Rady pre uchádzačov zo Slovenska
Rady na tejto stránke sa týkajú týchto oblastí:
Plánovanie štipendijného pobytu
Uzávierka 30. apríla
Pre plánovanie štipendijného pobytu platí:
- študenti: najskorší možný dátum nástupu na pobyt je 1. septembra; najneskorší možný termín nástupu na pobyt je 1. apríla (nasledujúceho roka)
- doktorandi, vysokoškolskí učitelia, výskumní a umeleckí pracovníci: najskorší možný dátum nástupu na pobyt je 1. septembra; najneskorší možný dátum nástupu na pobyt je 31. augusta (nasledujúceho roka)
- študenti: najneskorší možný dátum ukončenia pobytu je 31. augusta (nasledujúceho roka)
- doktorandi, vysokoškolskí učitelia, výskumní a umeleckí pracovníci: najneskorší možný dátum ukončenia pobytu je 30. novembra (nasledujúceho roka)
Uzávierka 31. októbra
Pre plánovanie štipendijného pobytu platí:
- študenti: najskorší možný dátum nástupu na pobyt je 1. februára (nasledujúceho roka); najneskorší možný termín nástupu na pobyt je 1. apríla (nasledujúceho roka)
- doktorandi, vysokoškolskí učitelia, výskumní a umeleckí pracovníci: najskorší možný dátum nástupu na pobyt je 1. februára (nasledujúceho roka); najneskorší možný dátum nástupu na pobyt je 31. augusta (nasledujúceho roka)
- študenti: najneskorší možný dátum ukončenia pobytu je 31. augusta (nasledujúceho roka)
- doktorandi, vysokoškolskí učitelia, výskumní a umeleckí pracovníci: najneskorší možný dátum ukončenia pobytu je 30. novembra (nasledujúceho roka)
Uchádzačom zo Slovenska, ktorí potrebujú víza pre vstup do krajiny, v ktorej plánujú svoj študijný/výskumný pobyt, sa odporúča, aby pri určovaní termínu nástupu na štipendijný pobyt zohľadnili časové obdobie potrebné na udelenie víz (informácie o podmienkach udeľovania víz poskytujú zastupiteľské úrady na Slovensku).
Opätovné uchádzanie sa o štipendium
V prípade opätovného uchádzania sa o štipendium je možné schváliť žiadosť len v prípade, ak od uzávierky, v rámci ktorej bolo štipendium z NŠP naposledy udelené a čerpané, uplynuli do termínu uzávierky, ku ktorej si uchádzač opätovne podal žiadosť, aspoň 2 roky (vrátane).
Od uplatnenia tejto podmienky sa môže výnimočne upustiť v prípadoch hodných osobitého zreteľa a to najmä, ak predchádzajúci pobyt podporený štipendiom bol zásadne ovplyvnený mimoriadnou okolnosťou spôsobenou vyššou mocou (napr. pandémia, vojenský konflikt a pod.)
Príklad:
Uchádzač, ktorý si podal žiadosť k uzávierke 30. 4. 2022, a ktorému bolo štipendium udelené a ktoré štipendista následne aj čerpal, je oprávnený sa opätovne uchádzať o štipendium z Národného štipendijného programu k uzávierke 30. 4. 2024.
Uchádzač, ktorému štipendium udelené nebolo, resp. štipendium nečerpal, je oprávnený uchádzať sa o štipendium v ktorejkoľvek z ďalších uzávierok.
Životopis
Stručná informácia o Vás:
- osobné údaje,
- údaje o terajšom a/alebo dosiahnutom vzdelaní,
- údaje o získanej praxi (terajšie a predchádzajúce zamestnanie),
- osobné zručnosti (jazykové, komunikačné, organizačné zručnosti, digitálna zručnosť a pod.).
Životopis je písaný štruktúrovane – v odsekoch, žiadne celé vety.
Pomôcka: európsky formát životopisu: www.europass.cedefop.europa.eu/sk/documents/curriculum-vitae
Motivácia a odborný program
Motivácia a odborný program sú priestor pre Vás, aby ste presvedčili hodnotiteľa:
- že viete, čo chcete, prečo to chcete a ako to chcete dosiahnuť a
- že má zmysel a je potrebné, aby ste štipendijný pobyt absolvovali.
