Postup pre štipendistov v súvislosti s vízami

Obsah

Potrebujem víza na príchod a pobyt na Slovensku?

Kde môžem požiadať o vízum?

Kedy mám požiadať o vízum?

Aké doklady budem potrebovať?

Koľko je poplatok za vízum?

 

Nasledujúce informácie majú len informatívny charakter, aby pomohli štipendistom zorientovať sa v administratívnych povinnostiach po príchode na Slovensko, a nie sú určené ako záväzné právne poradenstvo. Záväzné informácie získate na príslušnom veľvyslanectve/generálnom konzuláte SR v zahraničí alebo na úradoch cudzineckej polície na Slovensku. Po príchode na Slovensko možno využiť aj pomoc Centier služieb pre cudzincov, ktoré zastupujú oficiálne migračné úrady.

Poznámky:

Štipendisti Národného štipendijného programu Slovenskej republiky (www.stipendia.sk) a štipendisti Stredoeurópskeho výmenného programu pre vysokoškolské štúdium/CEEPUS (www.ceepus.saia.sk), ktorí:

  • pochádzajú z krajín s vízovou povinnosťou, alebo
  • pochádzajú z krajín mimo EÚ/EHP/Švajčiarska a ich štipendijný pobyt na Slovensku bude trvať dlhšie ako 90 dní,

si môžú v súvislosti s uznesením vlády Slovenskej republiky č. 731 z 8. decembra 2021 požiadať o NÁRODNÉ VÍZA (TYP D), ktoré im umožnia nielen vstup na územie Slovenskej republiky (ak potrebujú víza na vstup do schengenského priestoru), ale aj pobyt na území Slovenskej republiky počas trvania štipendijného pobytu bez potreby žiadať povolenie o prechodný pobyt. Národné vízum (typ D) môže byť udelené minimálne na tri mesiace a maximálne na jeden rok a nemôže byť predĺžené nad rámec jedného roka.

V prípadoch, ak vám bolo v minulosti udelené národné vízum v záujme SR na základe uznesenia vlády SR č. 731 z 8. decembra 2021 (pre uvedené programy: https://www.minedu.sk/zoznam-programov-zaujem-slovenskej-republiky/), tento postup sa NEMÔŽE uplatniť a možno budete musieť požiadať o povolenie na pobyt. Ďalšie podrobnosti o potrebnom postupe nájdete na: https://www.researchinslovakia.saia.sk/en/main/welcome/visa-and-entry-conditions.

 

Potrebujem víza pre príchod a pobyt na Slovensku?

To, či na vstup na Slovensko potrebujete víza, si môžete overiť na webovej stránke Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí SR v časti "Potrebujete vízum na vstup do Schengenu?" (https://www.mzv.sk/sk/sluzby/informacie-pre-cudzincov/viza-pre-cudzincov-na-vstup-do-sr#352_xhfz_inpage_nav_2. Zároveň v závislosti od toho, občanom ktorej krajiny ste, máte nasledujúce možnosti legálneho vstupu a pobytu na území Slovenskej republiky počas štipendijného pobytu:

  1. Ak patríte do skupiny štipendistov, ktorí NEPOTREBUJÚ VÍZA na vstup do Slovenskej republiky alebo schengenského priestoru a Váš štipendijný pobyt trvá Menej ako 90 DNÍ (odo dňa príchodu do schengenského priestoru do dňa odchodu), nemusíte si vybavovať národné víza ani povolenie na prechodný pobyt počas trvania Vášho štipendijného pobytu.

Poznámka: ak Váš štipendijný pobyt trvá menej ako 90 dní, ale v schengenskom priestore ste už boli predchádzajúcich 180 dní, overte si, či v tomto prípade budete potrebovať víza (https://ec.europa.eu/assets/home/visa-calculator/calculator.htm?lang=en).

