Советы претендентам на стипендию

  • Главная
  • Советы претендентам на стипендию

Советы на сайте касаются следующих вопросов:

Планирование стажировки

 

Крайний срок подачи заявок 30 апреля

При планировании стажировки, необходимо иметь в виду следующее:

  • начало стажировки:
    • студенты: не ранee 1 сентября, не позднее 1 апреля (последующего года)
    • аспиранты, преподаватели ВУЗов, научные сотрудники и работники в сфере искусства: не ранее 1 сентября, не позднее 31 августа (последующего года)

 

  • окончание стажировки:
    • студенты: самый крайний срок 31 августа (последующего года)
    • аспиранты, преподаватели ВУЗов, научные сотрудники и работники в сфере искусства: самый крайний срок 30 ноября (последующего года)

 

Крайний срок подачи заявок 31 октября

При планировании стажировки, необходимо иметь в виду следующее:

  • начало стажировки:
    • студенты: не ранee 1 февраля (последующего года), не позднее 1 апреля (последующего года)
    • аспиранты, преподаватели ВУЗов, научные сотрудники и работники в сфере искусства: не ранее 1 февраля (последующего года), не позднее 31 августа (последующего года)

 

  • окончание стажировки:
    • студенты: самый крайний срок 31 августа (последующего года)
    • аспиранты, преподаватели ВУЗов, научные сотрудники и работники в сфере искусства: самый крайний срок 30 ноября (последующего года)

 

Пояснения по общим условиям

В рамках Национальной стипендиальной программы невозможно финансировать претендента на стипендию из-за рубежа, принятого на стажировку в Словакии в рамках другой стипендиальной программы финансируемой из государственных источников финансирования (например, Международный Вышеградский Фонд, Эразмус+, CEEPUS, двусторонние межправительственные договоры и т. д.), за тот же период.

т.е. нельзя воспользоваться двойным финансированием той же самой стажировки стипендией из государственных источников финансирования.

 

Пояснения по размеру стипендии

Время в аспирантуре также учитывается при оценке продолжительности опыта работы. Однако, оценивая продолжительность опыта работы, администратор программы учитывает максимум 6 лет обучения в аспирантуре, если такое обучение длится дольше.

 

Пояснения к требуемым документам

В случае, когда претендент предоставит список публикаций/художественной деятельности в структуре, другой чем требуемой, его заявка не будет соответствовать формальным требованиям программы и, следовательно, будет исключена из дальнейшей оценки.

 

Резюме

Короткая информация о Вас:

  • личные данные,
  • текущее и/или завершенное образование,
  • опыт работы (текущее и предыдущие места работы),
  • личные навыки (знание иностранных языков, коммуникативные и организаторские способности, уровень владения компьютером и т. д.).

Резюме должно быть структурировано – написано в пунктах/абзацах, никакие целые предложения.

Совет: европейская структура резюме: www.europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae

 

Мотивационное письмо и программа стажировки

Мотивационное письмо и программа стажировки представляют средства, которыми Вы можете убедить членов отборочной комиссии:

  • что Вы знаете, что Вы хотите, почему это хотите и каким образом Вы это хотите достигнуть и
  • что имеет смысл и что необходимо, чтобы Вы проходили Вашу стажировку в Словакии.

Мотивационное письмо о Вас, программа стажировки о Вашей стажировке на приглашающей организации в Словакии.

 

Мотивационное письмо

  • ясное, конкретное и логическое обоснование стажировки и установление целей стажировки;
  • текст должен быть разделен на логические абзацы;
  • напишите, почему Вы решили проходить стажировку в Словакии и какие вклады Вашей стажировки;
  • напишите, почему Вы решили проходить стажировку в данном ВУЗе/научно-исследовательской организации в Словакии;
  • напишите, что Вам данная принимающая организация предлагает, в чем она отличается от организации, где Вы учитесь/работаете  (в чем добавленная стоимость данной приглашающей организации с точки зрения темы, направления и ожидаемых результатов стажировки, что-нибуть необыкновенное);
  • студенты могут указать, в каких академических или внеакадемических мероприятиях участвуют.

