой Республики финансируются из государственных ресурсов. По указанной причине у стипендиатов возникают следующие условия и обязанности:

• стипендиат Национальной стипендиальной программы Словацкой Республики обязан обеспечить, чтобы все документы, представленные в связи с присужденной стажировкой, содержали правдивую, правильную и полную информацию,
• запрещено финансировать одни и те же расходы в рамках одной и той же цели из одного и того же источника, и поэтому стипендиат обязан проинформировать НКО «SAIA», как администратора программы, если в связи со своим пребыванием он получит другую поддержку из государственного бюджета Словацкой Республики в течение срока действия стипендиальной поддержки Национальной стипендиальной программы Словацкой Республики,
• стипендиат обязан, при необходимости, оказывать содействие властям Словацкой Республики или лицам, уполномоченным этими органами, в их деятельности (особенно контрольной или мониторинговой деятельности или при проведении проверок) в связи со средствами, предоставляемыми в рамках стипендии,
• получатель стипендии признает и, принимая стипендию, соглашается, что его/ее личные данные в объеме, указанном в заявке на стипендию, приложениях к ней и других документах, представленных администратору программы, могут быть предоставлены властям Словацкой Республики в целях их контроля или мониторинга или при проведении аудита в связи с финансовыми ресурсами, предоставляемыми в рамках стипендии.

Если не указано иное, положения «Принципов присуждения и выплаты стипендий и дорожных грантов на стандартных условиях и в условиях, на которые влияют чрезвычайные обстоятельства» управляют оказыванием стипендии, вступая в силу с 22 октября 2021 г. или в случае их замены другим нормативным актом - стипендия оказывается по положениям данного регламента. Действующая редакция такого положения будет опубликована администратором программы на сайте программы. Сложные ситуации, связанные с планированием и реализацией международной мобильности, несмотря на возможные временные и административные требования, обычно не считаются чрезвычайными обстоятельствами, вызванными форс-мажорными обстоятельствами, даже если они не находятся под прямым влиянием стипендиата. Военный конфликт и гражданские беспорядки обычно считаются форс-мажорными обстоятельствами, которые стипендиат не может предвидеть.

Стипендия предоставляется на период стажировки, как указано в Декрете о присуждении стипендии. Изменение страны проживания и смена принимающего учреждения не допускается. Изменения, влияющие на черпание средств (напр. изменение даты начала пребывания, сокращение срока пребывания и т. д.), возможны только с согласия администратора программы. Администратор программы более детально определит условия, связанные с утверждением изменений в соответствии с этими Правилами и условиями и уведомит об этом стипендиата вместе с отправкой Декрета о присуждении стипендии.

 

В случае стажировки продолжительностью более 6 месяцев, стипендиат предоставляет администратору программы промежуточный отчет о стажировке. Администратор программы может установить, что выплата дальнейших стипендий будет приостановлена ​​до тех пор, пока это обязательство не будет выполнено. Подробности о форме промежуточного отчета определяются администратором программы и доводятся до сведения стипендиата вместе с отправкой Декрета о присуждении стипендии.

 

По окончании стажировки стипендиат предоставляет администратору программы итоговый отчет о своей стажировке и подтверждение об окончании стажировки. Администратор программы может установить, что до выполнения данного обязательства выплата части стипендии будет удержана (но не более чем в размере 1 стипендии для покрытия расходов на проживание и транспортного гранта). Подробности о форме итогового отчета и приложений к нему, а также о форме и содержании подтверждения об окончании стипендии определяются администратором программы и доводятся до сведения стипендиата вместе с отправкой Декрета о присуждении стипендии.

 

Стипендия привязана к конкретной цели, ведущей к выполнению целей и деятельности утвержденных в программе стажировки, на основании которой была присуждена стипендия. Принципиальное несоответствие утвержденной программы стажировки, или со согласием администратора программы надлежащим образом измененной программы, может привести к уменьшению присуждаемой стипендии по установленным критериям, о чем стипендиат информирован вместе с отправкой Декрета о присуждении стипендии.

 

Если необходимо, во время проверки фактов, администратор программы может запросить дополнительные документы, подтверждающие стажировку стипендиата по месту принимающего учреждения, а также документы доказывающие выполнение цели стажировки. Таким образом, стипендиат обязан архивировать документы, связанные со стажировкой, сотрудничать в проверке фактов и без промедления доставить необходимые дополнительные существующие документы администратору.

 

В случае серьезного нарушения обязательств стипендиата, либо доказательства предоставления ложной информации или сокрытия важных фактов, а также в случае нанесения ущерба репутации стипендиальной программы, либо в случае, когда доказано, что стипендиат получал стипендию в конфликте с условиями программы или в конфликте с обязательным предложением по стипендии, имеет НКО «SAIA» право отказаться от своих обязательств к стипендиату и потребовать возврата средств, выплаченных в рамках Национальной стипендиальной программы Словацкой Республики, до момента вступления в силу отказа от обязательств (в соответствующем размере или до общей суммы предоставленных средств). В таком случае стипендиат обязан вернуть все уплаченные к этому моменту средства согласно запросу и в сроки, установленные администратором программы.

---

Советы претендентам на стипендию

---

Более подробная информация:

администратор программы для преподавателей ВУЗа/научных сотрудников/работников в сфере искусства

 

www.scholarships.sk, www.saia.sk