  1. Ak patríte do skupiny štipendistov, ktorí NEPOTREBUJÚ VÍZA na vstup do Slovenskej republiky alebo schengenského priestoru, ale Váš štipendijný pobyt trvá VIAC AKO 90 DNÍ (odo dňa vstupu do schengenského priestoru do dňa jeho opustenia), máte nasledujúce 3 možnosti:
    • odporúčané riešenie - pred odchodom na Slovensko môžete požiadať o NÁRODNÉ VÍZA (typ D) na veľvyslanectve/generálnom konzuláte Slovenskej republiky akreditovanom pre krajinu Vášho pobytu (alebo prostredníctvom externého, zmluvného partnera prideleného pre túto krajinu) a po udelení národných víz sa môžete pricestovať a zdržiavať v Slovenskej republike počas celej platnosti národných víz (pozn: rozhodovací proces o udelení národného víza môže trvať až 30 dní, v takom prípade by ste si mali žiadosť o národné vízum vybaviť v dostatočnom predstihu, aby ste mali čas začať svoj štipendijný pobyt včas); územnú pôsobnosť slovenských diplomatických misií si môžete overiť tu: https://www.mzv.sk/sk/sluzby/informacie-pre-cudzincov/viza-pre-cudzincov-na-vstup-do-sr#352_xhfz_inpage_nav_2;
    • zjednodušený proces, ale veľmi krátky časový rámec - môžete pricestovať na štipendijný pobyt a požiadať o NÁRODNÉ VÍZA (typ D) na Slovensku (v tomto prípade je nevyhnutné, aby ste o národné víza požiadali hneď po príchode na Slovensko, aby od dátumu udeleného víza do konca pobytu neuplynulo menej ako 90 dní (pripomíname, že proces udelenia národného víza trvá až 30 dní); z dôvodu naplánovania návštevy príslušného , si môžete skúsiť dohodnúť termín ešte pred príchodom na Slovensko - podrobnosti nájdete nižšie).

Poznámka: ak pricestujete na štipendijný pobyt a nestihnete časový limit na udelenie národných víz, odporúčame požiadať o povolenie na prechodný pobyt (pozri bod c)). V takomto prípade sa však vyžadujú iné dokumenty, ktoré je potrebné riadne predložiť;

  • alternatívny postup - môžete pricestovať na štipendijný pobyt a požiadať o Dočasné povolenie na pobyt na Slovensku. Pred príchodom si skontrolujte a vybavte potrebné dokumenty v domovskej krajine. Rôzne možnosti získania povolenia na prechodný pobyt si môžete pozrieť tu: https://www.researchinslovakia.saia.sk/en/main/welcome/visa-and-entry-conditions/entry/third-countries/more-than-90/temporary-residence-old/.
    Po podaní kompletnej žiadosti o prechodný pobyt na cudzineckej polícii sa môžete legálne zdržiavať na území SR až do rozhodnutia o tejto žiadosti. Proces rozhodovania závisí od účelu povolenia na prechodný pobyt, ale zvyčajne trvá najmenej 30 dní.
  1. Ak patríte do skupiny štipendistov, ktorí pri vstupe na územie Slovenskej republiky alebo schengenského priestoru POTREBUJÚ VÍZA a váš štipendijný pobyt trvá Menej ako 90 DNÍ, máte tieto 3 možnosti. Môžete požiadať o SCHENGENSKÉ VÍZUM (typ C):
    • na veľvyslanectve/generálnom konzuláte Slovenskej republiky akreditovanom v krajine, ktorej ste štátnym príslušníkom alebo v ktorej máte trvalý pobyt;
    • vo vízovom centre, pokiaľ Slovenská republika spolupracuje s externým poskytovateľom služieb v krajine vášho pobytu;
    • na diplomatickej misii/vízovom centre iného členského štátu EÚ, s ktorým má Slovenská republika uzatvorenú dohodu o zastupovaní pri vydávaní schengenských víz (ďalej len "dohody o zastupovaní pri vydávaní víz") v krajine vášho pobytu - https://www.mzv.sk/web/sk/sluzby/informacie-pre-cudzincov/zastupovanie-pri-udelovani-schengenskych-viz). V takomto prípade sa vízum vydáva v súlade s postupmi krajiny, ktorá žiadosť o vízum prijala, a Slovenská republika nemá na jej rozhodnutie žiadny vplyv.

