Rady pre uchádzačov zo Slovenska

 

Rady na tejto stránke sa týkajú týchto oblastí:

Plánovanie štipendijného pobytu

 

Uzávierka 30. apríla o 16:00 hod.

Pre plánovanie štipendijného pobytu platí:

  • nástup na pobyt:
    • študenti: najskorší možný dátum nástupu na pobyt je 1. septembra; najneskorší možný termín nástupu na pobyt je 1. apríla (nasledujúceho roka)
    • doktorandi, vysokoškolskí učitelia, výskumní a umeleckí pracovníci: najskorší možný dátum nástupu na pobyt je 1. septembra; najneskorší možný dátum nástupu na pobyt je 31. augusta (nasledujúceho roka)

 

  • ukončenie pobytu:
    • študenti: najneskorší možný dátum ukončenia pobytu je 31. augusta (nasledujúceho roka)
    • doktorandi, vysokoškolskí učitelia, výskumní a umeleckí pracovníci: najneskorší možný dátum ukončenia pobytu je 30. novembra (nasledujúceho roka)

 

Uzávierka 31. októbra o 16:00 hod.

Pre plánovanie štipendijného pobytu platí:

  • nástup na pobyt:
    • študenti: najskorší možný dátum nástupu na pobyt je 1. februára (nasledujúceho roka); najneskorší možný termín nástupu na pobyt je 1. apríla (nasledujúceho roka)
    • doktorandi, vysokoškolskí učitelia, výskumní a umeleckí pracovníci: najskorší možný dátum nástupu na pobyt je 1. februára (nasledujúceho roka); najneskorší možný dátum nástupu na pobyt je 31. augusta (nasledujúceho roka)

 

  • ukončenie pobytu:
    • študenti: najneskorší možný dátum ukončenia pobytu je 31. augusta (nasledujúceho roka)
    • doktorandi, vysokoškolskí učitelia, výskumní a umeleckí pracovníci: najneskorší možný dátum ukončenia pobytu je 30. novembra (nasledujúceho roka)

 

Uchádzačom zo Slovenska, ktorí potrebujú víza pre vstup do krajiny, v ktorej plánujú svoj študijný/výskumný pobyt, sa odporúča, aby pri určovaní termínu nástupu na štipendijný pobyt zohľadnili časové obdobie potrebné na udelenie víz (informácie o podmienkach udeľovania víz poskytujú zastupiteľské úrady na Slovensku).

 

Opätovné uchádzanie sa o štipendium

V prípade opätovného uchádzania sa o štipendium je možné schváliť žiadosť len v prípade, ak od uzávierky, v rámci ktorej bolo štipendium z NŠP naposledy udelené a čerpané, uplynuli do termínu uzávierky, ku ktorej si uchádzač opätovne podal žiadosť, aspoň 2 roky (vrátane).

Od uplatnenia tejto podmienky sa môže výnimočne upustiť v prípadoch hodných osobitého zreteľa a to najmä, ak predchádzajúci pobyt podporený štipendiom bol zásadne ovplyvnený mimoriadnou okolnosťou spôsobenou vyššou mocou (napr. pandémia, vojenský konflikt a pod.)

Príklad:

Uchádzač, ktorý si podal žiadosť k uzávierke 30. 4. 2025, a ktorému bolo štipendium udelené a ktoré štipendista následne aj čerpal, je oprávnený sa opätovne uchádzať  o štipendium z Národného štipendijného programu k uzávierke 30. 4. 2027. 

Uchádzač, ktorému štipendium udelené nebolo, resp. štipendium nečerpal, je oprávnený uchádzať sa o štipendium v ktorejkoľvek z ďalších uzávierok. 

 

Životopis

Stručná informácia o Vás:

  • osobné údaje,
  • údaje o terajšom a/alebo dosiahnutom vzdelaní,
  • údaje o získanej praxi (terajšie a predchádzajúce zamestnanie),
  • osobné zručnosti (jazykové, komunikačné, organizačné zručnosti, digitálna zručnosť a pod.),
  • záujmy, mimoškolské aktivity, dobrovoľnícka činnosť a pod.