От аспирантов, преподавателей ВУЗов, научных сотрудников, включая работников в сфере искусства ожидается:

  • компетентность и рассудительность;
  • связь с диссертацией (напишите название диссертации, ее тему/содержание и ее связь со стажировкой), или связь с педагогической и/или научно-исследовательской/художественной деятельностью;
  • напишите, что является Вашей (карьерной) целью, что Вы хотите достигнуть, что Вы хотите стажировкой приобрести;
  • напишите, каким образом связано Ваше текущее обучение и/или Ваша педагогическая/научно-исследовательская/художественная деятельность с Вашим учебным и/или Вашим преподавательским/научно-исследовательским/художественным намерением Вашей стажировки в приглашающей организации в Словакии;
  • напишите, каким образом используете результаты стажировки после Вашего возвращения в домашнюю организацию и для Вашего следующего обучения/научно-исследователской деятельности/карьеры.

 

Программа стажировки

  • детальное описание Вашего учебного и/или преподавательского/научно-исследовательского/художественного плана, который хотите реализовывать в приглашающей организации и объяснение связи запланированных действий с целями стажировки и с возможностями профессионального роста и/или  карьерного применения;
  • напишите, что является (конкретной) целью Вашей стажировки;
  • напишите, какие возможности Вам предлагает приглашающая организация в Словакии с профессиональной точки зрения;
  • напишите, что конкретно хотите делать во время стажировки, например:
    • принять участие в лекциях и семинарах (не только их перечисление, но и их описание и содержание);
    • посещение библиотек, работа в лаборатории, сбор данных, создание методологии и т. д. (укажите методы, используемые аппараты, календарный план экспериментов);
    • консультации со специалистами/экспертами (будьте конкретными);
    • посещение других организаций, которые связанные с Вашей специальностью (напишите тоже значение/содержание этих посещений);
    • аспиранты, преподаватели ВУЗов, научные сотрудники, включая работников в сфере искусства – советуется подготовить и календарный план стажировки, т. е. Ваша идея о временной последовательности Ваших действий и что будет их содержанием;
    • студенты – советуется избрать конкретные учебные предметы (с кредитами), которые будете во время стажировки посещать, опишите учебные предметы и их содержание; нагрузка стажировки должна отвечать нагрузке обучения в Словакии (студенты ВУЗов в Словакии должны получить приблизительно 30 кредитов за семестр);
  • не забудьте написать название приглашающей организации, длительность стажировки и дату начала и окончания стажировки.

 

Рекомендательные письма

  • оценки написанные Вашими преподавателями ВУЗа или руководителями диссертаций, в которых они:
    • опишут Ваши предположения для учебной и/или научно-исследовательской стажировки;
    • подчеркнут Ваши личные качества;
    • оценят Ваши учебные/научно-исследовательские достижения и профессиональные предположения;
  • советуется, чтобы рекомендатели в рекомендательных письмах написали:
    • как долго и откуда Вас он знает (семинары, лекции, другие действия);
    • что он ознакомлен с Вашим учебным/научно-исследовательским планом работы, который будете реализовывать в приглашающей организации в Словакии и что он поддерживает его (советуется дать Ваше короткое мотивационное письмо Вашему рекомендателю);
    • какое значение имеет Ваша стажировка, по мнению Вашего рекомендателя, для Вас, Ваше дальнейшее обучение, научно-исследователькое направление, карьеру;
    • какое значение имеет Ваша стажировка для Вашей домашней организации;
    • если имеет Ваш рекомендатель и Ваша домашняя организация интересь в том, чтобы Вы проходили стажировку в Словакии;
  • рекомендательные письма не должны быть формальными, поэтому их не просите в последний момент;
  • в комплетных рекомендательных письмах должно быть указано имя и фамилия, почтовый адрес и должность рекомендателя; рекомендательные письма должны быть оформлены на официальном бланке Вашего домашнего ВУЗа/научно-исследовательской организации и они должны быть подписаны рекомендателем;
  • аспирантом надо одно рекомендательное письмо от руководителя диссертации; студентам надо две рекомендательные письма от преподавателей ВУЗов (надо две разные рекомендательные письма!). 

 

Письмо-приглашение

  • соглашение ВУЗа/научно-исследовательской организации в Словакии, что, в случае присуждения стипендии, Вы можете проходить стажировку в данной организации;
  • студенты – письмо-приглашение должно быть оформлено отделом по международным отношениям данного ВУЗа или заместителем декана по международным отношениям данного факультета и он должен содержать подтверждение планируемой программы стажировки, т.е. возможность посещения выбранных предметов (с кредитами) и их перечень;
  • аспиранты, преподаватели ВУЗов, научные сотрудники, включая работников в сфере искусства – письмо-приглашение не должно быть только формальное соглашение со стажировкой,  но оно должно подчеркивать интерес приглашающей организации в преподавательской и/или научно-исследовательской/художественной стажировке претендента на стипендию в рамках НСП;
  • письмо-приглашение должно быть оформлено на официальном бланке приглашающей организации и подписано лицом, выдавшим документ; в документе должна быть указана должность и контактные данные лица, выдавшего документ;
  • письмо-приглашение должно быть оформлено на словацком или английском языках (в зависимости от языка онлайн заявки на стипендию в рамках НСП);
  • оригинал письма-приглашения необходимо предоставить в SAIA офис в Братиславе в соответствии с действующими правилами и условиями программы.