Upozorňujeme, že proces rozhodovania o udelení víza môže trvať až 15 dní. Preto je potrebné riešiť žiadosť o vízum v dostatočnom predstihu. Po udelení víza môžete pricestovať a zdržiavať sa v Slovenskej republike počas celej platnosti víza.

  1. Ak patríte do skupiny štipendistov, ktorí POTREBUJÚ VÍZA na vstup do Slovenskej republiky alebo schengenského priestoru a Váš štipendijný pobyt trvá VIAC AKO 90 DNÍ, máte nasledujúce 3 možnosti:
    • odporúčané riešenie - pred odchodom na Slovensko požiadať o NÁRODNÉ VÍZA (typ D) na Veľvyslanectve/Generálnom konzuláte SR akreditovanom pre krajinu Vášho pobytu (alebo u externého zmluvného partnera prideleného pre túto krajinu) a po udelení národných víz sa môžete pricestovať a zdržiavať v Slovenskej republike počas celej platnosti národných víz (upozornenie: rozhodovací proces o udelení národného víza môže trvať až 30 dní a v tomto prípade je potrebné riešiť žiadosť o národné vízum v dostatočnom predstihu).
    • výnimočné okolnosti - ak z nejakého dôvodu nie je možné vybaviť národné vízum priamo na slovenskom veľvyslanectve (konzuláte), môžete sa pokúsiť vybaviť tzv. schengenské vízum potrebné na vstup do Slovenskej republiky na konzuláte iného štátu, s ktorým má Slovenská republika uzatvorenú dohodu o zastupovaní pri vydávaní schengenských víz (tzv. dohody o zastupovaní pri vydávaní víz - https://www.mzv.sk/web/sk/sluzby/informacie-pre-cudzincov/zastupovanie-pri-udelovani-schengenskych-viz). V tomto prípade však nie je zaručené, že Vám vízum bude skutočne udelené na plánovanú dĺžku pobytu (schengenské víza sú určené na pobyt v trvaní 90 dní alebo menej počas obdobia 180 dní). V takomto prípade sa vízum udeľuje v súlade s postupmi krajiny, ktorá žiadosť o vízum prijala, a Slovenská republika nemá na jej rozhodnutie žiadny vplyv. Ak Vám však takéto vízum bude výnimočne udelené, musíte požiadať o slovenské národné vízum ihneď po príchode do Slovenskej republiky (je nevyhnutné, aby doba od udelenia národného víza do ukončenia pobytu nebola kratšia ako 90 dní; berte do úvahy, že rozhodovací proces trvá až 30 dní). Ak si chcete naplánovať návštevu príslušného oddelenia cudzineckej polície, kde podáte žiadosť o národné víza, môžete si dohodnúť/objednať stretnutie na príslušnom oddelení ešte pred príchodom na Slovensko - podrobnosti nájdete nižšie. V prípade rozhodnutia o udelení národného víza bude vaše pôvodné schengenské vízum zrušené;
    • alternatívne štandardné riešenie - za určitých životných okolností (najmä ak prichádzate v sprievode rodinného príslušníka) môže byť pre vás výhodnejšie získať povolenie na prechodný pobyt. Okrem toho, slovenská diplomatická misia môže uplatniť určité obmedzenia vo vzťahu k predtým udelenému národnému vízu v záujme SR na základe uznesenia vlády SR č. 731 z 8. decembra 2021. Rôzne možnosti získania povolenia na prechodný pobyt odporúčame preštudovať tu: https://www.researchinslovakia.saia.sk/en/main/welcome/visa-and-entry-conditions/entry/third-countries/more-than-90/temporary-residence-old/.
      Proces rozhodovania závisí od účelu povolenia na prechodný pobyt, ale zvyčajne trvá minimálne 30 dní. V takomto prípade sa však vyžadujú rôzne dokumenty, ktoré je potrebné riadne predložiť (vrátane úradného overenia a prekladu niektorých dokumentov).