V životopise uveďte všetky skutočnosti, ktoré považujete za dôležité pri hodnotení, či ste vhodným kandidátom na udelenie štipendia.

Životopis je písaný štruktúrovane – v odsekoch, žiadne celé vety. Môžete priložiť fotografiu.

Pomôcka: európsky formát životopisu: www.europass.cedefop.europa.eu/sk/documents/curriculum-vitae

 

Motivácia a odborný program

Motivácia a odborný program sú priestor pre Vás, aby ste presvedčili hodnotiteľa:

  • že viete, čo chcete, prečo to chcete a ako to chcete dosiahnuť a

  • že má zmysel a je potrebné, aby ste štipendijný pobyt absolvovali.

Motivácia je o vás, odborný program je o Vašom pobyte na zahraničnej inštitúcii.

 

Motivácia

  • jasné, konkrétne a logické zdôvodnenie štipendijného pobytu a stanovenie cieľov,

  • text čleňte prehľadne do logických odstavcov,

  • uveďte, prečo ste sa rozhodli uchádzať sa o štipendijný pobyt na zahraničnej univerzite, v čom vidíte jeho prínos,

  • opíšte kroky, ktoré boli vykonané v súvislosti s plánovaným študijným/výskumným pobytom,

  • uveďte, prečo ste sa rozhodli pre danú vysokú školu/výskumnú organizáciu v zahraničí,

  • uveďte, čo Vám môže ponúknuť zvolená inštitúcia, v čom sa odlišuje od Vašej (v čom je pridaná hodnota zvolenej inštitúcie k danej téme, zameraniu, výsledkom, nejaká výnimočnosť).

Od doktorandov, vysokoškolských učiteľov, výskumných a umeleckých pracovníkov sa očakáva:

  • odbornosť a fundovanosť,

  • prepojenie na dizertačnú prácu (uveďte názov dizertačnej práce, jej obsahovú náplň a prepojenie na štipendijný pobyt), resp. prepojenie na pedagogickú a/alebo výskumnú činnosť,

  • uveďte, aký je váš (kariérny) cieľ, čo všetko chcete dosiahnuť, čo chcete pobytom získať,

  • uveďte, ako súvisí Vaše doterajšie štúdium/Vaša pedagogická a/alebo výskumná/umelecká činnosť s Vaším študijným a/alebo výskumným/umeleckým/prednáškovým zámerom na prijímajúcej inštitúcii v zahraničí,

  • uveďte, ako využijete výsledky z pobytu po návrate na domácu inštitúciu a pre Vaše ďalšie štúdium/výskum/kariéru,

  • uveďte, čo získa vaším pobytom Vaša domáca inštitúcia.

 

Odborný program pobytu

  • podrobný opis Vášho študijného a/alebo výskumného/umeleckého/prednáškového plánu na zvolenej inštitúcii a vysvetlenie vzťahu naplánovaných aktivít s cieľmi pobytu a s možnosťami odborného rastu a/alebo kariérneho uplatnenia,

  • uveďte, čo je (konkrétnym) cieľom pobytu,

  • uveďte, aké možnosti Vám ponúka zvolená zahraničná inštitúcia po odbornej stránke,

  • uveďte stav doterajšieho výskumu, na ktorý pobyt nadväzuje, taktiež ciele a metódy výskumu relevantné k vášmu celkovému zámeru (pri výskumne zameraných žiadostiach),

  • zdôvodnite výber témy pre váš štipendijný pobyt, vašu doterajšiu prácu v tejto oblasti a využitie výsledkov pobytu pre vaše ďalšie štúdium alebo vedeckú dráhu,