Motivácia je o vás, odborný program je o Vašom pobyte na zahraničnej inštitúcii.
Motivácia
- jasné, konkrétne a logické zdôvodnenie štipendijného pobytu a stanovenie cieľov,
- text čleňte prehľadne do logických odstavcov,
- uveďte, prečo ste sa rozhodli uchádzať sa o štipendijný pobyt na zahraničnej univerzite, v čom vidíte jeho prínos,
- uveďte, prečo ste sa rozhodli pre danú vysokú školu/výskumnú organizáciu v zahraničí,
- uveďte, čo Vám môže ponúknuť zvolená inštitúcia, v čom sa odlišuje od Vašej (v čom je pridaná hodnota zvolenej inštitúcie k danej téme, zameraniu, výsledkom, nejaká výnimočnosť).
Od doktorandov, vysokoškolských učiteľov, výskumných a umeleckých pracovníkov sa očakáva:
- odbornosť a fundovanosť,
- prepojenie na dizertačnú prácu (uveďte názov dizertačnej práce, jej obsahovú náplň a prepojenie na štipendijný pobyt), resp. prepojenie na pedagogickú a/alebo výskumnú činnosť,
- uveďte, aký je váš (kariérny) cieľ, čo všetko chcete dosiahnuť, čo chcete pobytom získať,
- uveďte, ako súvisí Vaše doterajšie štúdium/Vaša pedagogická a/alebo výskumná/umelecká činnosť s Vaším študijným a/alebo výskumným/umeleckým/prednáškovým zámerom na prijímajúcej inštitúcii v zahraničí,
- uveďte, ako využijete výsledky z pobytu po návrate na domácu inštitúciu a pre Vaše ďalšie štúdium/výskum/kariéru.
Krátke inštruktážne video k motivácií je k dispozícií tu.
Odborný program pobytu
- podrobný opis Vášho študijného a/alebo výskumného/umeleckého/prednáškového plánu na zvolenej inštitúcii a vysvetlenie vzťahu naplánovaných aktivít s cieľmi pobytu a s možnosťami odborného rastu a/alebo kariérneho uplatnenia,
- uveďte, čo je (konkrétnym) cieľom pobytu,
- uveďte, aké možnosti Vám ponúka zvolená zahraničná inštitúcia po odbornej stránke,
- uveďte stav doterajšieho výskumu, na ktorý pobyt nadväzuje, taktiež ciele a metódy výskumu relevantné k vášmu celkovému zámeru (pri výskumne zameraných žiadostiach),
- uveďte, čo konkrétne chcete počas štipendijného pobytu robiť, napr.:
- návšteva prednášok, seminárov (nielen vymenovanie, ale aj opis a náplň),
- návšteva knižnice, práca v laboratóriu, zber dát, vytváranie metodológie a pod. (konkretizujte metódy, použité prístroje, časový harmonogram pokusov),
- konzultácie s odborníkmi (buďte konkrétni),
- návšteva iných inštitúcií, ktoré súvisia s Vaším odborom (uveďte aj náplň takýchto návštev),
- doktorandi, vysokoškolskí učitelia, výskumní a umeleckí pracovníci – odporúča sa pripojiť aj časový harmonogram pobytu, t. j. predstava, v akej časovej súslednosti budú prebiehať jednotlivé aktivity a čo bude ich náplňou,
- študenti – odporúča sa vybrať si konkrétne predmety s kreditmi, ktoré uchádzač plánuje absolvovať a uviesť ich opis a náplň, zvolené predmety/činnosti majú mať súvis s domácim štúdium, náročnosť absolvovaného programu by mala zodpovedať štúdiu na Slovensku (študenti vysokej školy na Slovensku by mali za semester získať približne 30 kreditov),
- v prípade postdoktorandov sa očakáva, že naplánované aktivity prispejú k získaniu nových zručností a kariérnemu rastu,
- uveďte využitie konkrétnych predmetov/výsledkov jednotlivých činností uskutočnených v rámci pobytu po návrate na domácu inštitúciu,
- rozsah odborného programu by mal zodpovedať plánovanej dĺžke pobytu,
- nezabudnite uviesť názov inštitúcie, dĺžku pobytu a termín nástupu a ukončenia pobytu.