 

Kde môžem požiadať o vízum?

O NÁRODNÉ VÍZUM (TYP D), ako sa odporúča vyššie, možno požiadať:

  1. v zahraničí osobne na slovenskom veľvyslanectve/generálnom konzuláte akreditovanom v krajine vášho pobytu (alebo u externého zmluvného partnera prideleného pre túto krajinu) - zoznam slovenských veľvyslanectiev/generálnych konzulátov je zverejnený na webovej stránke Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí SR (https://www.mzv.sk/sk/sluzby/informacie-pre-cudzincov/narodne-vizum#352_vcza_inpage_nav_2).
    Ak takáto diplomatická misia alebo externý poskytovateľ služieb (vízové centrum) neexistuje, alebo v prípadoch hodných osobitného zreteľa, môže Ministerstvo zahraničných vecí SR po dohode s Ministerstvom vnútra SR určiť inú diplomatickú misiu alebo externého poskytovateľa služieb (vízové centrum), na ktorej možno podať žiadosť o udelenie národného víza.
  2. na území Slovenskej republiky, a to osobne na ktoromkoľvek oddelení cudzineckej polície na celom území Slovenska, pričom je potrebné sa vopred objednať.

Termín stretnutia je potrebné si rezervovať prostredníctvom špecializovaného online formulára, ktorý je dostupný na stránke: https://www.minv.sk/?nv.

  • Po výbere oblasti a zvolení konkrétnej situácie systém zobrazí úrad cudzineckej polície s najbližším termínom rezervácie;
  • Vyberte vhodný úrad cudzineckej polície a dátum rezervácie;
  • Pri vypĺňaní elektronickej rezervácie postupujte podľa informačnej ikony/nápovede pre každú položku;
  • Po vyplnení všetkých položiek sa v poslednom kroku po stlačení tlačidla Tlač vytvorí rezervácia a pridelí sa PIN kód;
  • Je potrebné zachovať nasledujúce informácie: PIN kód, dátum vytvorenia rezervácie, dátum a čas stretnutia a adresu úradu cudzineckej polície.
  • V čase stretnutia sa dostavte na Úrad cudzineckej polície, zadajte PIN kód do terminálu a vytlačte lístok. Číslo lístka sa zobrazí pri signalizácii, že ste na rade.

Je možné požiadať o SCHENGEN VISA (TYP C) podľa vyššie uvedeného odporúčania:

  1. na veľvyslanectve/generálnom konzuláte Slovenskej republiky akreditovanom v krajine vašej štátnej príslušnosti alebo pobytu;
  2. vo vízovom centre, pokiaľ Slovenská republika spolupracuje s externým poskytovateľom služieb v krajine vášho pobytu;
  3. na diplomatickej misii/vízovom centre iného členského štátu EÚ, s ktorým má Slovenská republika uzatvorenú dohodu o zastupovaní pri vydávaní schengenských víz (ďalej len "dohody o zastupovaní pri vydávaní víz") v krajine vášho pobytu - https://mzv.sk/en/web/en/visa-and-services/visa-information/visa-representation-agreements). V takomto prípade sa vízum vydáva v súlade s postupmi krajiny, ktorá žiadosť o vízum prijala, a Slovenská republika nemá na jej rozhodnutie žiadny vplyv.

Kedy mám požiadať o vízum?

NÁRODNÉ VÍZA (TYP D) - najneskôr 30 dní pred plánovaným začiatkom pobytu na Slovensku v prípade, že žiadosť o vízum je podaná zo zahraničia (lehota na rozhodnutie je do 30 dní od prijatia žiadosti).