  • uveďte, čo konkrétne chcete počas štipendijného pobytu robiť, napr.:
    • návšteva prednášok, seminárov (nielen vymenovanie, ale aj opis a náplň),
    • návšteva knižnice, práca v laboratóriu, zber dát, vytváranie metodológie a pod. (konkretizujte metódy, použité prístroje, časový harmonogram pokusov),
    • konzultácie s odborníkmi (buďte konkrétni),
    • návšteva iných inštitúcií, ktoré súvisia s Vaším odborom (uveďte aj náplň takýchto návštev),
    • doktorandi, vysokoškolskí učitelia, výskumní a umeleckí pracovníci – odporúča sa pripojiť aj časový harmonogram pobytu, t. j. predstava, v akej časovej súslednosti budú prebiehať jednotlivé aktivity a čo bude ich náplňou,
    • študenti – odporúča sa vybrať si konkrétne predmety, ktoré uchádzač plánuje absolvovať a uviesť ich opis, náplň a počet získaných kreditov, odôvodniť ich výber a prínos pre terajšie štúdium, zvolené predmety/činnosti majú mať súvis s domácim štúdium, náročnosť absolvovaného programu by mala zodpovedať štúdiu na Slovensku (študenti vysokej školy na Slovensku by mali za semester získať približne 30 kreditov), obsahom by mala byť aj informácia, či bude absolvovanie daných predmetov uznané domácou vysokou školou,
    • z odborného programu pobytu má byť zjavný prínos pre uchádzača - v prípade postdoktorandov sa očakáva, že naplánované aktivity prispejú k získaniu nových zručností a kariérnemu rastu,
    • náplň odborného programu by mala byť prekonzultovaná s prijímajúcou inštitúciou v zahraničí,

  • uveďte využitie konkrétnych predmetov/výsledkov jednotlivých činností uskutočnených v rámci pobytu po návrate na domácu inštitúciu,

  • rozsah odborného programu by mal zodpovedať plánovanej dĺžke pobytu,

  • nezabudnite uviesť názov inštitúcie, dĺžku pobytu a termín nástupu a ukončenia pobytu.

 

Odporúčania

  • sú hodnotenia písané Vašimi vysokoškolskými učiteľmi, resp. školiteľmi, v ktorých:
    • opíšu vaše predpoklady pre študijný pobyt,
    • vyzdvihnú vaše osobnostné kvality,
    • zhodnotia študijné/vedecké výsledky a odborné predpoklady,
    •  sa vyjadria k Vami naplánovanému študijnému/výskumnému zámeru pobytu,
  • je vhodné, ak v odporúčaniach odporúčajúci uvedie:
    • ako dlho a odkiaľ Vás pozná (semináre, prednášky, iné činnosti),
    • že je oboznámený s Vaším študijným plánom/výskumnou prácou na zahraničnej inštitúcii a podporuje ho (možno je vhodné stručnú motiváciu poskytnúť aj odporúčajúcemu),
    • aký má význam štipendijný pobyt z pohľadu odporúčajúceho pre Vás, Vaše ďalšie štúdium, vedeckú dráhu, kariéru,
    • aký význam má Váš štipendijný pobyt pre domácu inštitúciu,
    • či existujú vzťahy medzi inštitúciami alebo či pobyt pomôže nadviazaniu nových vzťahov medzi inštitúciami,
    • či má odporúčajúci a domáca inštitúcia záujem na tom, aby ste pobyt absolvovali.

  • sú dôležitou súčasťou Vašej žiadosti o štipendium, keďže Vás hodnotí pedagogický a/alebo výskumný pracovník, ktorého vyjadrenie a názor zohráva v procese posudzovania žiadosti výberovou komisiou významnú úlohu, 

  • nemajú byť formálne, preto si ich vyžiadanie nenechávajte na poslednú chvíľu,

  • kompletné odporúčania musia obsahovať celé meno, kontaktnú adresu a pracovné postavenie odporúčajúceho, sú napísané na hlavičkovom papieri vysokej školy/výskumnej organizácie a s podpisom odporúčajúceho,

  • doktorandi predkladajú jedno odporúčanie od školiteľa, študenti dve odporúčania od vysokoškolských učiteľov (nie rovnaké! - študenti, ktorí chcú absolvovať výskumný/umelecký pobyt v súvislosti s diplomovou prácou musia mať jedno z dvoch odporúčaní od vedúceho diplomovej práce).

