Štipendium sa v plnej výške vypláca jedine pod podmienkou fyzickej prítomnosti na prijímajúcej inštitúcii na Slovensku. Zároveň sa štipendium udeľuje výhradne na schválený účel pobytu na základe predloženej žiadosti o štipendium.
V prípade, že pre mimoriadne okolnosti nemôžete absolvovať mobilitu fyzicky na Slovensku, prosím, informujte nás o tejto skutočnosti čo najskôr. Zároveň Vám odporúčame oboznámiť sa so Zásadami pre priznávanie a vyplácanie štipendií a cestovných grantov zo dňa 22. 10. 2021, ktoré v určitých prípadoch umožňujú realizáciu virtuálnej alebo kombinovanej mobility.
Dokumenty potrebné doručiť do SAIA pre začiatok vyplácania štipendia:
Poznámka: Potvrdenie musí byť vystavené na oficiálnom papieri prijímajúcej inštitúcie a musí obsahovať meno a priezvisko štipendistu, presný dátum nástupu na pobyt, meno, priezvisko a funkciu osoby oprávnenej vydať takéto potvrdenie inštitúciou, ako aj kontakt na ňu, a originálny podpis oprávnenej osoby (nie zoskenovaný a vytlačený); Potvrdenie o nástupe na štipendijný pobyt je potrebné zaslať e-mailom aj poštou na adresu administrátora programu. Elektronickú verziu dokumentu musí odoslať zástupca prijímajúcej inštitúcie.
Štipendium sa uhrádza v mesačných platbách, vždy k 7. dňu príslušného kalendárneho mesiaca (výnimkou z uvedeného termínu je platba za mesiac január, ktorá môže byť uhradená až vo februári), a to na bankový účet štipendistu. SAIA, n. o., zasiela štipendium iba na bankový účet v krajinách systému SEPA (Single Euro Payments Area, www.ecb.europa.eu). SAIA, n. o., na tento účet uhrádza platby v mene euro. Odporúčame, aby bankový účet štipendistu bol vedený tiež v mene euro, pretože ak je účet vedený v inej mene, prípadné kurzové rozdiely a poplatky za prevod alebo výmenu peňazí, ak z tohto dôvodu vzniknú, znáša štipendista.
Prvá platba štipendia bude vyplatená až po doručení dokumentov potrebných pre začiatok vyplácania štipendia (viď vyššie) do SAIA, n. o., v Bratislave.
Pri štipendijnom pobyte dlhšom ako 6 mesiacov, počítaných odo dňa začatia štipendijného pobytu, je štipendista povinný po uplynutí prvých šiestich mesiacov štipendijného pobytu doručiť do SAIA, n. o., v Bratislave priebežnú správu o štipendijnom pobyte, pri tvorbe ktorej sa riadi Osnovou záverečnej správy z pobytu. Štipendisti na časť magisterského štúdia k priebežnej správe priložia aj potvrdenie o získaných kreditoch, resp. potvrdenie o absolvovaní skúšok za prvý semester. Platby za ďalšie mesiace budú pokračovať v dohodnutom termíne k 7. dňu príslušného kalendárneho mesiaca.
Posledná platba štipendia, vzťahujúca sa na posledný mesiac štipendijného pobytu, bude uhradená štipendistovi v príslušnom výplatnom termíne (pozri nižšie), a to po doručení do SAIA, n. o., v Bratislave a akceptácii nasledujúcich dokumentov potrebných pre ukončenie štipendijného pobytu administrátorom programu:
Poznámka: Potvrdenie musí byť vystavené na oficiálnom papieri prijímajúcej inštitúcie a musí obsahovať meno a priezvisko štipendistu, presný dátum ukončenia pobytu, meno, priezvisko a funkciu osoby oprávnenej vydať takéto potvrdenie inštitúciou, ako aj kontakt na ňu, a originálny podpis oprávnenej osoby (nie zoskenovaný a vytlačený); Potvrdenie o ukončení štipendijného pobytu je potrebné zaslať e-mailom aj poštou na adresu administrátora programu. Elektronickú verziu dokumentu musí odoslať zástupca prijímajúcej inštitúcie.