SCHENGENSKÉ VÍZUM (TYP C) - najskôr 6 mesiacov pred plánovaným začiatkom pobytu na Slovensku, ale najmenej 15 dní pred plánovanou návštevou, pričom sa zohľadňujú lehoty diplomatického zastúpenia na rozhodnutie o žiadosti. Táto lehota sa môže predĺžiť až na 45 dní, ak sa vyžaduje podrobnejšie preskúmanie žiadosti a/alebo dodatočné dokumenty.

 

Aké dokumenty budem potrebovať?

NÁRODNÉ VÍZUM (TYP D) 

Informácie sú uvedené na webovej stránke Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí SR: https://www.mzv.sk/en/web/en/visa-and-services/national-visa#4398_xmsp_inpage_nav_3.

Žiadosť sa podáva na základe uznesenia vlády SR č. 731 z 8. decembra2021 k Stratégii internacionalizácie vysokoškolského vzdelávania do roku 2030 je potrebné, aby ste ako štipendista predložili nasledovné dokumenty (https://www.mzv.sk/en/web/en/visa-and-services/national-visa#4398_xmsp_inpage_nav_3):

  1. vyplnený a podpísaný formulár žiadosti o národné vízum (k dispozícii na vyššie uvedenej webovej stránke);
  2. platný cestovný pas (cestovný pas musí byť platný minimálne 90 dní po odchode zo Slovenskej republiky);
  3. farebnú fotografiu s rozmermi 3 x 3,5 cm zobrazujúcu aktuálny vzhľad podľa noriem ICAO (podrobnosti na: https://www.icao.int/Security/mrtd/Downloads/Technical%20Reports/Annex_A-Photograph_Guidelines.pdf).
  4. potvrdenie o primeranom a platnom zdravotnom poistení pokrývajúcom liečebné náklady na území Slovenskej republiky počas celého obdobia platnosti národného víza;
  • ak máte nárok na vstup do systému zákonného verejného zdravotného poistenia v Slovenskej republike, nemusíte predkladať potvrdenie o zdravotnom poistení na celú dobu platnosti národného víza, ale v tomto prípade je potrebné predložiť potvrdenie o zdravotnom poistení minimálne na prvých 30 dní pobytu (t. j. na obdobie do vybavenia verejného zdravotného poistenia - podrobnosti o tom, na koho sa vzťahuje verejné zdravotné poistenie, nájdete na: https://www.minedu.sk/list-of-programs-public-health-insurance-in-slovak-republic/, https://www.scholarships.sk/en/news/archive/nsp-schol-hold-public-health-ins a viac informácií o systéme poistenia tu: https://www.euraxess.sk/slovakia/information-assistance/health-insurance.
  1. potvrdenie o štúdiu alebo akceptačný list z príslušnej vzdelávacej inštitúcie
    • v prípade štipendistov sa predkladá Letter of Award vydaný SAIA, n. o., potvrdzujúci účel a dostatok finančných prostriedkov počas pobytu (pozn: SAIA, n. o., nie je prijímajúcou/hostiteľskou inštitúciou, SAIA je len administrátorom štipendijného programu, preto v žiadosti o vízum uveďte skutočnú prijímajúcu/hostiteľskú inštitúciu, kde sa váš pobyt uskutoční).
    • zvyčajne sa vyžaduje aj akceptačný list od prijímajúcej/hostiteľskej inštitúcie.

V prípade potreby môže príslušný orgán (diplomatická misia alebo cudzinecký policajný úrad) požadovať ďalšie dokumenty súvisiace s vašou žiadosťou o vízum. Preto odporúčame, aby ste sa vopred poradili s príslušným orgánom, kde budete žiadať o vízum.