Odporúčania
- sú hodnotenia písané Vašimi vysokoškolskými učiteľmi, resp. školiteľmi, v ktorých:
- opíšu vaše predpoklady pre študijný pobyt,
- vyzdvihnú vaše osobnostné kvality,
- zhodnotia študijné/vedecké výsledky a odborné predpoklady,
- je vhodné, ak v odporúčaniach odporúčajúci uvedie:
- ako dlho a odkiaľ Vás pozná (semináre, prednášky, iné činnosti),
- že je oboznámený s Vaším študijným plánom/výskumnou prácou na zahraničnej inštitúcii a podporuje ho (možno je vhodné stručnú motiváciu poskytnúť aj odporúčajúcemu),
- aký má význam štipendijný pobyt z pohľadu odporúčajúceho pre Vás, Vaše ďalšie štúdium, vedeckú dráhu, kariéru,
- aký význam má Váš štipendijný pobyt pre domácu inštitúciu,
- či existujú vzťahy medzi inštitúciami alebo či pobyt pomôže nadviazaniu nových vzťahov medzi inštitúciami,
- či má odporúčajúci a domáca inštitúcia záujem na tom, aby ste pobyt absolvovali.
- nemajú byť formálne, preto si ich vyžiadanie nenechávajte na poslednú chvíľu,
- kompletné odporúčania musia obsahovať celé meno, kontaktnú adresu a pracovné postavenie odporúčajúceho, sú napísané na hlavičkovom papieri vysokej školy/výskumnej organizácie a s podpisom odporúčajúceho,
- doktorandi predkladajú jedno odporúčanie od školiteľa, študenti dve odporúčania od vysokoškolských učiteľov (nie rovnaké!).
Akceptačný/pozývací list
- je súhlas zahraničnej vysokej školy/výskumnej organizácie s tým, že v prípade udelenia štipendia súhlasia s Vaším pobytom na ich inštitúcii,
- študenti by mali mať akceptačný list zo zahraničného oddelenia prijímajúcej vysokej školy,
- v prípade doktorandov, vysokoškolských učiteľov, výskumných a umeleckých pracovníkov nemá byť pozývací list len formálnou akceptáciou uchádzača na štipendijný pobyt, ale mal by odrážať mieru záujmu, ktorý prejavila prijímajúca inštitúcia o prednáškový a/alebo výskumný/umelecký pobyt uchádzača o štipendium v rámci NŠP,
- akceptačný/pozývací list musí byť na hlavičkovom papieri prijímajúcej inštitúcie s podpisom, funkciou a kontaktnými údajmi osoby, ktorá list vystavila.
Krátke inštruktážne video k akceptačnému listu je k dispozícií tu.
Čo by malo byť uvedené v akceptačnom liste?
- presný termín (od – do), v ktorom chcete štipendijný pobyt na Vami zvolenej inštitúcii absolvovať (ubezpečte sa, že vami zvolený termín spĺňa podmienku minimálnej dĺžky pobytu),
- pri doktorandoch, vysokoškolských učiteľoch, výskumných a umeleckých pracovníkoch informácia o plánovaných aktivitách počas pobytu a cieli pobytu, ako aj vyjadrenie prijímajúcej inštitúcie k plánovanému odbornému programu uchádzača a súhlas s jeho realizáciou, vítané sú informácie o materiálnych a personálnych zdrojoch (napr. uvedenie zahraničného školiteľa/garanta pobytu) potrebných pre realizáciu pobytu,
- pri študentoch súhlas inštitúcie s účasťou na prednáškach a seminároch s možnosťou absolvovať skúšky (prípadne zoznam predmetov, ktoré bude štipendista počas pobytu absolvovať),
- z akceptačného/pozývacieho listu by malo byť evidentné, že inštitúcia sa aj dlhodobo venuje problematike plánovanej v odbornom programe a má expertízu pomôcť v profesnom rozvoji uchádzača,
- vítané sú informácie či už prebehli v minulosti nejaké spoločné aktivity medzi inštitúciami, či je spoločný výskumný záujem, či pobyt štipendistu upevní vzťahy medzi pracoviskami a posunie vzájomnú výskumnú/vzdelávaciu spoluprácu ďalej, či prijímajúca inštitúcia bola v kontakte s uchádzačom pred podaním žiadosti a pod.