 

Publikačná činnosť

  • pri doktorandoch v prvom ročníku sa hodnotia študijné výsledky za vysokoškolské štúdium. Ak má uchádzač (prvák na doktorandskom štúdiu) aj publikačnú činnosť, je možné udeliť vyšší počet bodov. Pri doktorandoch vo vyšších ročníkoch sa hodnotí iba publikačná/umelecká činnosť.

 

Akceptačný/pozývací list

  • je súhlas zahraničnej vysokej školy/výskumnej organizácie s tým, že v prípade udelenia štipendia súhlasia s Vaším pobytom na ich inštitúcii,

  • študenti by mali mať akceptačný list zo zahraničného oddelenia prijímajúcej vysokej školy,

  • v prípade doktorandov, vysokoškolských učiteľov, výskumných a umeleckých pracovníkov nemá byť pozývací list len formálnou akceptáciou uchádzača na štipendijný pobyt, ale mal by odrážať mieru záujmu, ktorý prejavila prijímajúca inštitúcia o prednáškový a/alebo výskumný/umelecký pobyt uchádzača o štipendium v rámci NŠP,

  • akceptačný/pozývací list je oficiálny dokument spravidla na hlavičkovom papieri vysokej školy a s podpisom osoby, ktorá list vystavila, dokument by mal obsahovať funkciu a kontaktné údaje na osobu, ktorá ho vystavila; ak nie je možné vystaviť dokument na hlavičkovom papieri inštitúcie, musí obsahovať jednoznačnú identifikáciu inštitúcie, na ktorej osoba vystavujúca dokument pôsobí [teda spravidla názov inštitúcie, adresa sídla, odkaz na webovú stánku]),

  • v akceptačnom/pozývacom liste musí byť uvedený presný termín (od – do), v ktorom chcete štipendijný pobyt na Vami zvolenej inštitúcii absolvovať (ubezpečte sa, že vami zvolený termín spĺňa podmienku minimálnej dĺžky pobytu). Termín pobytu uvedený v akceptačnom liste by mal súhlasiť s termínom pobytu uvedenom v online žiadosti uchádzača o štipendium.

 

Čo by malo byť uvedené v akceptačnom liste?

  • pri doktorandoch, vysokoškolských učiteľoch, výskumných a umeleckých pracovníkoch informácia o plánovaných aktivitách počas pobytu a cieli pobytu, ako aj vyjadrenie prijímajúcej inštitúcie k plánovanému odbornému programu uchádzača a súhlas s jeho realizáciou, vítané sú informácie o materiálnych a personálnych zdrojoch (napr. uvedenie zahraničného školiteľa/garanta pobytu) potrebných pre realizáciu pobytu,

  • pri študentoch súhlas inštitúcie s účasťou na prednáškach a seminároch s možnosťou absolvovať skúšky (prípadne zoznam predmetov, ktoré bude štipendista počas pobytu absolvovať),

  • z akceptačného/pozývacieho listu by malo byť evidentné, že inštitúcia sa aj dlhodobo venuje problematike plánovanej v odbornom programe a má expertízu pomôcť v profesnom rozvoji uchádzača,

  • vítané sú informácie či už prebehli v minulosti nejaké spoločné aktivity medzi inštitúciami, či je spoločný výskumný záujem, či pobyt štipendistu upevní vzťahy medzi pracoviskami a posunie vzájomnú výskumnú/vzdelávaciu spoluprácu ďalej, či prijímajúca inštitúcia bola v kontakte s uchádzačom pred podaním žiadosti a pod.

Obsah akceptačného/pozývacieho listu sa hodnotí len u doktorandov, vysokoškolských učiteľov, výskumných a umeleckých pracovníkov – dobre napísaný akceptačný/pozývací list a jasne vyjadrený záujem prijímajúcej zahraničnej inštitúcie, z ktorého je zrejmý prínos pobytu pre pozývajúcu inštitúciu a pozvaného, sú výhodou.

 

Čo nemôže byť uvedené v akceptačnom liste?

  • prijatie v rámci iného štipendijného programu (napr. Erasmus+, Medzinárodný vyšehradský fond, CEEPUS, bilaterálne medzivládne dohody a pod.),

  • prijatie na celé magisterské alebo doktorandské štúdium v zahraničí.