SCHENGENSKÉ VÍZA (TYP C)

Vo všeobecnosti sa od žiadateľa vyžaduje, aby pri podávaní žiadosti predložil:

  1. vyplnený a podpísaný formulár žiadosti, ktorý je k dispozícii na: https://www.mzv.sk/web/en/visa-and-services/visa-application-forms alebo prostredníctvom online formulára   .
  2. platný cestovný pas:
  • platnosť pasu by mala byť minimálne 3 mesiace po dátume odchodu zo schengenského priestoru.
  • musí obsahovať aspoň dve prázdne strany;
  • musí byť vydaný v priebehu predchádzajúcich 10 rokov.  
  1. farebná fotografia celej tváre podľa noriem ICAO (podrobnosti na: https://www.icao.int/Security/mrtd/Downloads/Technical%20Reports/Annex_A-Photograph_Guidelines.pdf).
  2. v prípade potreby umožniť odobratie odtlačkov prstov
  3. predložiť podporné dokumenty, v ktorých je uvedený účel a podmienky pobytu
  • v prípade štipendistov sa predkladá Letter of Award vydaný SAIA, n. o., potvrdzujúci účel a dostatok finančných prostriedkov počas pobytu (pozn: SAIA, n. o., nie je prijímajúcou/hostiteľskou inštitúciou, SAIA je len administrátorom štipendijného programu; v žiadosti o vízum preto uveďte skutočnú prijímajúcu/hostiteľskú inštitúciu, v ktorej sa váš pobyt uskutoční).
  1. doklad o primeranom a platnom cestovnom zdravotnom poistení
  • pokrývajúce neodkladnú zdravotnú starostlivosť, hospitalizáciu a repatriáciu zo zdravotných dôvodov (vrátane prípadu úmrtia)
  • platné na celom území členských štátov EÚ a pokrývajúce celé obdobie vášho plánovaného pobytu.
  • Minimálna výška poistného krytia je 30 000 EUR.

Odporúča sa kontaktovať priamo miestnu diplomatickú misiu v zahraničí a zistiť, aké doklady sa vyžadujú a akceptujú.

 

Koľko je poplatok za vízum?

Informácie nájdete tu: https://www.mzv.sk/en/web/en/visa-and-services/schengen-visa#4398_zfwa_inpage_nav_11 . Najčastejšie platné konzulárne poplatky sú nasledovné:

  • NÁRODNÉ VÍZA - v súvislosti s plnením záväzkov Slovenskej republiky vyplývajúcich z medzinárodných zmlúv alebo v záujme Slovenskej republiky (vrátane štipendijných programov na základe uznesenia vlády 731/2021) - 50 EUR
  • NÁRODNÉ VÍZA - v súvislosti so žiadosťou o povolenie na pobyt, ktorá sa podáva v Slovenskej republike - 90 EUR
  • SCHENGEN VISA (všeobecne, podáva sa na slovenskom veľvyslanectve/generálnom konzuláte) - 90 EUR

Pri podaní žiadosti vo vízovom centre môžete byť požiadaný o zaplatenie nielen správneho (konzulárneho) poplatku, ale aj dodatočného poplatku za služby, ktorý si vízové centrum účtuje za poskytnuté služby. Výška servisného poplatku závisí od miesta a je upravená zmluvou uzatvorenou medzi Ministerstvom zahraničných vecí a európskych záležitostí SR a externým poskytovateľom služieb. Bližšie informácie o servisnom poplatku poskytne diplomatická misia.

Niektoré kategórie žiadateľov o schengenské víza môžu byť oslobodené od povinnosti platiť vízový poplatok: https://www.mzv.sk/en/web/en/visa-and-services/visa-information/visa-fees-exemptions.

Podanie žiadosti o POVOLENIE NA Dočasný pobyt môže vyvolať ďalšie poplatky za spracovanie žiadosti. Správny poplatok za vydanie a doručenie pobytového preukazu v rámci Slovenska je 10 EUR (do 30 dní) alebo 39 EUR (do 2 pracovných dní). Správny poplatok za vyplnenie žiadosti o povolenie na pobyt môže byť za určitých okolností odpustený; môže to byť najmä v prípade štúdia, výskumu a vývoja, špeciálnej činnosti (vrátane štipendistov vymedzených programov a pedagogických pracovníkov alebo vysokoškolských učiteľov).