Pred nástupom na pobyt je štipendista povinný doručiť do SAIA, n. o:
Poznámka:
Štipendium sa uhrádza v mesačných platbách, vždy k 7. dňu príslušného kalendárneho mesiaca, a to na bankový účet štipendistu vedený v banke v Slovenskej republike (poprípade, po odsúhlasení zo strany SAIA, n. o. na bankový účet štipendistu v inej krajine, ak je daná krajina zapojená do systému SEPA).
Platba, ktorá by sa mala realizovať v mesiaci január, bude vyplatená najneskôr vo februárovom termíne.
Prvá platba štipendia bude vyplatená po tom, ako štipendista splnil obe nasledovné podmienky:
Poznámka:
Pri štipendijnom pobyte v trvaní jeden mesiac, počítanom odo dňa začatia štipendijného pobytu, bude štipendistovi vyplatených:
Pri štipendijnom pobyte dlhšom ako 6 mesiacov (ak nie je v dohode o udelení štipendia uvedené inak), počítaných odo dňa začatia štipendijného pobytu, je štipendista povinný po uplynutí prvých 6 mesiacov štipendijného pobytu predložiť:
Platba štipendia za 7. mesiac štipendijného pobytu sa realizuje až po riadnom odovzdaní priebežnej správy a jej schválení zo strany SAIA. Platby na ďalšie mesiace budú pokračovať v dohodnutom termíne (viď vyššie).
Pre splnenie podmienok pre vyplatenie prvej platby štipendia v súvislosti s nástupom na pobyt, siedmej platby štipendia pri pobyte dlhšom ako 6 mesiacov a poslednej platby štipendia a cestovného grantu (ak bol schválený) v súvislosti s ukončením pobytu sú stanovené 2 termíny pre doručenie dokumentov. Požadované dokumenty pre výplatu štipendia a cestovného grantu (ak bol schválený) je potrebné doručiť do SAIA, n. o., do 15. dňa v mesiaci alebo do posledného dňa v mesiaci. Prislúchajúca čiastka bude v takom prípade odoslaná štipendistovi najneskôr na desiaty pracovný deň po termíne stanovenom pre odovzdanie dokumentov, ak predložené podkladové materiály štipendistu spĺňajú všetky programom stanovené podmienky a administrátor štipendijného programu nepožiada štipendistu o doplnenie dokumentov.
Ukončenie pobytu:
Zádržné: Suma 50 % z výšky mesačnej platby štipendia, vzťahujúca sa na posledný mesiac štipendijného pobytu, bude uhradená štipendistovi po riadnom odovzdaní záverečnej správy z pobytu s prílohami a po jej schválení zo strany SAIA, n. o.
Štipendista doručí SAIA, n. o. najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia štipendijného pobytu:
V prípade, že manažér programu považuje záverečnú správu z pobytu za nedostatočnú (a to po formálnej a/alebo obsahovej stránke), písomne vyzve štipendistu na jej doplnenie v lehote najviac 15 pracovných dní. Záverečná správa z pobytu sa bude považovať za riadne odovzdanú až po jej doplnení v súlade s výzvou zo strany SAIA, n. o.
Cestovný grant sa udeľuje ako paušálna náhrada na pokrytie výdavkov štipendistu na prepravu na miesto pobytu a späť stanovená na základe vzdialenosti (vzdušnou čiarou) medzi miestom pobytu uchádzača na Slovensku (miesto začiatku cesty) a miestom plánovaného pobytu v zahraničí (cieľ cesty) v súlade s podmienkami štipendijného programu a vo výške uvedenej v Dekréte o udelení štipendia. Cestovný grant bude štipendistovi vyplatený spolu s poslednou splátkou štipendia po skončení pobytu.
Všetky náležitosti týkajúce sa pobytu (zdravotné poistenie, víza, ubytovanie, prijatie na vysokú školu/výskumné pracovisko) si štipendista zabezpečuje sám.
V prípade štipendijného pobytu v krajine, kde je zastúpená sieť centier EURAXESS je možné sa obrátiť na pracovníkov centier, ktorí poskytujú bezplatné služby pre doktorandov a výskumníkov. Praktické informácie o pobyte je možné vyhľadať na národných portáloch EURAXESS.
Štipendista musí informovať SAIA, n. o. o zmene v nástupe na štipendijný pobyt a o zmene dĺžky štipendijného pobytu (teda o skrátení štipendijného pobytu; predĺženie štipendijného pobytu nie je možné).
Administrátorka programu: Mgr. Kristína SALLEROVÁ, nsp-sk@saia.sk, tel.: 02/5930 4738 (priama linka)
Finančná manažérka programu (otázky týkajúce sa vyplácania štipendií, nahlasovanie nástupov na pobyt, ukončenie pobytu a pod.): Mgr. Lenka STAŠINIAKOVÁ, lenka.stasiniakova@saia.sk, tel.: 02/5930 4753 (priama linka)