V prípade, že administrátor programu považuje záverečnú správu o pobyte za nedostatočnú (a to po formálnej a/alebo obsahovej stránke), alebo v prípade chýbajúcich príloh, písomne vyzve štipendistu na jej doplnenie a doručenie do SAIA, n. o., v lehote najviac 15 pracovných dní odo dňa zaslania takejto výzvy.
Študentom a doktorandom bude spolu s poslednou mesačnou platbou štipendia vyplatený aj príspevok na cestovné, ak si o neho požiadali a ak im bol tento príspevok schválený.
Ak štipendista doručí záverečnú správu o pobyte neskôr než 30 dní od ukončenia štipendijného pobytu, štipendista stráca nárok na vyplatenie štipendia za posledný mesiac pobytu, ako aj nárok na príspevok na cestovné (za predpokladu, že mu bol udelený) a administrátor programu nie je povinný vyplatiť uvedené finančné plnenie.
Štipendistom, ktorým bol schválený jednomesačný štipendijný pobyt, bude štipendium vyplatené na konci pobytu, teda po tom, ako doručia do SAIA, n. o., v Bratislave dokumenty potrebné pre začiatok vyplácania štipendia (viď vyššie) a po doručení dokumentácie potrebnej pre ukončenie štipendijného pobytu (viď vyššie) a ich akceptácií zo strany SAIA, n. o.
Štipendista berie na vedomie, že pre splnenie podmienok pre vyplatenie prvej platby štipendia v súvislosti s nástupom na pobyt, siedmej platby štipendia pri pobyte dlhšom ako 6 mesiacov a poslednej platby štipendia a cestovného grantu (ak bol schválený) v súvislosti s ukončením pobytu, sú stanovené 2 termíny pre doručenie dokumentov. Požadované dokumenty pre výplatu štipendia a cestovného grantu (ak bol schválený) je potrebné doručiť do SAIA, n. o., do 15. dňa v mesiaci alebo do posledného dňa v mesiaci. Prislúchajúca čiastka bude v takom prípade odoslaná štipendistovi najneskôr na desiaty pracovný deň po termíne stanovenom pre odovzdanie dokumentov, ak predložené podkladové materiály štipendistu spĺňajú všetky programom stanovené podmienky a administrátor štipendijného programu nepožiada štipendistu o doplnenie dokumentov. Pre prípad platby, ktorá by sa mala realizovať v mesiaci január, platí, že táto platba bude vyplatená najneskôr vo februárovom termíne.
V rámci prípravy na pobyt sa môžete oboznámiť so zaujímavými informáciami o Slovensku, o bežnom živote a prípadne sa naučiť aj pár slovenských slov a fráz – všetko toto nájdete na našich informačných stránkach pre cudzincov – študentov a výskumníkov:
O pomoc pri zabezpečení ubytovania môžete požiadať prijímajúcu inštitúciu, resp. si ho musíte zabezpečiť sami. Ubytovanie si hradíte zo štipendia.
S účinnosťou od 1.1 2023 sa novelou Zákona o zdravotnom poistení 580/2004 Z. z. (§ 3 ods. 3 písm. l) a § 11 ods. 7 písm. w)) stali štipendisti NŠP poistencami štátu v rámci povinného zdravotného poistenia, ak je štipendium priznané na dobu viac ako jeden mesiac.
Viac informácií tu.
Občania EÚ/EHP/Švajčiarska si pre svoj pobyt na Slovensku musia vybaviť Európsky preukaz zdravotného poistenia, ktorý vydáva ich domáca zdravotná poisťovňa.
Bližšie informácie o povinnostiach týkajúcich sa pobytu v Slovenskej republike získate na príslušnom zastupiteľskom úrade Slovenskej republiky a na webovej stránke Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky (www.mzv.sk/web/en/consular_info) alebo na webovej stránke Ministerstva vnútra Slovenskej republiky (www.minv.sk/?residence-of-an-foreigner). Detailné informácie o pobyte v Slovenskej republike zamerané špeciálne na výskumníkov, doktorandov, vysokoškolských učiteľov a ich rodinných príslušníkov získate na webovej stránke EURAXESS Slovensko (www.euraxess.sk).