 

Что должно быть указано в письме-приглашения?

  • точный период стажировки (с – по) в приглашающей организации;
  • аспиранты, преподаватели ВУЗов, научные сотрудники, включая работников в сфере искусства – информация о запланированных действиях во время стажировки и цели стажировки;
  • студенты – соглашение приглашающего ВУЗа с участию на лекциях и семинарах с возможностью сдать экзамены  (может быть указан и список учебных предметов, которые будет стипендиат посещать во время стажировки);
  • желательная информация о том, если в прошлом сотрудничала Ваша домашняя организация с приглашающей организацией, если существует совместный научно-исследовательский интерес между организациями, если Ваша стажировка укрепит связи между организациями и если Ваша стажировка поддержит сотрудничество в области науки и исследования/образования между организациями и т. д.

Содержание письма-приглашения играет важную роль в случае аспирантов, преподавателей ВУЗов, научных сотрудников, включая работников в сфере искусства – хорошо написано письмо-приглашение и четко выражен интерес приглашающей организации являются преимуществом.

 

Что не должно быть указано в письме-приглашения?

  • принятие на стажировку в рамках другой стипендиальной программы (например, Эразмус+, Международный вышеградский фонд, CEEPUS, двусторонние межправительственные договори и т. д.);
  • принятие на полное высшее образование (бакалавриат, магистратура, аспирантура) в Словакии.

Эти письма-приглашения не отвечают формальным критериям программы!

 

Каким образом можно приобрести письмо-приглашение?

  • свяжитесь с данной потенциальной приглашающей организацией (по электронной почте или по телефону);
  • напишите, что Вы хотите в данной организации проходить учебную и/или преподавательскую/научно-исследовательскую/художественную стажировку и что у Вас есть возможность присуждения стипендии (напишите название стипендиальной программы, краткую информацию о программе и ссылку на сайт программы www.scholarships.sk);
  • напишите, каторая программа обучения Вас интересует, какое Ваше научно-исследовательское намерение, когда хотите проходить стажировку и до какого времени Вам надо оформить письмо-приглашение (чтобы подать заявку на стипендию, Вам нужен только скен письма-приглашения; оригинал документа может отправить Ваша приглашающая организация напрямую в офис SAIA в Братиславе в соответсвии с действующими правилами и условиями программы);
  • прикрепите свое резюме и мотивационное письмо или потенциальную программу стажировки.

 

Где можно найти список ВУЗов/научно-исследовательский организации в Словакии?

  • стажировку в рамках НСП можно проходить в любом ВУЗе в Словакии, любом институте Словацкой академии наук или других организациях имеющих право принимать стипендиатов НСП в соответсвии с действующими правилами и условиями программы;
  • ВУЗы в Словакии и институты Словацкой академии наук имеют свои сайты на словацком и английском языках; на этих сайтах можно найти контакты сотрудников данной организации.

 

Полезные советы

  • заявку на стипендию надо подать в соответсвии с действующими правилами и условиями программы находявшихся на сайте www.scholarships.sk («Правила и условия программы» > «претенденты из-за рубежа»);
  • заявка на стипендию представляет Вас, это единственная картина, которую имеет отборочная комиссия о Вас – собеседования нет (комиссия будет смотреть только на инфомацию указану в Вашей онлайн заявке и прикреплениях заявки);
  • особенное внимание окажите подготовке необходимых документов и определите необходимое количество времени для их подготовки; не начинайте подготовлять документы день до крайнего срока подачи заявок, потому что от их качества зависит успешность Вашей заявки;
  • кроме Вашей заявки, комиссия читает и оценивает много других заявок на стипендию; зависит только от Вас, если Ваша заявка будет комиссию интересовать или нет – стипендия не будет присуждена каждому претенденту на стипендию;
  • не внимайте подготовку необходимых документов как Вашу обязанность «я должен подготовить данные документы, потому что они их требуют от меня», но как возможность представить себя комиссии и сказать ее членом кто Вы и что Вы хотите достигнуть и убедить членов комиссии, что Вы являетесь тем же претендентом, которому должна быть присуждена стипендия в рамках НСП.