Takéto akceptačné listy nespĺňajú formálne kritériá!

 

Ako žiadať o akceptačný list?

  • obráťte sa na zvolenú inštitúciu (e-mailom alebo telefonicky),

  • uveďte, že by ste chceli u nich absolvovať študijný a/alebo výskumný/umelecký/prednáškový pobyt a máte možnosť získať štipendium (uveďte presný názov štipendijného programu a stručnú informáciu o ňom, príp. uveďte odkaz na webovú stránku programu www.scholarships.sk),

  • uveďte, aký program by ste chceli u nich študovať, aký je váš výskumný zámer, kedy ho plánujete uskutočniť a dokedy Vám majú akceptačný/pozývací list zaslať (pre potreby podania žiadosti Vám stačí sken akceptačného/pozývacieho listu; originál sa odovzdáva v prípade schválenia žiadosti pred samotným nástupom na pobyt),

  • priložte svoj životopis a motivačný list, resp. aj odborný program.

 

Kde hľadať kontakty na univerzity, inštitúcie?

 

Najčastejšie formálne nedostatky uchádzačov o štipendijné pobyty

  • Odporúčanie:
    • odporúčanie nie je podpísané;
    • odporúčanie je ku dňu uzávierky staršie ako 3 mesiace;
    • odporúčanie nenapísal vysokoškolský učiteľ, resp. školiteľ diplomovej práce (v prípade žiadostí študentov);
    • odporúčanie nenapísal školiteľ (v prípade žiadostí doktorandov).
  • Potvrdenie o štúdiu:
    • potvrdenie o štúdiu nie je podpísané;
    • potvrdenie o štúdiu je ku dňu uzávierky staršie ako 3 mesiace.
  • Akceptačný/pozývací list: 
    • akceptačný/pozývací list nie je podpísaný;
    • akceptačný/pozývací je ku dňu uzávierky starší ako 3 mesiace;
    • v akceptačnom liste je uvedené prijatie v rámci iného programu (Erasmus+, DAAD, bilaterálne medzivládne dohody a pod.).
  • Publikačná činnosť:
    • uchádzač predložil namiesto zoznamu publikačnej činnosti vypublikované články.
  • Diplom a ďalšie dokumenty (v prípade doktorandov):
    • uchádzač nepredložil diplom a ďalšie dokumenty za štúdium 2. stupňa (magisterské, inžinierske alebo doktorské), ktoré umožnilo prijatie na 3. stupeň vysokoškolského štúdia (na doktorandské štúdium), ale namiesto týchto dokumentov predložil potvrdenie o získaní akademického titulu po vykonaní rigoróznej skúšky (PhDr., RNDr., PharmDr., JUDr., PaedDr., ThDr.).
  • Dodatok k diplomu (v prípade študentov a doktorandov):
    • uchádzač nepredložil dodatok k diplomu.
  • nie je splnená podmienka minimálnej dĺžky pobytu (v prípade študentov 3 kalendárne mesiace, postdoktorandov 2 kalendárne mesiace a v prípade doktorandov 1 kalendárny mesiac).

 

Dobré rady na záver

  • žiadosť o štipendium je potrebné predložiť do stanoveného termínu uzávierky podľa pokynov uvedených v časti Podmienky pre predkladanie žiadostí > uchádzači zo Slovenska,

  • prihláška Vás reprezentuje, je jediným obrazom o Vás – ústny pohovor nie je súčasťou výberového konania (komisia bude posudzovať iba informácie, ktoré uvediete do žiadosti a jej príloh),

  • príprave podkladových materiálov venujte čas a patričnú pozornosť, nezačnite s prípravou deň pred uzávierkou, od ich kvality záleží úspešnosť Vašej prihlášky,

  • komisia číta a posudzuje veľa prihlášok okrem tej Vašej a je na Vás, či ju zaujmete, alebo nie – štipendium nezískajú všetci,

  • prípravu podkladových materiálov neberte ako povinnosť, ale ako možnosť prezentovať seba a povedať komisii, kto ste a čo chcete dosiahnuť, a presvedčiť ju, že ste tým správnym kandidátom na štipendijný pobyt.