Štipendista musí informovať administrátora programu o zmene v nástupe na štipendijný pobyt a o zmene dĺžky štipendijného pobytu (t. j. o skrátení štipendijného pobytu; dodatočné predĺženie štipendijného pobytu nie je možné).
V prípade potreby, pri overovaní skutočností, si môže administrátor programu vyžiadať doplňujúce dokumenty potvrdzujúce uskutočnenie štipendijného pobytu v mieste hosťujúcej inštitúcie na Slovensku (napr. potvrdenie o ubytovaní, cestovné lístky, letenky), ako aj preukazujúce napĺňanie účelu pobytu (napr. prezenčné listiny, fotografickú dokumentáciu, články, emailovú komunikáciu s vydavateľom). Štipendista je preto povinný archivovať dokumenty súvisiace so štipendijným pobytom, poskytnúť súčinnosť pri overovaní skutočností a bezodkladne požadované doplňujúce, existujúce dokumenty administrátorovi dodať. Administrátor programu môže v rámci overovacieho procesu požiadať o osobné stretnutie so štipendistom alebo návštevu prijímajúcej inštitúcie.
Štipendista sa zaväzuje zabezpečiť, aby jeho vyhlásenia (najmä v Potvrdení o prijatí štipendia, nie však výlučne) boli pravdivé počas celého obdobia štipendijného pobytu, pričom predmetné vyhlásenia sa budú považovať za štipendistom opätovne poskytnuté pri každej úhrade štipendia na bankový účet štipendistu.
V prípade predčasného ukončenia štipendijného pobytu inak ako z dôvodu neplnenia príslušných povinností štipendistu (napr. v prípadoch dlhotrvajúcej alebo vážnej choroby, vážnych rodinných alebo osobných udalostí), môže administrátor programu po zvážení všetkých okolností rozhodnúť, že štipendista nebude povinný vrátiť sumu dovtedy uhradeného štipendia, prijatého a použitého dobromyseľne.
Štipendista je povinný zachovávať mlčanlivosť o akýchkoľvek informáciách týkajúcich sa technických, manažérskych, organizačných a iných skutočností a postupov, tvoriacich know-how administrátora programu. Štipendista berie na vedomie a akceptuje, že porušenie povinnosti mlčanlivosti zakladá právo administrátora programu na náhradu príslušnej škody.
Na ochranu a spracovanie osobných údajov sa vzťahujú „Podmienky spracovania osobných údajov v SAIA, n. o.“. Štipendista akceptovaním štipendia súhlasí so spracovaním osobných údajov v súlade s týmito podmienkami (resp. aj v súlade s ich prípadnými aktualizáciami, ktoré budú na uvedenej webstránke zverejňované v súlade s „Všeobecnými zmluvnými podmienkami k používaniu webových stránok a portálov spravovaných SAIA, n. o.“, ktorých znenie je zverejnené na rovnakej webstránke). Podmienky spracovania osobných údajov nastavuje SAIA, n. o., tak, aby boli v súlade s platnými právnymi predpismi.
Pre rýchlejšiu komunikáciu štipendista akceptovaním štipendia súhlasí s používaním e-mailovej komunikácie zo strany administrátora programu bez obmedzenia, ak preukázateľne písomne formou doporučeného listu neinformuje administrátora programu inak. Štipendista akceptovaním štipendia zároveň v tejto súvislosti potvrdzuje, že si je vedomý skutočnosti, že prenos dát cez internet (najmä cez e-mail) môže mať bezpečnostné nedostatky a že nie je možné garantovať úplnú ochranu pred prístupom tretích strán k takto zasielaným údajom. Administrátor programu nepreberá žiadnu zodpovednosť za škody spôsobené takýmito bezpečnostnými rizikami.
Bližšie informácie:
Finančná manažérka programu (otázky týkajúce sa vyplácania štipendií, nahlasovanie nástupov na pobyt, ukončenie pobytu a pod.): Mgr. Lenka STAŠINIAKOVÁ, lenka.stasiniakova@saia.sk, tel.: 02/5930 4753 (priama linka)