Obsah akceptačného/pozývacieho listu sa hodnotí len u doktorandov, vysokoškolských učiteľov, výskumných a umeleckých pracovníkov – dobre napísaný akceptačný/pozývací list a jasne vyjadrený záujem prijímajúcej zahraničnej inštitúcie, z ktorého je zrejmý prínos pobytu pre pozývajúcu inštitúciu a pozvaného, sú výhodou.
Čo nemôže byť uvedené v akceptačnom liste?
- prijatie v rámci iného štipendijného programu (napr. Erasmus+, Medzinárodný vyšehradský fond, CEEPUS, bilaterálne medzivládne dohody a pod.),
- prijatie na celé magisterské alebo doktorandské štúdium v zahraničí.
Takéto akceptačné listy nespĺňajú formálne kritériá!
Ako žiadať o akceptačný list?
- obráťte sa na zvolenú inštitúciu (e-mailom alebo telefonicky),
- uveďte, že by ste chceli u nich absolvovať študijný a/alebo výskumný/umelecký/prednáškový pobyt a máte možnosť získať štipendium (uveďte presný názov štipendijného programu a stručnú informáciu o ňom, príp. uveďte odkaz na webovú stránku programu www.scholarships.sk),
- uveďte, aký program by ste chceli u nich študovať, aký je váš výskumný zámer, kedy ho plánujete uskutočniť a dokedy Vám majú akceptačný/pozývací list zaslať (pre potreby podania žiadosti Vám stačí sken akceptačného/pozývacieho listu; originál sa odovzdáva v prípade schválenia žiadosti pred samotným nástupom na pobyt),
- priložte svoj životopis a motivačný list, resp. aj odborný program.
Kde hľadať kontakty na univerzity, inštitúcie?
- štipendijný pobyt v rámci NŠP je možné realizovať na ktorejkoľvek vysokej škole vo svete, prípadne na iných oprávnených inštitúciách v zmysle podmienok programu,
- na internete, napríklad www.saia.sk (Štúdium v zahraničí).
Najčastejšie formálne nedostatky uchádzačov o štipendijné pobyty
- Odporúčanie:
- odporúčanie nie je podpísané;
- odporúčanie je ku dňu uzávierky staršie ako 3 mesiace;
- odporúčanie nenapísal školiteľ (v prípade žiadostí doktorandov).
- Potvrdenie o štúdiu:
- potvrdenie o štúdiu nie je podpísané;
- potvrdenie o štúdiu nie je aktuálne.
- Akceptačný/pozývací list:
- akceptačný/pozývací list nie je podpísaný;
- akceptačný/pozývací je ku dňu uzávierky starší ako 3 mesiace;
- v akceptačnom liste je uvedené prijatie v rámci iného programu (Erasmus+, DAAD, bilaterálne medzivládne dohody a pod.).
- nie je splnená podmienka minimálnej dĺžky pobytu (v prípade študentov a postdoktorandov 3 kalendárne mesiace, v prípade doktorandov 1 kalendárny mesiac).
Dobré rady na záver
- žiadosť o štipendium je potrebné predložiť do stanoveného termínu uzávierky podľa pokynov uvedených v časti Podmienky pre predkladanie žiadostí > uchádzači zo Slovenska,
- prihláška Vás reprezentuje, je jediným obrazom o Vás – ústny pohovor nie je súčasťou výberového konania (komisia bude posudzovať iba informácie, ktoré uvediete do žiadosti a jej príloh),
- príprave podkladových materiálov venujte čas a patričnú pozornosť, nezačnite s prípravou deň pred uzávierkou, od ich kvality záleží úspešnosť Vašej prihlášky,
- komisia číta a posudzuje veľa prihlášok okrem tej Vašej a je na Vás, či ju zaujmete, alebo nie – štipendium nezískajú všetci,
- prípravu podkladových materiálov neberte ako povinnosť, ale ako možnosť prezentovať seba a povedať komisii, kto ste a čo chcete dosiahnuť, a presvedčiť ju, že ste tým správnym kandidátom na štipendijný pobyt.